Негосударственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИННОВАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Информационно-технический факультет

 

Кафедра прикладной информатики и естественнонаучных дисциплин

 
 
 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему:

«Компьютеризация управления оборотными средствами предприятия и оптимизация их использования»

 
 

Исполнитель:

Студент заочной формы обучения

специальность Прикладная информатика

Ермоленко Евгений Игоревич

  (Ф.И.О.)

Научный руководитель:

Кандидат физико-математических наук

Ленхорова Инна Александровна

  (Ф.И.О.)

 
 
 
 
 
 

Работа допущена к защите

Решением заседания  кафедры

От «__»________________20___г.

Зав.кафедрой:________________

Дата защиты:_________________

Оценка:______________________

 
 
 

Сочи 2011

СОДЕРЖАНИЕ

 

       Введение

         Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства. 
 Проблема эффективного хозяйствования торговых предприятий включает лучшее использование их фондов, и в первую очередь - оборотных средств. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

       Информационное  обеспечение управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.

       Роль  оборотных средств, эффективное  их использование при различных  экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование оборотных средств. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования оборотных средств.

       Актуальность  темы исследования. Все большую актуальность для предприятий приобретает проблема максимально эффективного и рационального управления оборотным капиталом, что достигается за  счет системного подхода к изучению  этого вопроса.

       В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение предприятия, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Тема данного исследования является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение, это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции. Становление качественного информационного обеспечения подразделений всех уровней является основой эффективного управления предприятием. Использование для этого автоматизированных систем, безусловно, наилучший путь. Таким образом, целью данной выпускной квалификационной работы является анализ компьютеризации управления оборотными средствами предприятия и методы оптимизации их использования.

       Смысл жизни большинства компании –  развитие и рост. Когда внешние  источники финансирования задействованы полностью, – у компании остается один выход – поиск внутренних резервов роста. Самые популярные среди российского менеджмента - совершенствование систем управления, внедрение автоматизации, увеличение фондоотдачи оборудования, реструктуризация, избавление от вспомогательных и обслуживающих служб и т.д.  К этим резервам обращаются в первую очередь и на сегодняшний день все они, в разных степенях эффективности, уже задействованы.  И поэтому для России в последние годы, совершенствование управления оборотным капиталом становится все актуальнее.

       Объектом  исследования в данной работе является открытое акционерное общество «Мацестинский чай».  В этой организации происходит становление информационного обеспечения 
управления предприятием. Необходимо оценить уже достигнутые результаты, определить круг нерешённых задач и произвести расчёты экономической эффективности от предпринимаемых мероприятий.

       Предмет исследования - оборотные средства, оптимизация использования оборотных средств, компьютеризация оборотных средств.

       Целью настоящей работы раскрытие механизма компьютеризации оборотных средств управления предприятием.

       В настоящей дипломной работе дается понятие оборотных средств, их структура, состав, значение в деятельности предприятия, показатели их использования, методы повышения эффективного использования. Вместе с этим в дипломной работе, используя теоретические основы повышения эффективности использования оборотных средств, произведен анализ их использования по данным предприятия ОАО «Мацестинский чай».

       Задачи  исследования:

• дать понятие оборотных средств;
• проанализировать источники формирования оборотных средств торговых предприятий;
• определить факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств;
• выявить пути ускорения оборачиваемости оборотных средств;
• обусловить направления повышения эффективности использования оборотных средств.
• Дать характеристику предприятию ОАО «Мацестинский чай»
• Обозначить понятие компьютеризации, управление оборотными средствами, их оптимизация в ОАО «Мацестинский чай»

       Методы исследования. Наметившийся в России переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению: на первый план выходят экономические, рыночные критерии эффективности, повышаются требования к гибкости. Научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии оборотных средств, объединяющих управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Такие средства стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе. Требования, предъявляемые к управлению оборотными средствами, не зависят от формы собственности и сферы деятельности предприятия, а ее программные модули должны соответствовать бизнес-процессам, функции автоматизированных рабочих мест - должностным обязанностям сотрудников.

              Теоретическая значимость исследования. Проблемы информационного обеспечения управления предприятием находятся в фокусе внимания различных специалистов: IT специалистов, программистов, маркетологов, экономистов и т.д. Они привлекают внимание не только представителей различных школ и направлений, но и управленцев, на практике проводящих те или иные социально-экономические преобразования.

       Практическая  значимость исследования заключается в разработке рекомендаций по регулированию процессов информационного обеспечения 
управления предприятием.

       Таким образом, мы можем утверждать следующее. Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

 

        Глава 1. Теоретические основы оборотных средств предприятия, их сущность, классификация, источники формирования

       1.1 Сущность оборотных средств.

       Каждое  коммерческое предприятие имеет  в распоряжении стоимость, которая  авансируется для образования производственных оборотных фондов и фондов обращения. У коммерческих торгово-посреднических организаций преобладающая часть этой стоимости является источником образования фондов обращения (товарных запасов, вложений в расчеты, остатков денежных средств). Намного меньше та часть оборотных средств, которая используется ими в качестве источника производственных оборотных фондов (вспомогательные материалы, инвентарь, запасные части, спецодежда и др.).

       Оборотные средства составляют значительную часть  ресурсов коммерческих организаций, поэтому  важная роль отводится улучшению  их использования. Одним из условий непрерывности деятельности предприятия является постоянное возобновление его материальной основы.

       Проводя анализ оборотных активов, необходимо их различать по роли в создании продукта — оборотные средства в  сфере обращения и оборотные  средства в сфере производства. К оборотным средствам в сфере обращения относятся активы, обслуживающие процесс реализации: готовая продукция, товары, денежные средства, товары отгруженные, дебиторы. Оборотные средства, относящиеся к сфере производства, включают производственные запасы материальных ценностей и незавершенное производство. Торговые предприятия, если они не осуществляют производственную деятельность, имеют оборотные активы только в сфере обращения.

       В процессе анализа изучают состояние  и динамику оборотных средств, их размер, структуру, причины изменения, эффективность использования, источники формирования. Если по отдельным видам оборотных активов установлены нормативы, то анализ проводят и в сопоставлении с ними. До проведения анализа необходимо оборотные средства привести в сопоставимый вид. В частности, при изменении цен и тарифов следует определить оборотные активы в сопоставимой оценке (используя индексный метод пересчета) и измерить влияние инфляционных факторов на их размер.

       В процессе движения оборотные средства совершают кругооборот, который начинается с их авансирования в денежной форме – на образование материальных запасов и другие цели, завершается высвобождением при реализации товара. Оборотные средства последовательно переходят из денежной формы в товарную, в расчеты, и, наконец, снова в деньги, поступающие от продажи товара. Авансируемые коммерческими предприятиями и организациями оборотные средства используются для приобретения товаров, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, на издержки, связанные с покупкой, транспортировкой, хранением и реализацией товаров. Выделение средств для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения позволяет рассматривать оборотные средства в качестве самостоятельного объекта планирования и учета. Величина оборотных средств предприятия должна быть, прежде всего, достаточной для обеспечения бесперебойности процессов кругооборота денежных, материальных средств и всей деятельности предприятия. Это требует наличия достаточных объемов оборотных средств на всех стадиях производства и реализации. Размер оборотных средств должен поддерживаться на минимально необходимом уровне, что вытекает из требований режима экономии.¹