2.3. Отчеты

     Еще одна важная часть СУБД – отчеты. Отчеты позволяют предоставлять  информацию в удобном виде, как  для просмотра, так и для печати.

Всего в этой базе данных 6 отчетов: 4 отчета по результатам запроса и 2 для вывода данных таблиц.

      1- 4) Отчеты предоставляют результаты  запросов в удобном виде.

      5) Поставщики - отчет предоставляет  данные из таблицы Поставщики, сортируя их по  названию.

      6) Товары – отчет предоставляет  данные из таблицы Товары, сортируя их по названию.

      2.4. Стартовая форма

     Для более удобной работы рекомендуется  создавать так называемые стартовые  формы. Они обеспечивают непосредственное выполнение формы при запуске  базы данных. Это очень удобно, так  как не надо искать, с какой же формы следует начать работу. Назначить стартовую форму можно в меню: Сервис à Параметры запуска à Вывод формы/страницы

     В данной курсовой работе использована кнопочная форма, которая создается  так: Сервис à Служебные программы à Диспетчер кнопочных форм

     Таким образом создается кнопочная  форма.

В стартовой  форме данного курсового проекта  реализованы следующие кнопки:

     А) Добавить товары (Открывает форму Товары)

Б) Добавить сотрудника (Открывает форму Сотрудники)

В) Добавить поставщика  (Открывает форму Поставщики)

Г) Оформить продажу (Открывает форму Продажи)

Д) Оформить поставку (Открывает форму Поставки)

Е) Форма запросов и отчетов (Открывает специально созданную управляющую форму)

Ж) Выйти из программы 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     База  данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• таблицы для сохранения данных;
• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

     Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

     Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в  данной области.

     В ходе проделанной работы, нами были созданы:

• 5 таблиц.
• 6 запросов, из них 4 на выборку и 2 на удаление.
• 7 форм

     Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота в компьютерном магазине, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002
2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989.
4. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.
5. Григорьев В.А., Ревунков В.И. Банки данных. Учебник для вузов. – М., МВТУ им.Баумана, 2002.
6. Домашняя страница Access: справка и обучение http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx
7. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 1987.
8. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие.
9. Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000
10. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 1984.
11. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
12. Дейт К. Введение в системы баз данных //6-издание. - Киев: Диалектика, 1998. - 784 с.
13. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 208 с.
14. Кузнецов С.Д. Введение в системы управления базами данных //СУБД. - 1995. - №1,2,3,4, 1996. - №1,2,3,4,5.
15. Ладыженский Г.М. Системы управления базами данных - коротко о главном //СУБД. - 1995. - №1,2,3,4.
16. Ульман Д. Основы систем баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 334 с.
17. Чаудхари С. Методы оптимизации запросов в реляционных системах //СУБД. - 1998. - №3. - С.22-36.
18. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка. - СПб.: Питер, 2001, 304 с.
19. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных: [пер.с англ] / Д. Кренке. - 9 - е изд. - СПб.: Питер, 2005. - 858 с.
20. Литвиненко М.В. Конспект лекций по курсу «Базы данных» обучающей системы ДО.
21. Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. - М.: Наука, 1980. - 464 с.
22. Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы. М.: Финансы и статистика, 1996. - 182 с.
23. Кириллов В.В. Основы проектирования баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 204 с.
24. Ладыженский Г. Системы управления базами данных - коротко о главном.// СУБД № 2. - Москва, 1995, С.34-39.
25. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных: В 2-х кн. Пер. с англ. - М.: Мир, 1985. - 287 с., ил.
26. Харитонова И.А. Михеева В.Д. Microsoft Access 2003. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с., ил.