Принципи функціонування та можливості прикладного програмного забезпечення в організації підприємницької діяльності

      ВСТУП 

      На  сьогоднішній день в світі інформаційні технології досягли високого рівня  розвитку. У зв'язку з цим більшість  компаній, що розвиваються використовують автоматичні засоби, що дозволяють ефективно зберігати, обробляти  і розподіляти накопичені дані. Виходячи з сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи фінансової ланки підприємства, не можна не відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення компанії інформаційними засобами на базі комп'ютерних систем автоматизованого складського обліку.

      Комп'ютерний  облік має свої особливості і  радикально відрізняється від паперового. Комп'ютер не тільки полегшує облік, скорочуючи час, потрібний на оформлення документів та узагальнення накопичених даних  для аналізу ходу торговельної діяльності, необхідного для управління нею. Звіти про становище в торгівлі, одержувані за допомогою комп'ютера, можна отримати і без нього, але на розрахунки піде стільки часу, що вони вже не будуть потрібні; або ними доведеться зайняти таку кількість розраховувачів, що на їхню зарплату піде значно більше, ніж буде отримано прибутку в результаті їх розрахунків. Таким чином при застосуванні комп'ютера "кількість переходить в якість": збільшення швидкості розрахунків робить можливим якісне поліпшення самої схеми побудови торгівлі.

      Метою даної курсової роботи є дослідження  прикладного програмного забезпечення на підприємстві СФГ «Зенченко» та ефективність його використання. Фермерське господарство «Зенченко» існує з 1998 року і встигло себе зарекомендувати як відповідальний і грамотний постачальник сільськогосподарської продукції на ринок. СФГ «Зенченко» постійно працює над розширенням свого асортименту продуктів і комплексом послуг, орієнтуючись на ефективне і якісне обслуговування. Комплексне забезпечення асортименту, прийом спецзамовлень на вирощування специфічних рослин, гнучка система знижок, спеціальні пропозиції, безкоштовна доставка, можливість резервувати товар під потреби клієнта - ось лише невеликий перелік надаваних ними послуг.

      Основні види діяльності господарства: виробництво, переробка і реалізація сільськогосподарської продукції, вироблені як у своєму господарстві, так і в закупленому чи взятим за договором (контрактом) обміняному по бартеру у юридичних чи фізичних осіб, виробництво товарів широкого вжитку, роздрібна і оптова торгівля, посередницька діяльність, ремонт та обслуговування автомобілів сільгосптехніки. Клієнтами фірми є як великі компанії, так і дрібні торгові точки.

      Як  і будь-яке фермерське господарство СФГ «Зенченко»  знаходиться в жорсткій конкуренції, і її фінансовий стан чутливий до змін зовнішнього середовища. Одним із способів протидії несприятливих умов є побудова ефективної інформаційної системи, тому тема курсової роботи є актуальною.

      Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій та усунення можливості виникнення протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який проводиться з спеціальних екранних форм, в яких вказуються параметри пошуку об'єкта.