Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2011 в 14:11, курсовая работа
Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій та усунення можливості виникнення протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який проводиться з спеціальних екранних форм, в яких вказуються параметри пошуку об'єкта.
ВСТУП………………………………………………………………………... 3
РОЗДІЛ І. Структура та задачі підприємства ФГ «Зенченко»……….. 5
1.1 Загальна характеристика підприємства…………………………... 5
1.2 Найпоширеніші сфери застосування інформаційних технологій в організації підприємницької діяльності…………………………….
9
РОЗДІЛ ІІ. Принципи функціонування та можливості прикладного програмного забезпечення на прикладі ФГ «Зенченко» .......................
13
2.1 Основні програмні продукти використовуємі за напрямком роботи підприємства …………………………………………………..
13
2.2 Аналіз досвіду використання спеціалізованих програм в організації та управлінні підприємства……………………………….
16
2.3 Вибір ППЗ для оптимальної роботи підприємства …………….. 18
ВИСНОВКИ………………………………………………………………… 24
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ………………………… 26
Рис 2.4 - Додавання покупця
Рис 2.5 - Додавання товару
Рис 2.6 -
Додавання покупки
Рис 2.7 -
Додавання продажу
Рис. 2.8 - Товари на складі
Необхідна функціональність визначається зручним інтерфейсом і написанням запитів, які б здійснювали важливі дії над базою даних. Розроблено ряд основних запитів, які здійснюють такі дії:
Завдяки створенню запитів, база даних оптового складу, значно спрощує роботу користувача і робить її більш зрозумілою.
У будь-якій базі даних для ефективності роботи створюються звіти. Щоб конкретно знати результати виконаної роботи за певний період часу, треба проводити підрахунки. Але в нашому випадку все набагато простіше, коли можна створити звіти.
Рис. 2.9 - Головна форма, де присутні кнопки друку
Для ще більш зручної роботи користувача на головній формі створені кнопочки друку звітів. У нашому випадку ці кнопочки називаються "звіт по покупках" і "звіт з продажів ". Після того, користувач склав швидко звіт, він так само з легкістю може вивести його на друк ( рис. 2.9).
Отже, з впевненістю можна сказати, що за допомогою цієї програми можна елементарно проглянути всі дані, з легкістю виконати звіти про виконану роботу, вносити зміни і робити коригування даних. Дана програма дозволяє користувачу з легкістю обробляти досить великі об’єми інформації без попереднього проходження курсу навчання. Розроблена програма, призначена для автоматизації роботи фермерського господарства, значною мірою полегшує працю людини та заощаджує кошти. З економічної точки зору розробка є вигідною.