Совершенствование управления внеоборотными активами на предприятии (на примере РУП «Гомельский завод литья и нормалей»)

 

На основе таблицы 3.2 данные о трудоемкости выполняемых работ сотрудником бюро по учету основных средств и драгоценных металлов сведем в таблицу 3.3.

Таблица 3.3 - Данные о трудоемкости работ, выполняемых сотрудниками

                        бюро по учету основных средств и драгоценных металлов

Выполняемые работы	Трудоемкость (чел-час)	Годовая трудоемкость (чел-час)
А	1	2
Учет  основных средств и нематериальных активов	9	2425
Учет  амортизационных отчислений	18	4650
Итого	-	7075

 

Из таблицы 3.3 видно, что годовая трудоемкость выполняемых работ сотрудниками бюро по учету основных средств и драгоценных металлов составит 7075 человеко-часов.

Далее определим изменение  годовой трудоемкости после применения данного программного продукта. Данные изменения будут состоять в следующем:

- при учете основных средств и нематериальных активов от сотрудника требуется лишь вводить данные необходимые для учета, а это составляет 1/2 от всех операций проводимых ранее, все остальные операции автоматизированы и не требуют никаких действий от сотрудника.

- амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Данные о трудоемкости выполняемых работ сотрудниками бюро по учету основных средств и драгоценных металлов после применения программного продукта сведем в таблицу 3.4.

 

 

 

 

Таблица 3.4 - Данные о трудоемкости работ, выполняемых сотрудниками

                       бюро по учету основных средств и драгоценных металлов после

                      применения программного продукта

Выполняемые работы	Трудоемкость (чел-час)	Годовая трудоемкость (чел-час)
А	1	2
Учет  основных средств и нематериальных активов	4,7	1212,5
Учет  амортизационных отчислений	-	-
Итого	-	1212,5

 

Таким образом, после применения программного обеспечения годовая трудоемкость, выполняемых работ сотрудниками бюро по учету основных средств и драгоценных металлов, сократится на 5862,5 человеко-часов и составит 1212,5 человеко-часа.

Рассчитаем процент снижения трудоемкости (:

 

= 5862,5/7075 *100% = 82,9%

 

Прирост производительности вследствие снижения трудоемкости:

 

= 484,8%

 

Сокращение численности в результате прироста производительности

труда:

Эч = * 67 человек = 3 человека,

где 5,97% - удельный вес сотрудников бюро по учету основных средств и драгоценных металлов (4 человека) в общей численности главной бухгалтерии;

        67 человек – количество сотрудников главной бухгалтерии.

Рассчитаем годовую экономию заработной платы за счет уменьшения численности работников (Эз.ч):

 

Эз.ч = Эч * ЗПср * 12,                                                                              (3.12)

 

где Эч – ушеньшение (экономия) численности  работников, чел.

      ЗПср – среднемесячная заработная плата, руб.

 

      Эз.ч = 3 * 1207750 * 12 =  43479000 руб.

 

Таким образом, после автоматизации  управления внеоборотными активами, трудоемкость сотрудников, осуществляющих учет основных средств и нематериальных активов, существенно снизится, в результате чего производительность труда увеличится в 4,8 раз, и   предприятие получит экономию заработной платы за счет уменьшения численности работников в сумме 43479 тыс. руб.

Необходимо также учесть затраты, которые предприятие понесет  в случае приобретения прикладного  решения "1С: Комплексная автоматизация 8", и затраты, связанные с обучением сотрудников работе с данным прикладным решением (таблица 3.5). Данное обучение будет проходить в виде интерактивных обучающих курсов.

Интерактивные обучающие курсы  по содержанию аналогичны интернет-курсам, но выпускаются в коробочном варианте. "Коробочные" версии обладают рядом  отличий:

- нет ограничений по сроку  доступа;

- можно использовать многократно;

- не требуется подключения к сети Интернет;

- свидетельство об обучении не выдается.

Стоимость курсов составляет 224 тыс. руб.

Обучение ведется преимущественно  самостоятельно, однако пользователь может воспользоваться системой подсказок.

Обучение ведется на основе сквозного примера, т.е. обучаемый  шаг за шагом самостоятельно изучает  материалы курса. Материалы курса  поделены на главы. В состав каждой главы входит теоретический материал, практические задания, система помощи и система рубежного контроля, который состоит из тестов. Теоретический материал выполнен с использованием языка разметки гипертекста (HTML). Это позволило дополнить текст графическими изображениями, ссылками на словарь, системой навигации.

Пользователь выполняет  практические задания сразу же после  изучения небольшой части теоретического материала. Каждое последующее задание  строится на основе данных, полученных при правильном выполнении всех предыдущих. Если возникают затруднения при  выполнении поставленного задания, пользователь может воспользоваться  системой помощи, которая состоит  из:

- анимационной подсказки, позволяющей обучаемому визуально проследить последовательность действий, которые необходимо выполнить для успешного выполнения задания;

- базы данных с уже выполненным заданием, которая позволяет изучать курс дальше даже в случае, если пользователь по каким-то причинам не смог выполнить поставленное задание.

По окончании обучения слушатель курсов может попробовать  сдать пробные тесты "1С:Профессионал", которые размещены в каждом курсе. Результаты тестирования не будут являться основанием для выдачи сертификата, однако это позволит оценить качество знаний и степень подготовки к тестированию.

Интерактивные обучающие курсы обладают всеми преимуществами дистанционного обучения:

- возможность обучаться на любом компьютере с установленной системой 1С:Предприятие 8 и организованным доступом к системе 1С:Образование;

- произвольная продолжительность обучения;

- возможность обучения без отрыва от работы;

- возможность самостоятельного выбора учащимся темпа занятий и их продолжительности.

 

Таблица 3.5 – Затраты предприятия, связанные с автоматизацией управления

                        внеоборотными активами

Название затрат	Цена, тыс. руб.
Поставка прикладного решения	5530
Интерактивные обучающие курсы	224
Итого	5754

 

Эффект (Эф) от данного мероприятия рассчитаем, как разность между годовой экономией заработной платы и затратами, связанными с приобретением данного программного продукта.

 

Эф = 43479 – 5754 = 37725 тыс. руб.

 

Эффект в результате автоматизации  управления внеоборотными активами предприятия составил 37725 тыс. руб.

Применение прикладного решения "1С:Комплексная автоматизация 8" предприятием эффективно еще и потому, что позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

- управление продажами, запасами и закупками;

- управление отношениями с клиентами (CRM);

- ценообразование;

- оперативное ресурсное планирование;

- управление денежными средствами и взаиморасчетами;

- упрощенный производственный учет;

- управление основными средствами и оборудованием;

- бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;

- расчет зарплаты и управление персоналом;

- мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский  и налоговый учет как одной, так  и нескольких организаций. Это существенно  снижает трудоемкость ведения учета  за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию  может вестись в любой выбранной  валюте, бухгалтерский и налоговый  учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для  каждой организации формируется  раздельно.

 

3.3 Повышение эффективности использования основных средств РУП «ГЗЛиН» за счет роста фондоотдачи

 

Рост фондоотдачи позволяет снижать объем вложений в основные средства, и, соответственно, одновременно увеличивать объем производимого (реализованного) продукта без дополнительных затрат. Поскольку фондоотдача определяется как отношение стоимости реализованной продукции к стоимости основных средств, то для ее роста в первую очередь необходимо увеличить объем реализации продукции.

Рост объема реализации можно достичь  за счет дополнительных маркетинговых  усилий (поиска новых сегментов, целенаправленной работы с покупателями, повышения  качества продукции).

В первую очередь, необходимо рассмотреть  рынки сбыта продукции РУП  «ГЗЛиН».

Республиканское унитарное  предприятие «Гомельский завод  литья и нормалей» специализируется на производстве кукурузных жаток, травяных жаток, подборщиков  для кормоуборочной техники, зерновых жаток для комбайнов, большого спектра прицепных машин, почвообрабатывающей техники для  предпосевной и послепосевной обработки  почвы, литейных отливок из высокопрочного чугуна, алюминиевого и бронзового литья, метизов (болтов, винтов, гаек, пружинных  шайб) и товаров народного потребления.

Данная продукция используется сельскохозяйственными предприятиями, фермерскими хозяйствами, предприятиями  сельскохозяйственного  машиностроения.

Основными рынками сбыта  продукции РУП «ГЗЛиН» являются Республика Беларусь и Российская Федерация, а также рынки стран ближнего зарубежья (Украина, Казахстан, Узбекистан), страны Балтии  и дальнего зарубежья (Польша, Германия, Сербия, Болгария, Венгрия).

Конкурентоспособность зерно- и кормоуборочной техники РУП  «ГЗЛиН» на рынке сельскохозяйственной техники в сравнении с аналогами техники-конкурентов определяется, прежде всего, соотношением цены и качества.

Основными конкурентами РУП «ГЗЛиН», поставляющими кормоуборочную технику на рынки России, являются следующие группы предприятий:

1. Предприятия Европы и США:

- концерн «CLAAS» (Германия);

- фирма «NEW HOLLAND» (Бельгия - США);

- фирма «JOHN DEERE» (США).

Характеризуются целенаправленной агрессивной политикой  проникновения на мировые рынки.

По своим техническим  параметрам техника РУП «ГЗЛиН» испытывает серьезную конкуренцию со стороны западных фирм, что сглаживается  меньшей ценой на производимую технику.

2. Предприятия   стран СНГ:

- ООО  КЗ  «Ростсельмаш», Россия;

- ЗАО  «Кировец  Ланд Техник», Россия;

- ОАО «Аксайкардандеталь»,  Россия;

- ОАО «Красная  звезда», Украина;

- ОАО «Херсонский  комбайновый завод», Украина;

- ОАО «Тульский  комбайновый завод», Россия.

Данные предприятия находятся  с РУП «ГЗЛиН» примерно в одном ряду по уровню качества и по цене.

Ключевым внешним рынком, на котором РУП «ГЗЛиН» реализует свою продукцию, является Российская Федерация. Основные зерноуборочные регионы обеспечены уборочной техникой на 40%. Низкий уровень уборочной техники является источником потерь при уборке 25-30% зерна, 40-45% картофеля, до 30% сахара в свекле.

Рынок сельскохозяйственной техники России потенциально является одним из крупнейших.

Имеющийся в настоящее  время парк сельскохозяйственной техники  за последние 10 лет сократился по зерно- и кормоуборочным комбайнам соответственно в 2, 7 и 3, 0 раза.

Таким образом, на рынке Российской Федерации существует потребность  в продукции предприятия, и он остается одним из основных потребителей продукции РУП «ГЗЛиН».

Ключевыми партнерами на российском рынке являются                                ООО КЗ «Ростсельмаш» и  ЗАО «Кировец Ланд-Техник», которые на протяжении ряда лет приобретают продукцию РУП «ГЗЛиН».

Российский рынок сельскохозяйственной техники характеризуется в настоящее  время следующими тенденциями:

- расширение каналов доступа  к информации о сельскохозяйственной  технике; 

- усиление маркетинговой  активности иностранных производителей, рост числа выставок и промоакций;