Принципи функціонування та можливості прикладного програмного забезпечення в організації підприємницької діяльності

      РОЗДІЛ  І. Структура та задачі підприємства ФГ «Зенченко» 

      1.1. Загальна характеристика підприємства

      Фермерське  господарство «Зенченко» знаходиться на українському ринку близько дванадцяти років, створене Зенченко Анатолієм Михайловичем, зареєстроване розпорядженням голови Конотопської райдержадміністрації № 104 від  17 квітня 1998 року здійснює свою діяльність згідно з конституцією і законами України ; постановами Верховної Ради; указами і розпорядженнями Президента України; Кабінету Міністрів України; діючими нормативними актами. Господарство здійснює свою діяльність на принципах господарського розрахунку, самофінансування і самоврядування.

      Місце знаходження: 41650 Сумська обл., Конотопський р-н., с.Червоний Яр, вул. Заярна 33.

      Організаційно-правова  форма: фермерське господарство.

      Форма власності: приватна власність.

      Основні види діяльності господарства: виробництво, переробка і реалізація сільськогосподарської  продукції, вироблені як у своєму господарстві, так і в закупленому  чи взятим за договором (контрактом) обміняному по бартеру у юридичних чи фізичних осіб, виробництво товарів широкого вжитку, роздрібна і оптова торгівля, посередницька діяльність, ремонт та обслуговування автомобілів сільгосптехніки.

      Підприємство  є юридичною особою, має фірмове  найменування, розрахунковий та інші рахунки в банках, круглу печатку з найменуванням підприємства і зазначенням його місцезнаходження, бланки, може мати товарний знак (знак обслуговування), зареєстрований у встановленому порядку, а також інші засоби візуальної ідентифікації. Підприємство має самостійний баланс.

      Підприємство  від свого імені набуває майнові  та особисті немайнові права і  несе зобов'язання, виступає позивачем  і відповідачем у суді.

      Підприємство  набуває прав юридичної особи  з моменту державної реєстрації.

      Підприємство  відповідає за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном.

      Права та обов'язки підприємства. Підприємство самостійно в здійсненні своєї комерційної  діяльності і будує свої господарські відносини з організаціями та громадянами на основі договорів, угод, контрактів.

      Підприємство  встановлює ціни на всі види виробленої продукції (робіт, послуг) відповідно до укладених договорів.

      Підприємство  самостійно розподіляє і використовує залишилася в його розпорядженні  прибуток, за винятком випадків встановлених чинним законодавством або статутом підприємства.

      Розміри і порядок оплати праці працівників  Підприємства встановлюється Генеральним  директором з дотриманням вимог чинного законодавства України.

      Підприємство  в праві:

      Створювати  філії, представництва та дочірні підприємства, у встановленому порядку брати участь у комерційних і некомерційних організаціях, в тому числі вносити майно в якості внеску до статутного (складеного) капітал, з урахуванням вимог, встановлених Статутом підприємства.

      Купувати  чи орендувати оборотні кошти за рахунок  власних або залучених ресурсів.

      Здійснювати зовнішньоекономічну діяльність відповідно до чинного законодавства.

      Укладати  договори будь-якого виду в межах  господарської діяльності, що не суперечать статутами.

      Планувати свою діяльність і визначати перспективи  розвитку, виходячи з основних економічних  показників, наявності попиту на продукцію (роботи, послуги).

      Визначати і встановлювати форми та системи  оплати праці, чисельність працівників, структуру і штатний розклад, пільги і заохочення працівникам.

      Підприємства  має право залучати громадян для  виконання окремих робіт на основі трудових договорів, договорів порядку  та інших цивільно-правових договорів.

      Підприємства  може здійснювати і інші права, що не суперечать чинному законодавству України цілям і предмету діяльності Підприємства.

      Підприємство  не має права:

      Здійснювати діяльність яка не відповідає цілям і предмету діяльності Підприємства.

      Підприємство  зобов'язане:

      Забезпечити працівників безпечними умовами праці.

      Продукція надходить безпосередньо із полів на склади господарства і реалізується на місці або через посередників. Господарство здійснює транспортування продукції з місця вирощування на склад, її складування, зберігання та відвантаження клієнтам.

      У зовнішній системі організація  СФГ «Зенченко» виконує роль виробника сільського господарської продукції. Наочно це можна побачити з рис 1.1.

 

        

      

        

        

Рис. 1.1 Схема зовнішнього середовища фірми 

      На  чолі ФГ «Зенченко» директор, який вирішує в основному управлінські питання, а також питання стратегічного характеру. Він контролює діяльність усіх відділів. Також у його компетенції питання руху фінансових потоків.

      Закупівлею  товарів займається відділ постачання. У його функції також входить пошук нових постачальників з більш вигідними умовами поставки. Цей відділ вирішує питання закупівлі по всьому асортименті.

      У відділ збуту входять менеджери, які займаються безпосередньо клієнтами. Кожен менеджер має совою базу клієнтів, з якими він працює.

      Він укладає договори, обговорює терміни, умови поставки і оплати товару; здійснює прийом замовлень від покупців. Збільшує свою базу клієнтів за рахунок  пошуку нових.

      Відділ  бухгалтерії  складається лише з  головного бухгалтера.

      Головний  бухгалтер веде бухгалтерський облік, робить баланс, різні зустрічні звірки, вважає всі податки, передбачає відправку та отримання платежів з банку через спеціальну банківську програму. Це оплата за рахунками постачальникам, сплата податків, щоденні отримання грошових коштів на розрахунковий рахунок фірми від клієнтів та інші платежі.

      Внутрішня організаційна структура фірми  представляє собою схему зображену на рис 1.2  
 
 
 
 
 
 
 
 

        
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис. 1.2 Внутрішня структура організації

       

      Господарство  також має у своєму складі майстерні, склади, різну сільськогосподарську та комп’ютерну техніку. 
 
 

      1.2. Найпоширеніші сфери  застосування комп’ютерних  технологій  в організації підприємницької діяльності

      Вже сьогодні важко назвати якусь  наочну область життя та діяльності людей, де б не використовувались комп'ютери.

      Для підвищення досягнутих Україною результатів  в економічному й соціальному  розвитку, а також завоювання місця  повноправного партнера в світовій економічній системі значно залежить від того, в яких масштабах впроваджуватимуться та наскільки ефективно будуть використовуватися сучасні інформаційні технології в усіх сферах суспільної діяльності, а також їх роль у підвищенні ефективності суспільної праці.

      Щодо  фермерського (торговельного) підприємства, то можна сказати, що особливості його діяльності зумовлюють різноманітні чинники: економічна ситуація в країні, формування нових видів економічних взаємовідносин між суб'єктами господарювання, податкова політика, зміна потреб, вподобань і поведінки покупців, розвиток нових форм торгівлі і, звичайно ж, комп'ютеризація обліку торговельних підприємств.

      Хотілося  б обґрунтувати необхідність автоматизації  облікової роботи на фермерських господарствах. В атмосфері жорсткої конкуренції між фермерськими господарствами більше шансів на перемогу має той, хто в будь-який момент може чітко уявити, які продукти (товари) користуються найбільшим попитом, які товари є на складі і в якому обсязі слід здійснювати подальше їх вирощування. Ефективне вирішення цих питань неможливе без використання систем автоматизації торговельної діяльності. При цьому слід чітко розрізняти інформаційні комп'ютерні системи, призначені для автоматизації ведення бухгалтерського обліку на фермерських господарствах і системи, які призначені для виконання облікових робіт, пов'язаних з оперативним обліком зберігання і продажу товарів.

      Сучасні програмні продукти для автоматизації обліку торговельної діяльності надають наступні основні можливості: контроль рентабельності, управління закупками, контроль взаєморозрахунків, аналіз торговельної діяльності.

      Крім  того автоматизована система дозволяє значно поліпшити контроль за персоналом. Без автоматизації магазин веде, звичайно, тільки сумовий облік. Інвентаризація може показати лише суму збитків. В  програмній системі ж відомо поточну кількість будь-якого товару в торговому залі або на складі, хто і коли взяв товар, куди і навіщо його перемістив.

      А тому, підприємство, яке забезпечує швидке обслуговування покупців на високому рівні, набуває постійних клієнтів. Тож програмна система повинна дозволяти швидко відповісти на будь-яке питання покупця про товар та його наявність, сформувати рахунок у вказаній валюті, вказати всі необхідні знижки та націнки, зареєструвати оплату, зарезервувати та відпустити товар.

      Однією з вимог до комп'ютерних програм в торгівлі є можливість проведення всебічного аналізу за наступними показниками: оборотність тих або інших товарів, задоволення попиту, оцінка наявних товарних запасів, обчислення витрат, що припадають на конкретні товари, виявлення найбільш вигідних постачальників тощо.

      Комп'ютерна система дозволяє моделювати картину  продажів, що могла б скластись  при встановленні різних цін на товари, оптимальний рівень цін тощо. Володіючи  такою інформацією, можна вирощувати або закуповувати найбільш ходовий товар в оптимальній кількості. Внаслідок цього, зменшуються терміни оборотності засобів, складські приміщення використовуються найкраще, скорочуються витрати, з'являються нові можливості для розширення асортименту. Таким чином, саме керівник підприємства постає перед необхідністю визначення основних складових компонентів автоматизації, та безумовно встановлення спеціалізованого програмного забезпечення, яке пов'язує облік товарів і бухгалтерську звітність.

      Отже, із впровадженням автоматизованої комплексної системи обліку керівник оперативно отримує інформацію про продажі, про складські запаси в кількісному та сумовому виразі, про стан взаєморозрахунків з постачальниками в кожному магазині та на підприємстві в цілому тощо; бухгалтер - може отримувати консолідовані відомості по підприємству з розподілом по магазинах; товарознавець - одержує доступ до історії товару, може переглянути дати надходження, ціни оприбуткування, історію продаж тощо.

      Проте, одночасно, це і складний соціальний процес, пов'язаний зі значними змінами у способі життя населення. Він вимагає серйозних зусиль у багатьох напрямках, включаючи ліквідацію комп'ютерної неграмотності, формування культури використання нових інформаційних технологій та ін.