Информационные системы в экономике

  Содержание 

  Введение………………………………………………………………………...4

  Глава 1. Особенности  информационных процессов на предприятиях……..5

  Глава 2. Методика информационного обследования предприятием……….8

  Заключение…………………………………………………………………….13

  Список  литературы……………………………………………………………14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение

  Все более актуальным становится исследование информационного общества, информатизации и ее последствий, решение методологических проблем информатизации.

  Необходимость и важность подобных исследований определяется рядом факторов. Во-первых, информация в современном обществе является определяющей категорией в экономическом развитии. Информация, знания выходят на первое место в системе общественных ценностей, а их приобретение становится основной задачей общества. В связи с этим информатизация как основной механизм перехода к информационному обществу сегодня становится предметом исследований самого широкого круга специалистов. Во-вторых, информатизация общества приводит к изменению социальных связей и отношений между людьми. Создание и развитие компьютерных коммуникаций вызывает изменение коммуникационных процессов в обществе, характера коммуникационных взаимодействий. В-третьих, внедрение персональных компьютеров, развитие информационных и коммуникационных технологий оказывает заметное влияние на развитие человека, на изменение его мировоззрения, систему личностных ценностей. Все более погружаясь в виртуальные и реальные компьютерные миры, человек сталкивается с необходимостью изменения стиля жизни, образа мышления, характера взаимоотношений с окружающим миром.

  Целью данной работы является изучение информационных процессов на предприятиях.

  Для достижения поставленной цели в работе будут рассмотрены:

• особенности информационных процессов на предприятиях;
• проблемы внедрения информационных технологий в гуманитарной сфере;
• методика информационного обследования предприятия.  
   
  

Глава 1. Особенности информационных процессов на предприятиях

  Информация  – это определенным образом сгруппированные  сведения относительно объекта исследования. Объектом исследования экономической  информации является хозяйственная  деятельность предприятия.  
Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям:

• достоверность – правильность отражения экономической сущности;
• своевременность, по возможности немедленность;
• системность, которая позволяет получать информацию, дающую возможность детально рассмотреть любую результатную информацию, проанализировать ее составляющие;
• экономичность;
• оптимальность объема информации, т.е. оптимальная значимость самих данных.

  Особенностями экономической информации являются:

• дискретность – непрерывность во времени;
• выражение экономических данных через систему натурально-стоимостных характеристик;
• значительно число постоянных или редко меняющихся данных многократно используемых;
• несложные алгоритмы обработки, большое число группировок;
• юридическая доказуемость экономической информации обеспечивается фиксацией экономических данных на материальные носители;
• защита и конфиденциальность экономической информации.

  Структурой  экономической информации является ее строение. Существует два подхода  к определению структуры экономической информации:

1. физический подход, где признаком структурного построения информации выступают различные носители информации, которые позволяют по-разному интерпретировать информацию;
2. логический подход, где структурным элементом информации выступает единица, имеющая определенный смысл. Такой структурной единицей является реквизит – логически неделимый элемент, имеющий определенное смысловое содержание (слова, числовые значения).

  В зависимости от типа характеристики объекта (характеристика количественная или качественная) различают реквизиты-основания и реквизиты-признаки.

  Реквизиты-основания  дают количественную оценку объекту (сумма, количество, цена), используются при  арифметической обработке информации. Реквизиты-признаки дают качественную характеристику объекту (номер работника, название товара, номер товара) и используются при логической обработке информации (поиск, группировка, сортировка).

  Совокупность  реквизитов-признаков и реквизитов-оснований  образует показатель, структура которого может быть простой или сложной. Сложные показатели включают реквизиты-признаки и реквизит-основание и классифицируются:

1. По состоянию показателя на:

• статистические, которые дают характеристику объекта на определенное время. Например, численность работающих на определенную дату;
• динамические, которые дают характеристику в движении. Примером могут быть динамика численности работников, динамика основных средств.

2. По стабильности показателя на:

• постоянные в течение определенного промежутка времени;
• переменные, которые меняются каждый день.

  Совокупность  только реквизитов-признаков образует сообщение.  
Совокупность реквизитов либо показателей, либо признаков, имеющих одну форму «название», но разное содержание, называют массивом. Примером массива может служить поступление денег в кассу за месяц. В структуре массива есть подмассивы, которые являются частью массива, отобранной по определенным значениям (пример, поступление денег в кассу по корреспондирующим счетам).

  Совокупность  массивов образует набор, который позволяет  описать информационную систему объекта. Совокупность массивов относительно конкретного вида расчетов – это информационный поток.

  Информационная  система – совокупность информационных потоков, относительно объекта управления или какой-либо части (пример, информационная система отдела бухгалтерии.)

  Информационный  процесс можно разделить на следующие  информационные процедуры, которые  являются совокупностями однородных операций, связанных с воздействием на информацию:

1. Сбор и регистрация информации (количественное измерение информации и ее регистрация на материальный носитель);
2. Передача связана с многоадресностью потребителей информации;
3. Хранение объясняется многократностью и длительностью использования информации и разрывом во времени между ее получением и обработкой. Используются технические носители информации и организуются специальные методы хранения информации (автоматические банки данных, базы знаний и т.д.);
4. Обработка, которая бывает арифметической (расчеты) и логической (выборка, сортировка, поиск);
5. Использование, т.е. применение информации по назначению;
6. Принятие решений. Эта процедура связана с тем, что система предлагает несколько вариантов принятия решений, а пользователь из множества решений выбирает наиболее приемлемое, подразумевающее минимальные материальные, трудовые и стоимостные затраты.

  Глава 2. Методика информационного обследования предприятием

  Общую структуру информационной системы  можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном  признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

  Информационное  обеспечение - совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации (единой системы классификации и кодирования информации унифицированных систем документации, схем информационных потоков), циркулирующей в организации, а также методология построения баз данных.

  Информационное  обеспечение включает в себя показатели, справочные данные, классификаторы и  кодификаторы информации, унифицированные  системы документации, информацию на носителях и т.д.

  Для создания информационного обеспечения необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
• выявление движения информации (представленной для анализа в виде схем информационных потоков) от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления;
• совершенствование системы документооборота;
• наличие и использование системы классификации и кодирования;
• владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

  В рамках информационного обеспечения  различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. Внемашинная информационная база воспринимается человеком без технических средств— наряды, акты, накладные и т.п. Внутримашинная информационная база содержится на носителях и состоит из файлов. Она может быть создана как совокупность отдельных файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (нарядов, накладных и т.п.), или как база данных (БД). В последнем случае файлы будут зависимыми и структура одних файлов будет зависеть от структуры других, а структуры файлов базы данных не будут соответствовать структуре управленческих документов.

  Под базой данных понимается специальным образом организованное хранение информационных ресурсов (совокупность файлов) в виде интегрированной системы, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения (совокупность моделей, правил и факторов, порождающих анализ и выводы для нахождения решений сложных задач) являются базы знаний. Программные средства, обрабатывающие базы данных – системы управления базами данных (СУБД), образуют инструмент автоматизированного исполнения задач управления для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

  Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:

1. Обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью:
• понять специфику и структуру ее деятельности;
• построить схему информационных потоков;
• проанализировать существующую систему документооборота;
• определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.
2. Построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на первом этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

  Организация данных в базе имеет сложную структуру, при которой в первую очередь  учитываются связи между различными видами данных и быстрота доступа  к ним. Организация данных в базе требует предварительного выбора и  построения модели данных.

  Один  из основных принципов создания баз  данных заключается в том, что на основе информационной системы должна строиться конкретизированная модель для информационного обслуживания специалистов.  
В настоящее время разработано значительное количество разнообразных моделей баз данных. В большинстве случаев используется реляционная модель, когда данные представляются в виде совокупности таблиц, над которыми могут выполняться операции.