Компьютеризация управления оборотными средствами предприятия и оптимизация их использования

       По  прочим товарно-материальным ценностям (материалам, сырью, топливу, горючему, таре, малоценным и быстроизнашивающимся предметам) оборачиваемость, исчисленная  к объему товарооборота, не совсем точно характеризует время их обращения. В связи с этим по прочим товарно- материальным ценностям необходимо также определять оборачиваемость исходя из среднедневного их расхода. Этот показатель принято называть частной оборачиваемостью оборотных активов. Частные показатели оборачиваемости оборотных средств исчисляют делением средних остатков отдельных видов прочих товарно-материальных ценностей на среднедневной их расход. По дебиторской задолженности частный показатель оборачиваемости определяют отношением средних ее остатков к среднедневной сумме погашения. Частные показатели оборачиваемости оборотных активов показывают, за сколько дней в среднем расходуются (обновляются) остатки прочих товарно-материальных ценностей, а по дебиторской задолженности, - за какой период она погашается.

       Для обобщающей оценки эффективности использования  оборотных активов рассчитывают интегральный показатель, определяемый путем извлечения квадратного корня  из произведения темпов роста или  снижения оборачиваемости оборотных средств (в количестве оборотов) и их рентабельности. Интегральный показатель эффективности использования оборотных активов изучают по темпам его изменения за ряд лет. Рост темпов интегрального показателя эффективности оборотных средств свидетельствует об улучшении их использования.

       Эффективность использования оборотных средств  в торговле снижается, время обращения  удлиняется. Торговым предприятиям необходимо разработать меры по ускорению оборачиваемости  оборотных средств, что даст возможность  изъять из оборота часть средств и направить их на другие цели, выполнить хозяйственные планы при наименьшей сумме оборотных средств, сократить издержки обращения и повысить доходность. Однако нельзя допускать ускорения оборачиваемости оборотных средств за счет снижения товарных запасов в торговой сети и обеднения ассортимента.

       Дебиторская задолженность предприятия - это важнейший компонент оборотного капитала предприятия.

       Состояние дебиторской задолженности, ее размеры  и качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние предприятия.

       В то же время дебиторская задолженность  не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и  не всегда ухудшает финансовое состояние  предприятия. Поэтому ее нельзя считать  в полной сумме отвлечением собственных  средств из оборота, т.к. гость ее служит объектом банковского предприятия и не влияет на платежеспособность хозяйствующего объекта. В нашем случае это «Авансы выданные» под выполнение работы оказанные услуги.

       Кроме того, предприятие должно помнить, что правильное и своевременное списание дебиторской задолженности играет значительную роль при формировании финансовых результатов деятельности организации.

       Таким образом, дебиторская задолженность предприятия превращается в его убыток и естественно ухудшает его финансовое состояние.

       Период  оборачиваемости дебиторской задолженности  короче периода кредиторской задолженности. Таким образом, для предприятия  существует  временное различие между продажей в кредит и обязательством уплаты. Это указывает на использование предприятием кредитной разницы в качестве капитала. Фактически, это является дополнительным капиталом, полученным фирмой благодаря краткосрочной задолженности.

       Главная задача предприятия – увеличение скорости оборота запасами, путем введения политики управления ими.

       Таким образом, рост оборачиваемости всего капитала обеспечивается таким ростом оборачиваемости внеоборотного, который перекрывает снижение оборачиваемости оборотного. То есть внутренние резервы роста предприятия в области увеличения загрузки производственных мощностей используются более эффективно, нежели чем в области совершенствования управления оборотным капиталом.

 
 

 

       2.3. Пути ускорения  оборачиваемости оборотных средств

       В торговых предприятиях резервы и  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

• совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
• полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
• совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
• упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
• совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями; улучшать претензионную работу;
• ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
• свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
• не допускать дебиторской задолженности.

       Эффективность использования оборотных средств  торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять  ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

       Особое  внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным  видам оборотных активов и  разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом  недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

       Большие остатки денежных средств в кассе  и в пути возникают в связи  с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

       На  счетах в банке должны храниться  минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки  следует перечислять в досрочное  погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

 

       Глава 3. Компьютеризация управления оборотными средствами предприятия и оптимизация их использования на примере ОАО «Мацестинский чай»

 

3.1 Общие сведения о предприятии ОАО «Мацестинский чай»

       В городе Сочи внедрение культуры чая было начато с 1935 года. Требовалось время, чтобы чай адаптировался к местному климату, а сочинцы научились его правильному возделыванию. К сороковым годам 20 века в Сочи уже существовало несколько чайных колхозов, которые давали неплохой урожай чая.

       10 октября 1947 года на землях бывшего  колхоза «Знамя Советов» организован  Верхнее-Мацестинский чайный совхоз. Это дата для коллектива совхоза стала датой рождения.

       В период с 1951 по 1953 гг. были произведены  первые закладки плантаций китайским сортом «ки-мынь», а также грузинским сортом «Колхида» и сортом, выведенным местными агрономами – «Мацестинский урожайный».

       Сегодня площадь наших плантаций составляет более 180 га, чай полностью адаптировался к местому климату, который явился для него весьма благоприятным, способствующим особо высокой концентрации полезных веществ в чайном листе. В отличие от прошлых лет, когда чай собиирался в основном вручную, сегодня для сбора используется новейшее оборудование, в двадцать раз производительнее ручного сбора и одновременно не понижающее качество собранного листа.

       В 1992 году Мацестинский чайный совхоз им. В.И. Ленина был реорганизован в открытое акционерное общество «Мацестинский чай». К сожалению, в кризисный период перестройки предприятие пришло в упадок, инфраструктура села была в ужасном состоянии.

       В 2006 году почти развалившееся, застойное  хозяйство возглавил новый руководитель – Константин Юрьевич Туршу. Новый руководитель собрал новый коллектив, нашел инвесторов. На месте разрушенного здания  сельской почты был построен новый административный корпус ОАО «Мацестинский чай», а также провелись работы по ремонту  сельской дороги.

       В кратчайшие сроки предприятие ритмично заработало, была закуплена новая техника по малой механизации: подрезочные машины, машины по сборке чая, культиваторы и т.д., началось строительство цеха по производству чая и цеха фасовки.

       На  месте старого гаража было начато строительство цеха фасовки и склада, которое завершилось уже к 2009 году. Сегодня завершено строительство цеха переработки чайного листа, где используется высокотехнологичное оборудование.

       Завершено строительство и уже идет эксплуатация нового склада и цеха фасовки, где так же используется новейшее зарубежное оборудование.

       Построенный цех переработки зеленого чайного  листа оснащен самым современным  японским оборудованием, позволяющим  производить уникальный зеленый  чай высочайшего качества. Техника, приобретенная в Японии, практически полностью автоматизирована, что гарантирует контроль качества на всех стадиях переработки при небольшой численности персонала.

       Сегодня цех фасовки ОАО «Мацестинский  чай» позволяет фасовать большие объемы чая в упаковку различного вида быстро и качественно.

       Современная техника позволяет нам производить  черный и зеленый чай, которыми можно  гордиться. Уникальные аромат, вкус и  цвет нашего черного и зеленого чая  отмечают лучшие титестеры мира.

       В планах предприятия - все новые и новые высоты. Это и строительство тематического зала для презентаций и дегустаций, строительство собственной биохимической лаборатории для проведения исследований. Одна из многочисленных целей - получение сертификата Organic и производство органической продукции для отечественного и зарубежного рынка. Ежегодное участие в национальных и международных выставках, в частности, выставке World Tea Expo в Лас-Вегасе, выдвигает наше предприятие на качественно новый уровень, соответствующий современным трендам чайной индустрии.

       В 2011 году качество нашего продукта было подтверждено Гран при конкурса «Лучший продукт года».⁷

 
 
 
 
 

 

       3.2 Компьютеризация, сущность понятия, уровни программного обеспечения

 

       Современный уровень развития компьютерной техники  сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

       На  российском рынке средняя цена персонального  компьютера, с помощью которого можно  автоматизировать учет на малом предприятии, составляет пятьсот  — семьсот долларов США, что делает компьютеризацию управления доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

       Для начала определимся с самим термином «компьютеризация». Современный экономический словарь  под редакцией Райзберга Б.А., Лозовского Л.Ш., Стародубцевой Е.Б дает нам следующее толкование. «Компьютеризация» (от лат. computa ге — считать) – это процесс широкого применения компьютерной техники в управлении и в целом в экономике, хозяйстве.

       Компьютеризация возможна для всех уровней учета оборотных средств предприятия:

• сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);
• ведения учетных регистров хозяйственных операций;
• организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.