Место информатики в процессах управления

Содержание

Введение

1. Место информатики в процессах управления

1.1. Предмет и основные разделы информатики.

1.2. Роль информатики в развитии современного общества.

1.3. Понятие информации, ее виды и свойства.

1.4. Данные и знания.

1.5. Структура и формы представления информации в компьютере

1.6. Информация, используемая в управлении.

1.7. Структура системы управления экономическим объектом (системой)

1.8. Структурные компоненты экономической информации

1.9. Понятие информационной технологии и процедур обработки экономической информации.

1.10. Организация информационных технологий в системах управления

1.11. Понятие информационной системы управления экономическим объектом.

2. Практическая часть

2.1. Условие задачи

2.2. Описание алгоритма решения задачи

Заключение

Список литературы

Введение

Развитие производства в наше время характерно невиданными темпами научно-технического прогресса. Ускорение темпов научно-технического прогресса влечет за собой небывалый рост объемов производства и его концентрации.

Огромное количество информации, которую необходимо качественно переработать и представить в виде планов, различного рода сводок, отчетов, рапортов и т. п., вызывает многократную перегрузку управленческого персонала. Однако это ни в какой мере не должно быть тормозом дальнейшего совершенствования управления современным промышленным предприятием.

В последнее время становится все сложнее управлять какой-либо системой, полагаясь только на свою интуицию. Окружающий нас мир становится сложнее и сложнее, и чтобы не потеряться в результатах своей деятельности, человек вынужден прибегать к упрощению, обобщению и систематизированию информации с последующим ее использованием в виде математических моделей.

Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Среди наиболее важных и массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью.

Применение информатики в управлении очень широко, она охватывает все те области, где требуется работа с большими объемами данных и она призвана освободить человека от рутинной работы, чтобы дать ему возможность заниматься творческой деятельностью.

На компьютере, на котором выполнялась данная курсовая работа установлена операционная система Microsoft Windows XP. Данный компьютер имеет достаточную производительность и емкость внешней памяти (2,67 ГГц и 2,0 ГБ ОЗУ) для функционирования ОС Microsoft Windows XP, программного обеспечения и для выполнения требуемых функций, а также оснащены мышью, клавиатурой и монитором с разрешением не менее 1024 на 768.

Цель работы – рассмотреть место информатики в процессах управления.

Исходя из цели, в работе поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть предмет и основные разделы информатики. Охарактеризовать роль информатики в развитии современного общества.

3. Рассмотреть понятие информации, ее виды и свойства, а также рассмотреть данные и знания.

4. Проанализировать структуру и формы представления информации в компьютере.

5. Описать информацию, используемую в управлении. Рассмотреть структуру систем управления экономическим объектом (системой) и структурные компоненты экономической информации

6. Рассмотреть понятие информационной технологии и процедур обработки экономической информации.

7. Исследовать организацию информационных технологий в системах управления.

8. Рассмотреть понятие информационной системы управления экономическим объектом.

9. Решить задачу с использованием MS Excel.

1. Место информатики в процессах управления

1.1. Предмет и основные разделы информатики.

Методологической основой информатизации служит наука информатика, предназначенная для формирования теоретических основ моделирования информационных связей между объектами реальной действительности в соответствии с представлениями о единстве информации в естественных и искусственных системах.

Появление термина информатика тесно связано с развитием индустриальных средств обработки информации. Термин информатика впервые появляется в Западной Европе в 60-х годах прошлого века для обозначения области науки, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью ЭВМ. В США этому термину соответствует синоним computer science – компьютерная наука.

Обычно информатика трактуется как прикладная наука, изучающая законы и методы сбора, накопления, хранения, передачи и обработки информации с использованием средств компьютерной техники.

Основные задачи информатики состоят в следующем:

1.   Исследование информационных процессов любой природы.

2.   Разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов.

3.   Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

Информатика как наука, подразделяется на фундаментальную и прикладную. Фундаментальная призвана изучать общие закономерности информационных процессов без привязки к сферам применения, а прикладная создает основы для эффективной реализации информационных процессов с учетом особенностей сферы человеческой деятельности.

В нашей стране термин информатика включает в себя две взаимозависимых составляющих: науку о методах моделирования информационных процессов (передачи, хранения, обработки и т.д. информации) и отрасль экономики, которая обеспечивает общество компьютерами и необходимыми для их функционирования атрибутами: средствами коммуникаций, стандартами и технологиями [2, c. 67].

Разделы информатики

В поле зрения информатики как науки попадают с одной стороны вычислительные науки, изучающие принципы и методы организации вычислительных процессов, локальных и глобальных компьютерных сетей с одной стороны, а с другой - когнитивные науки, предназначенные для изучения мыслительных усилий человека с целью повышения интеллектуальных свойств компьютеров.

1.2. Роль информатики в развитии современного общества.

Информатика как отрасль экономики - совокупность хозяйствующих субъектов, предназначенных для информационного обслуживания пользователей, производства средств обработки информации и создания соответствующего программного обеспечения.

Информатика как отрасль производства состоит из совокупности предприятий разных форм хозяйствования, занимающихся производством вычислительной техники, программных продуктов и разработкой современных технологий переработки информации. Особенность информатики заключается в том, что от нее во многом сейчас зависит рост производительности труда в других отраслях. По оценки специалистов, в настоящее время около 50 % всех рабочих мест в мире поддерживается средствами обработки информации. Это свидетельствует о тенденции перехода человечества от индустриального общества, в котором все направлено на производство и потребление товаров, к информационному обществу.

В зависимости от природы информационных связей, информатика делится по отраслям человеческой деятельности: научно-техническая, экономическая, медицинская, геологическая и т д.

Особо важно внедрение информатики в экономику. Можно указать широкое распространение средств информатики в практике:

   бухгалтерского учета и аудиторской деятельности;

   производственного, торгового и банковского менеджмента;

   бюджетного процесса в государственных и муниципальных учреждениях;

   менеджмента казначейства, торговых бирж и аукционов;

   электронной коммерции и электронном предпринимательстве.

Под экономической информатикой понимается наука, предназначенная для формирования теоретических основ моделирования деятельности хозяйствующих субъектов, также государственных, региональных и муниципальных образований.

Цели экономической информатики определяются целями экономики. То есть цель экономической информатики заключается в обеспечении хозяйственных субъектов, а также государственных и муниципальных служб и организаций эффективными информационными технологиями.

Эти цели и определяет предмет экономической информатики: это поиск закономерностей информационного моделирования и методов предоставления данных и знаний об экономической деятельности предприятий (организаций) хозяйствующему и другому субъекту, а также внедрение информационных технологий в практику управления [5, c. 58].