Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2011 в 14:11, курсовая работа
Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій та усунення можливості виникнення протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який проводиться з спеціальних екранних форм, в яких вказуються параметри пошуку об'єкта.
ВСТУП………………………………………………………………………... 3
РОЗДІЛ І. Структура та задачі підприємства ФГ «Зенченко»……….. 5
1.1 Загальна характеристика підприємства…………………………... 5
1.2 Найпоширеніші сфери застосування інформаційних технологій в організації підприємницької діяльності…………………………….
9
РОЗДІЛ ІІ. Принципи функціонування та можливості прикладного програмного забезпечення на прикладі ФГ «Зенченко» .......................
13
2.1 Основні програмні продукти використовуємі за напрямком роботи підприємства …………………………………………………..
13
2.2 Аналіз досвіду використання спеціалізованих програм в організації та управлінні підприємства……………………………….
16
2.3 Вибір ППЗ для оптимальної роботи підприємства …………….. 18
ВИСНОВКИ………………………………………………………………… 24
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ………………………… 26
В даний час підприємства усіх форм власності стають все більш автоматизованим. Найпоширенішою системою автоматизації обліку є програмні продукти фірми - «1С» («1С: Бухгалтерія», «1С: Підприємство», «1С: Торгівля + Склад», «1С: Зарплата + Кадри» тощо).
Система програм фірми «1С» надає широкі можливості ведення автоматизованого обліку на підприємствах, в організаціях, незалежно від їх виду діяльності та форми власності, з різним рівнем складності обліку.
Отже саме програму "1С: Торгівля і Склад", призначену для обліку будь-яких видів торгових операцій, ми досліджували на ФГ «Зенченко». В результаті аналізу можливостей та функціонування "1С: Торгівля і Склад" ми виявили ряд переваг та недоліків в користуванні.
Основні переваги та недоліки «1С: Торгівля і склад».
До переваг даної програми можна віднести наступне:
1. За допомогою «1С: Торгівля і склад» можна вести всі існуючі види торгівельного та складського обліку.
2. На сьогоднішній день «1С: Торгівля і склад» є однією з найбільш універсальних складських програм, яка може використовуватися в різних організаціях.
3. «1С: Торгівля і склад» пристосована під українське законодавство і дозволяє легко підлаштовуватися під закони та вимоги чиновників, які постійно змінюються в нашій країні.
4. Програма «1С: Торгівля і склад» (особливо її остання версія - «1С: Торгівля і склад 8 ») володіє високою продуктивністю, що дає можливість вирішувати з її допомогою найскладніші завдання.
5. Спільно з «1С: Торгівля і склад» можна використовувати MS SQL Server.
На жаль, «1С: Торгівля і склад» володіє і поряд недоліків:
1.
У переважній більшості
2. При переході на «1С: Торгівля і склад» з іншої програми можуть виникнути серйозні труднощі при перенесенні інформації з однієї бази даних в іншу (значну частину інформації нерідко доводиться переносити вручну).
3. В «1С: Торгівля і склад» ускладнений пошук помилок, зроблених під час обробки документів.
4. Програма «1С: Торгівля і склад» досить складна в освоєнні і вимагає спеціального навчання користувачів.
Отже, якщо ж оцінювати «1С: Торгівля і склад» об'єктивно, то її не можна назвати ні поганою, ні хорошою. Для деяких організацій «1С: Торгівля і склад» є ідеальним варіантом, повністю задовольняє їхні вимоги, які пред'являються до автоматизації бухгалтерського обліку. А для деяких компаній ця програма не підходить, оскільки не здатна повною мірою вирішити поставлені перед нею завдання. Тому, перш ніж починати працювати з «1С: Торгівля і склад», необхідно оцінити всі її переваги і недоліки і, враховуючи їх, приймати остаточне рішення про вибір комп'ютерної бухгалтерської програми.
Так як ФГ «Зенченко » - невелике за обсягом підприємство, то з метою позбутися недоліків в «1С: Торгівля і склад» ми пропонуємо використовувати нову програму розроблену на основі MS Access, призначену для автоматизації роботи складу фермерського господарства.
Найголовніша перевага даної програми є тому, що вона досить проста в освоєнні і не вимагає спеціального навчання користувачів, витрачання коштів на ліцензії та спеціалізованих програмістів.