Место информатики в процессах управления

Рис. 2. Расчет оплаты электроэнергии

Рис. 3. Квитанция на оплату электроэнергии

2.2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Электросчетчик».

3.Лист 1 переименовать в лист с названием Показания электросчетчиков.

4. На рабочем листе Показания электросчетчиков MS Excel создать таблицу базовых данных о показаниях электросчетчика.

5. Заполнить таблицу базовых данных исходными данными (рис.4).

Рис.4. Расположение таблицы «Показания электросчетчика» на рабочем листе MS Excel

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Расчет.

7. На рабочем листе Расчет MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться информация  по расчету электроэнергии.

8. Заполнить графу Расход электроэнергии за месяц, КВт таблицы Расчет оплаты электроэнергии следующим образом:

Устанавливаем курсор в ячейку С3 и записываем выражение:

=ПРОСМОТР(B3;'Показания электросчетчиков'!$A$2:$A$6;'Показания электросчетчиков'!$E$2:$E$6)-ПРОСМОТР(B3;'Показания электросчетчиков'!$A$2:$A$6;'Показания электросчетчиков'!$D$2:$D$6).

Нажав на кнопку ОК, формула преобразуется в результат.

Устанавливаем курсов в нижний правый угол ячейки С3 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протягиваем курсор на требуемый размер  до ячейки С7. В результате сумма просчитается во всех строках.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

9. Заполнить графу К оплате, руб. таблицы Расчет оплаты электроэнергии, следующим образом:

Устанавливаем курсор в ячейку D3 и записываем выражение: =1,4*C3.

Нажав на кнопку ОК, формула преобразуется в результат.

Устанавливаем курсов в нижний правый угол ячейки D3 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протягиваем курсор на требуемый размер  до ячейки D7. В результате сумма просчитается во всех строках.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

В итоге получается таблица, показанная на рисунке 5.

Рис.5. Расположение таблицы «Расчет оплаты электроэнергии» на рабочем листе MS Excel

10. Лист 3 переименовать в лист с названием Квитанция.

11. На рабочем листе Квитанция MS Excel создать форму для квитанции о оплате электроэнергии.

12. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблиц (рис.6).

Рис. 6. Расположение квитанции об оплате электроэнергии на рабочем листе Квитанция MS Excel

13. Перейдем к листу Расчет.

14.Выберим пункт меню Вставка\Диаграмма. Откроется мастер построитель диаграмм. Выбираем «гистограмма» и действуем по командам мастера.

15. Получается гистограмма, показанная на рисунке 7.

Рис. 7. Гистограмма

Заключение

Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации главным образом с помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи во всех сферах человеческой деятельности.

Комплекс индустрии информатики станет ведущим в информационном обществе. Тенденция ко все большей информированности в обществе в существенной степени зависит от прогресса информатики как единство науки, техники и производства.

Управление является информационным процессом.

Системы, изучаемые в кибернетике, могут быть очень сложными, включающими в себя множество взаимодействующих объектов. Однако для понимания базовых понятий теории можно обойтись простейшей из таких систем, которая содержит всего два объекта - управляющий и исполнительный (управляемый).

Управление современным предприятием в условиях рыночной экономики представляет собой сложный процесс, включающий выбор и реализацию определенного набора управленческих воздействий на текущих временных отрезках с целью решения стратегической задачи обеспечения его устойчивого финансового и социально-экономического развития. Информационные технологии в управлении – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.

Как видно из всего вышесказанного, значение информатики в управлении велико. В ближайшие 10 лет мир изменится сильнее, чем за предыдущие 50. И от того, насколько правильно мы сможем организовать свою жизнь, сможем четко ей управлять, зависит очень многое.

Стратегический курс на ускорение социально-экономического развития страны предполагает интенсификацию производства на базе научно-технического прогресса и внедрения эффективных форм управления. Это выдвигает новые задачи, связанные с разработкой современных методов и средств исследования и проектирования объектов различной природы и назначения.

Несмотря на достигнутые в настоящее время успехи в области автоматизации проектирования, процесс создания новых конструкций, машин и механизмов не может обойтись без творческого участия человека. Поэтому от того, насколько тщательно проведено моделирование исследуемого объекта современными математическими методами на этапе проектирования, зависит качество реализации. Практика показывает, что не выявленные на этом этапе ошибки проекта дорого обходятся заказчику и пользователям систем.

Список литературы

1.        Абляев С.В., Пушкарев Н.Н. Управление человеческими ресурсами на основе компьютерных технологий / Под ред. Н.Ф. Пушкарева. – М: Финансы и статистика, 2009. – 176с.

2.        Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник /Под ред. проф. Г.А. Титоренко.-М.: Компьютер, ЮНИТП, 2007 – 400 с.

3.        Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008

4.        Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. /Учебник для вузов./ Под ред.д.э.н., профессора В.В. Евдокимова.-СПб.: Санкт-Петербург, 2007,-592 с.: ил.

5.        Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.

6.        Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. СПб.: Питер, 2007.

7.        Информационные системы в экономике. Базы данных: Учебное пособие. Чебоксары, 2007.

8.        Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2008

9.        Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007.

10.   Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.

11.   Экономическая информатика / Конюховский П.В. и др. СПб.: Питер, 2007.

12.   Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2008

5