Компьютерлік желілердің білім беру жүйесіндегі ролі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Microsoft Office Outlook 2007 нұсқасындағы жаңалықтар

 

Уақыт пен ақпаратты  басқару

Уақытыңыз бен ақпаратыңызды  басқаруға көмектесу үшін Office Outlook 2007 көптеген жаңа және жетілдірілген мүмкіндіктерді жылдам іздеуден күнтізбедегі тапсырмалардың бірігуіне дейін ұсынады. Бұл мүмкіндіктер күн сайын кездесетін ақпарат көлемдерін іздеуіңізді, реттеуіңізді, оған басымдық беруіңізді жеңілдетеді.

Қажетті ақпаратты  жылдам табу

Жылдам іздеу   Office Outlook 2007 қай қалтада екеніне қарамастан, ақпарыңызды табудың ең жылдам болымен қамтамасыз етеді. Қазіргі таңда Outlook бағдарламасы пошта жәшігінің көлеміне қарамастан, жылдам нәтижелер алу үшін Microsoft Windows жүйесімен бірдей іздеу технологиясын пайдаланады. Бұған қосымша, жетілдірілген көрінетін жасақтама қол жетімді болысымен іздеу қосулы кезінде әрбір жеке іздеу нәтижесін бірден көрсетеді. Сондай-ақ, компьютеріңізді толығымен кеңірек іздеу үшін сұрауыңызды Windows жұмыс үстелі іздеуіне жібереді. Толық ақпарат алу үшін жылдам іздеу арқылы хабарды немесе элементті табу бөлімін қарамыз.

Түс санаттары   жаңа түс санаттары ақпаратты табуды жеңілдете отырып, элементтерді баптаудың және элементтерді бір-бірінен ажыратудың жылдам, көрінетін жолын береді. Мысалы, сіздің түс санатын белгілі бір жобаға қатысты барлық әлементтерге тағайындағыңыз келеді деп ұйғарайық. Сол жобадағы барлық элементтерді бір қарағаннан оңай табу үшін бірдей түс санатын, электрондық поштаға, күнтізбеге және тапсырма элементтеріне қосуыңызға болады. Ақпаратты кейінірек табу керек болғанда, не іздеп отырғаныңызды жылдам және көзбен анықтау үшін Түс санаттарын іздеуіңізге және сұрыптауыңызға болады. Толық ақпарат алу үшін Түс санатын электрондық пошта хабарына тағайындау бөлімінен қарауыңызға болады.

Жылжымалы түс санаты   Түс санаттары Windows тізбесінің орнына әдепкі файл дерегіңізге сақталады. Егер Microsoft Exchange серверінің пошта тіркелгісін пайдалансаңыз, санаттарыңыз сіз жұмыс істейтін компьютерлердің барлығында қатынаулы болады.

Нәтижелерге бағытталған  пайдаланушы тілдесуінде   Office Outlook 2007 электрондық поштаңызды құруды, пішімдеуді және жұмыс істеуді жеңілдететін және мазмұнды ететін қайта жасақталған пайдаланушы тілдесуі болады. Енді электрондық пошта хабарыңыздың жеңіл табылатын орнындағы Outlook бағдарламасының толық мүмкіндіктеріне өтуіңізге болады.

Тіркемені қарап алу   Жаңа қарап алушы арқылы бір рет қана басу арқылы Оқу тақтасындағы тіркемелеріңізді көруіңізге мүмкіндік береді. Бұл жетілдіру уақытыңызды үнемдеп, электрондық пошта хабары бар мәтінмәндегі тіркемелерді көруіңізге мүмкіндік береді.

Кішірейтілген Шарлау тақтасы   Сүйікті қалталар мен басқа көріністерге өтуге мүмкіндік бере отырып, үлкен жұмыс аумағымен қамтамасыз ету үшін Шарлау тақтасын енді тік түймешіктер тақтасына кішірейтуге болады.

Йоми атаулары   Office Outlook 2007 Істес кісілердегі жапондық йоми атауларды қолданады.

Күнтізбедегі өзгертілген апталық  көрініс   Office Outlook 2007 жаңа апта көрінісімен ерекшеленеді. Бұрынғы апта көрінісі күн жоспарлаушысына ұқсас күндердің екі бағанда орналасуынан құралған. Жаңа апта көрінісі алдыңғы нұсқалардағы жұмыс аптасының көріністеріне ұқсас болады.

Әдепкі егжей-тегжейлі деңгей   Ай көрінісінің әдепкі егжей-тегжейлі деңгейі өзгертілді. Толық ақпарат алу үшін Күнтізбедегі Апта және Ай көріністерінің егжей-тегжейлі деңгейін өзгерту бөлімін қарасақ жетіп жатыр.

Күнделікті  басымдықтарыңызды оңай басқару

Орындау тақтасы   Жаңа Орындау тақтасы тапсырмаларыңызды, орындауға белгіленген электрондық пошта хабарларыңызды, келешектегі кездесулеріңізді және қолайлы орындағы күнтізбе ақпаратыңызды біріктіреді. Сонымен бірге ол Microsoft Office OneNote 2007 жазба алатын бағдарламадағы, Microsoft Office Project 2007 және Windows SharePoint Services 3.0 веб тораптарындағы тапсырмаларды қамтиды. Орындау тақтасы белгілі бір күнге арналған басымдықтарыңыздың біріктірілген көрінісімен қамтамасыз етеді.

Орындауға арналған поштаны  белгілеу   Жалаушалар Outlook бағдарламасында қолайлы болып табылады. Орындау тақтасында, кіріс жәшігіңізде, тіпті Күнтізбеңізде қадағалауға болатын орындау элементін жылдам жасау үшін жалаушаны пайдалануыңызға болады. Сондай-ақ, олар өзіңіз бен басқа адамдар үшін еске салуды орнатуға болады.

Күнтізбедегі тапсырманы біріктіру   Office Outlook 2007 күнтізбедегі тапсырмаларды Күнделікті тапсырмалар тізіміне біріктіреді, сонда сіз оларды күнделікті кездесулер мен жиналыстарыңыздың астынан көресіз. Тапсырма бойынша жұмыс істеуге уақыт бөлу үшін тапсырманы күнтізбеңізге апарыңыз. Тапсырманы берілген күні аяқтасаңыз, тапсырма сол күнге белгіленіп, орындалған жұмыстың көрінетін жазбасымен қамтамасыз етеді. Аяқталмаған тапсырмалар келесі күнге өтіп, аяқталды деп белгілегеніңізше жинақтала береді.

Жетілдірілген кесте  жасау мүмкіндіктері   Office Outlook 2007 және Exchange 2007 жетілдірілген кесте жасау мүмкіндіктері жиналыстарыңыздың кестесін оңай және аз уақыт ішінде жасауыңызға мүмкіндік береді. Exchange 2007 пайдаланғаныңызда, қатысушылардың кестелерін қарап шығады, қолайлы жиналыс уақыты мен орны ұсынылады. Office Outlook 2007 нұсасындағы басқа жетілдірулер күнтізбе жасау әдісін Exchange 2003 немесе Exchange 2007 пайдаланушы адамдар үшін жеңілдетеді. Жиналыс орнына немесе күн тәртібіне өзгертулер енгізілгенде, қатысушылар жиналысты қайта қабылдаудан гөрі ақпараттық жаңартуды алады. Бұған қосымша, өзгертулер жиналысты жаңартуда ерекшеленіп, өзгертілген ақпаратты іздеуді жеңілдетеді.

 

Жиектер арқылы қосылу

Басқа орындарда және басқа тұғырларда жұмыс істейтіндермен қосылуға көмектесу үшін Office Outlook 2007 нұсқасы мәнді жетілдіруді — күнтізбені оңай ортақ пайдаланудан жергілікті Қарапайым синдикациялау (RSS) қолдауына және Windows SharePoint Services 3.0 ақпаратын біріктіруге береді.

Қатысты ақпаратты бірден кіріс жәшігіңізге алып бару арқылы Office Outlook 2007 қажетті ақпаратты күнделікті сізге таныстырып отырады.

Қосылу Windows SharePoint Services 3.0 Outlook   Office Outlook 2007 бағдарламасындағы тізімдер SharePoint тізімдерінде сақталған ақпаратпен кез келген жерде, кез келген уақытта өзара әсер етуіңізге мүмкіндік береді. Күнтізбелерді, құжат кітапханаларын, талқылау тақталарын, істес кісілер мен тапсырмалардың Office Outlook 2007 қосып, мазмұнын қарап шығуыңызға, іздеуіңізге немесе өңдеуіңізге болады. Осы ақпаратқа енгізілетін қандай да бір өзгертулер сервер нұсқасы мен веб шолғышында жаңартылады. Жаңа Office Outlook 2007 мүмкіндіктер (күнтізбенің жоғарғы қабаты, электрондық деректеме кәртішкелері және Орындау тақтасы) де SharePoint мазмұнымен бірігеді.

Қарапайым синдикациялау (RSS) берілімдері   RSS берілімдері мазмұн жариялаушыларын ақпаратты стандартты пішімде тарату үшін қолайлы жолмен қамтамасыз етеді. RSS мазмұнының негізгі мысалы жаңалық тақырыптары және жеке веб жұрналдары (күнделіктер деп аталатын) сияқты жиі жаңартылатын ақпараттың қайнар көздері болып табылады. RSS артықшылығы ақпарат алу үшін мазмұн жариялаушыларын электрондық пошта мекенжайымен қамтамасыз етпей, бірнеше веб қайнар көздерінің барлық мазмұнын бір жерге шоғырландыру болып табылады.

Авто тіркелгіні орнату   Жаңа Авто тіркелгіні орнату мүмкіндігі тіркелгілерді Office Outlook 2007 нұсқасына қосуды жеңілдетеді. Сіз Exchange Server, POP3 тіркелген аты мен құпия сөзін немесе IMAP электрондық пошта тіркелгісін оңай енгіземіз. Office Outlook 2007 өзіңізге арналған тіркелгіні баптайды. Сізге серверіңіздің атауын немесе басқа қандай да бір жасырын ақпаратты еске түсірудің, порттарды баптаудың немесе басқалар нәрселерді орындаудың қажеті жоқ. Exchange 2007 тіркелгісін пайдаланғаныңызда, сіздің тіркелгіңіз жаңартулы қалады, себебі онда Exchange серверінің динамикалық қосылымы болады. Осылайша сіздің пошта жәшігіңіз бір серверден екіншісіне жылжып, Office Outlook 2007 бағдарламасы өзгерісті автоматты түрде анықтайды да, күнделікті жұмысыңызды үзбей қолдануды жалғастырады.

Ақпаратты кез - келген жерде оңай ортақ пайдалану

Күнтізбелік жүйе суреттері   Күнтізбеңізді электрондық пошта хабарындағы кез келген адамға жіберуіңізге болады. Алушы күнтізбені олардың веб шолғышымен немесе Outlook бағдарламасымен аша алады.

Интернеттегі күнтізбеге жазылу   Интернеттегі күнтізбелер интернет арқылы ортақ пайдаланылатын күнтізбелер болып табылады. Outlook немесе басқа бағдарламада жасалған осы күнтізбелер күнтізбе жариялаушы қызметтен немесе адамдардың күнтізбелерге иелік ететін және жазылатын арнайы веб торабынан қотарылады. Интернеттегі күнтізбегі жазылуда қамтылғандар жаңартуларға қайдан және қаншалықты сұрау салу керектігі туралы нұсқау беруші Outlook бағдарламасының ақпараты болып табылады.

Күнтізбенің жоғарғы  қабаттары   Жоғарғы қабаты күйіндегі күнтізбелерді көру бірнеше күнтізбені бірінің үстінен бірін шарлауға мүмкіндік беріп, кездесуге бос уақыт табу үшін күнтізбеңізді әріптестердің немесе команданың күнтізбесімен салыстыруды жеңілдетеді.

Күнтізбелерді Microsoft Office онлайн күйінде жариялау   Күнтізбеңізді кез келген адаммен немесе белгілі бір адамдармен интернеттегі күнтізбелеріңізді Office онлайн күйінде жариялау арқылы ортақ пайдалануыңызға болады.

Электрондық деректеме кәртішкелері   Ақпаратыңызбен байланысудың жеке тұлғалық жолымен қамтамасыз ететін бапталған электрондық деректеме кәртішкелерін жасауыңызға және ортақ пайдалануыңызға болады. Кәртішкеңізді электрондық пошта қолтаңбаңыздың тіркемесі немесе бір бөлігі ретінде ортақ пайдалануыңызға болады. Электрондық деректеме кәртішкелері істес кісілер туралы ақпаратыңызды баптауыңызға және мекеме ендері мен суреттерді қосуыңызға мүмкіндік беріп, істес кісілерді маңызды ете отырып, оларды табуды жеңілдетеді. Электрондық деректеме кәртішкелерімен электрондық пошта хабарлары арқылы алмасуға болады және оларды Істес кісілер қалтасына сақтауыңызға болады.

PDF немесе XPS түрінде сақтау   Office Outlook 2007 сіздің файлыңызды төмендегі пішімдерге экспорттайды:

Жылжымалы құжат пішімі (PDF)   PDF пішімі - құжаттың пішімін сақтап, файлды ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін орналасуы тұрақты электрондық файл пішімі. PDF пішімі файлдың қашан көрсетілгенін немесе басылып шыққанын растайды және ол қалаған пішіміңізбен нақты сақталады, ал файлдағы сол деректерді өзгерту оңайға түспейді. PDF пішімі коммерциялық басып шығару әдістері арқылы қайта жасалатын құжаттарға да қолайлы.

XML қағаз сипаттамасы  (XPS)   XPS - құжаттың пішімін сақтап, файлдың ортақ пайдаланылуына мүмкіндік беретін электрондық файл пішімі. XPS пішімі файлдың қашан көрсетілгенін немесе басылып шыққанын растайды және ол қалаған пішіміңізбен нақты сақталады, ал файлдағы сол деректерді өзгерту оңайға түспейді.  

PDF және XPS жасау Office Outlook 2007 ішіндегі элементті ашқаныңызда ғана қол жетімді. Негізгі Outlook терезесіндегі Файл мәзірі осы функцияларды қол жетімді етуді қамтамасыз етпейді.

Сіз оны PDF немесе XPS файлы  түрінде 2007 Microsoft Office бағдарламасында  тек қондырма орнатқанна кейін сақтай аласыз.

Microsoft Office InfoPath 2007 Outlook бағдарламасындағы біріктіру   Office Outlook 2007 нұсқасын Office InfoPath 2007 нұсқасымен толық біріктіру электрондық пошта хабарындағы InfoPath пішінін енгізуге және оны қажетті ақпаратта толтырған сұрауымен бірге адамдарға жіберуге мүмкіндік жасайды. Алушыдан талап етілетін жалғыз әрекет - хабарыңызға жауап беру және енгізілген пішінді аяқтау. Жауапкерлердің жауаптарын жинап алғаннан кейін, деректерді талдау үшін Microsoft Office Excel 2007 жіберуіңізге немесе негзгі бір пішінмен таратылған пішіндегі жауаптарды біріктіруге болады.

Кеңседе жоқ көмекшісі   Outlook бағдарламасын іске қосқанда және сіздің кеңседе жоқ көмекшісі функцияңыз қосылғанда, ақпараттық ескерту тілқатысу терезесі шығады. Office Outlook 2007 нұсқасында кеңседен тыс автожауап беру функциясы қосылғанда, күй тақтасына ескерім шығады. Exchange 2007 тіркелгісін пайдаланғанда, кеңседе жоқ уақыттарыңыздың алдын ала кестесін жасап, кеңседе жоқ көмекшісі функциясын қосу немесе өшіру туралы уайымдаудың қажеті болмайды. Бұған қосымша, Exchange 2007 электрондық пошта тіркелгілерін пайдаланғаныңызда, ұйымыңыздағы және одан тыс алушылар үшін бөлек хабарларды көрсетуіңізге болады.

Әмбебаптандырылған хабар жіберуші   Exchange 2007 серверін пайдаланғанда, Office Outlook 2007 Кіресін жәшігіңізге келіп түскен дауыс поштасы мен факстер болады.

Халықаралық егелік атауларын  қолдау   Office Outlook 2007 электрондық пошта мекенжайларындағы Халықаралық егелік атауларын қолданады. Халықаралық егелік атауларын қолдау адамдардың егелік атауларын тек ағылшын тілінде емес, туған(Яғни мемлекеттік тілде) тілдерінде тіркеуіне және пайдалануына мүмкіндік береді.

Жетілдірілген деректерді кэштеу   Office Outlook 2007 бағдарламасы кэштеуді  немесе қолданылатын ортақ деректердің жергілікті қадамдастырылған көшірмесін жасауды  қолданады. Мысалы, сіз басқа адамның ортақ қалталарын қолдансаңыз, сол ақпараттың көшірмесі компьютеріңізде сақталады. Ол жақсы жұмыс істеуін қамтамасыз етіп, Exchange серверіне қосылмағанның өзінде ортақ деректерді қолдануыңызға мүмкіндік береді.

 

Қауіпсіз және бақылауда қалдыру

Жеке және компания туралы ақпаратты қорғау үшін Office Outlook 2007 қалаусыз электрондық пошта мен фишингке қарсы технологиялардан бастап, жаңа басқарылатын электрондық пошта қалталарына дейінгі көптеген қуатты құралдармен қамтамасыз етеді. Нәтижесінде сіз жететін ақпаратты жақсы бақылауға қол жеткізесіз, сондықтан сіз сенімді түрде күнделікті тапсырмаларыңызды шоғырландыра аласыз.

Жететін электрондық  пошта хабарларын тиіміді түрде  бақылау