Создание базы данных для магазина косметической продукции «OASIS»

• На удаление записи.   Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление   позволяет   удалить   записи   о   товарах,   поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

• На обновление записи.    Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц.

• На добавление записей.   Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых сотрудников, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Сотрудники».

• На создание таблицы.    Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

• Итоговые запросы, назначение которых отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц (производят математические вычисления по заданному полю и выдают результат)

5. Специфические запросы SQL - запросы к серверу базы данных, написанные на языке SQL.

3.3.Формы

Если запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка,- это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок

Кнопочная форма

С одной стороны, формы позволяют пользователям вводить в таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таблицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде результирующих таблиц, а в виде красивых форм.

В отличие от таблиц и запросов, которые формируются вручную, формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Полностью автоматическими являются средства, называемые автоформами. Существует три вида автоформ: «в столбец», ленточные и табличные.

3.4. Отчеты

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (номер страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. д.)

Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Если отчет занимает более одной страницы, эти разделы необходимы для печати служебной информации, например номера страниц.

3.5. Макросы и модули

Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, например языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а так же уровень ее защищенности.

Заключение

Базы данных - это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, ни от перебоев в электросети.

Данная база данных состоит из пяти таблиц, шести  форм (в том числе и кнопочной для удобства пользователя), трех запросов, пяти отчетов, которые позволяют просмотреть отобранную информацию и одного макроса, предоставляющего информацию о базе данных.

На основании вышесказанного, понятно, что использование базы данных намного упрощает работу с данными и делает ее более эффективной.

Список использованной литературы

1.  Дэйв. Введение в базу данных. Москва 2000 г.

2.  Справочная система Microsoft Access/

3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание/ Под ред. С. В.

Симоновича. - СПб.: Питер, 2004. - 640 с.:ил.