Место информатики в процессах управления

5. В группе "Поместить  таблицу в:" имеется два переключателя  - "новый лист" и "существующий  лист", при помощи которых мы  можем управлять размещением сводной таблицы.  

Отметим, что в Excel 2000 имеется возможность построения сводной таблицы непосредственно на рабочем листе: на третьем шаге можно не обращаться к кнопке "Макет…". В этом случае мы получим возможность формирования элементов сводной таблицы с помощью панели "Сводные таблицы" (рис. 5. Создание сводной таблицы в Excel 2000).

Рис.5. Создание сводной таблицы в Excel 2000

Для формирования элементов  сводной таблицы можно отбуксировать  перечисленные поля в соответствующие  области на рабочем листе.

1. Создать новую книгу можно командой Файл/Создать или щелчком кнопки Создать Стандартной панели инструментов.

Построим таблицы в WORD, а затем скопируем в Excel.

Заполним таблицы исходными  данными. Для подсчета итоговых сумм воспользуемся функцией СУММ.

Рис.6. Определение итоговой суммы

Для определения процентов от брака введем в соответствующие ячейки уравнения.

Рис.7. Расчет % брака

Рис.8. Определение итоговой суммы в сводной ведомости

 

 

Рис.9. Расчет % брака

Для представления результатов  в графическом виде используем встроенный графический редактор.

Если в таблице присутствуют области с числовыми данными, то они могут быть представлены в виде диаграмм с помощью Мастера диаграмм, который вызывается кнопкой Стандартной панели инструментов. Появляется курсор в виде диаграммы, которым надо щелкнуть по ячейке расположения диаграммы. На экране появляется запрос областей числовой информации (шаг 1). Сначала выделяется первая область, затем при нажатой клавише Ctrl - вторая область и т.д. Щелчок по кнопке Далее приводит к выбору типа диаграммы (шаг 2).    

Двойной щелчок по типу диаграммы  или выделение нужного типа диаграммы и кнопка Далее. Затем следует аналогичный выбор вида графика (шаг 3) с последующим просмотром образца и указанием где находится ряд данных (значения оси Y) в столбце или в строке (шаг 4). Нажимается кнопка Далее.

Окончательное редактирование диаграммы предполагает наличие  в ней легенды (подпись графика), ввод названия диаграммы и осей.

.Для добавления в диаграмму других графиков следует скопировать в Буфер обмена новую область числовой информации, выделить диаграмму и выполнить команду Правка/ Специальная вставка с указанием атрибутов

Редактировать диаграмму  можно после команды Редактировать объект из контекстного меню, появляющемуся в результате щелчка правой кнопкой мыши по диаграмме.

 

Рис.10. Графическое изображение

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Евсюков В.В. Экономическая  информатика: Учеб. пособ. - Тула: Издательство «Гриф и К», 2003. - 371с.: ил.

2. Партыка Т.Л., Попов  И.И. Информационная безопасность. Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. ~М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002, - 368с.: ил. - (Серия «Профессиональное образование»)

3. Информатика: Базовый  курс / Под редакцией С.В. Симоновича, Издательский дом «Питер», 2002, 640с.

4. Завгородний В.И.  Комплексная защита информации в компьютерных системах: Учебное пособие. - М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2001. - 264с.: ил.

5. Мельников В.В. Защита  информации в компьютерных системах. -М.: Финансы и статистика; Электронинформ, 1997. - 368с.: ил.

6. Сайты Internet www.compulenta.ru

                              www.comprice.ru

                              www. enigma, by