Проблемы укрепления финансового состояния предприятия

              Основными задачами анализа являются:

              изучение и оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

              определение и изучение показателей текучести кадров;

              выявление резервов человеческого капитала, более полного и эффективного его использования.

              Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников с плановой потребностью. На анализируемом предприятии, согласно структуре и штатному расписанию, плановая потребность в персонале 2002г  составляет 20  человек. В 2001 году фактическая среднесписочная численность персонала составила 12 человек, а в 2002 – 15 человек. Таким образом, штат в 2001 году был недоукомплектован на 36,8% или на 7 человек, а в 2002 году этот показатель изменился на 75%  или на 5 человек. Такая ситуация стала возможной в результате отсутствия деятельности по некоторым направлениям, предусмотренным уставом и структурой предприятия (см. п.1.3.).

              Изменения в составе и численности персонала обуславливают оборот рабочей силы, при анализе которого рассчитывают и анализируют следующие коэффициенты за базисный и отчетный период:

1.      коэффициент оборота по приему работников:

           Количество принятого на работу персонала

Кпр=-----------------------------------------------------------------; (5)

           Среднесписочная численность персонала

2.      коэффициент оборота по выбытию:

            Количество уволившихся работников

Квыб= ---------------------------------------------------------------; (6)

            Среднесписочная численность персонала

3.      коэффициент общего оборота:

                 Количество принятых на работу  + Количество уволившихся

Коб = ---------------------------------------------------------------------------------------; (7)

                 Среднесписочная численность персонала

4.      коэффициент текучести кадров:

Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Ктек = ---------------------------------------------------------------------------------------; (8)

                               Среднесписочная численность персонала

5.      коэффициент постоянства состава:

                Количество работников, проработавших весь год

К п.с. = ------------------------------------------------------------------------- (9).

                    Среднесписочная численность персонала

Расчет коэффициентов движения персонала для ЗАО«Аксион-социал» см. табл.14

Таблица 14

Анализ движения персонала.

              Итак, из таблицы 14 видно, что численность персонала в 2002 году увеличилась по сравнению с 2001 г. на 15,4%. Набор нового персонала в 2002 году составил 50% относительно предыдущего, в то же время коэффициент оборота по выбытию увеличился на 33,3%.  Тревожная ситуация сложилась с коэффициентом текучести персонала – 20% в 2001г. – уровень намного выше нормативных 6-7% за год. Хотя стоит отметить что этот показатель улучшился в 2002 г. -снизился на 50%.Такие значения коэффициентов говорят о необходимости детальной проработки политики управления персоналом на предприятии, принятия мер по повышению привлекательности предприятия в глазах сотрудников, что в большей мере определяется высокой интенсивностью, напряженностью труда и фактически отсутствием какого-либо  результата.

              Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Динамика фонда оплаты труда и его отклонение от планового уровня представлены на рис. 3.

Рис. 3 «Динамика фонда оплаты труда, тыс. руб.»

              Из диаграммы видно изменение фактического и планового уровня фонда оплаты труда в течение  2001-2002 года. В 2001году плановый ФОТ был установлен в размере 1116,6 тыс. руб., факт же составил всего 770,3 тыс. руб. (результат недоукомплектованности  штата, фирма только только встала на рельсы активной работы). В 2002году план был увеличен до 993,5 тыс. руб. (увеличение произошло всвязи  с организацией централизованного закупа продуктов питания в дочерние предприятия и эффективной  рекламной деятельностью). Фактический уровень ФОТ составил 745,8 тыс. руб. Но ни в 2001 году, ни в 2002 году фактический фонд оплаты труда не достигал запланированного уровня.             

              Анализируя эффективность использования трудовых ресурсов предприятия, следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Графически ситуация на анализируемом предприятии представлена на рис. 4.

              Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Для анализируемого предприятия индекс средней заработной платы (Iсз) в 2002 году по сравнению с 2001 годом составил 1.228 (6063  руб. / 4937.8  руб.). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.

              Для ЗАО «Аксион-Социал» показатель производительности труда приобретает вид показателя дохода на одного работающего, в 2002 году по сравнению с 2001 годом индекс этого показателя (Iд) составил 1,037 (12100,0  руб./11671,8  руб.) Приведенные данные производительности труда показывают, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности. Коэффициент опережения (Коп) равен Коп = 1,228/1,037 = 1,24.

Рис. 4. «Динамика дохода на одного работающего и среднемесячной заработной платы, руб.»

              Для определения суммы экономии фонда оплаты труда в связи с опережением темпов роста доходности труда темпов роста его оплаты можно использовать следующую формулу:

                      Iсз – Iд                      1,228 – 1,037

Э = ФЗПф ----------------- = 745,8------------------- = 116,0 тыс. руб. (10)  [1]

                          Iсз                            1,228    

Для расширенного воспроизводства,получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты ; у нас на предприятии такой принцип не соблюдается,и в результате происходит перерасход фонда зарплаты,повышение себестоимости продукции, и соответственно уменьшение суммы прибыли. Таким образом  перерасход  составил 116,0 т.руб.

              Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства, выручку от реализации, сумму валовой, чистой прибыли. Из таблицы 13 видно, что на рубль заработной платы получено 5,6 тыс. рублей выручки, и 0,1 тыс. руб. балансовой прибыли. ЗАО «Аксион-Социал» не добилось эффективного использования средств фонда оплаты труда. На рубль зарплаты в 2002 году получено больше выручки, но меньше получено балансовой прибыли.

              Таблица 15

Показатели эффективности использования фонда заработной платы

              Однако, если проанализировать факторы, повлиявшие на данные показатели, то можно сделать вывод, что в 2002 году по сравнению с базисным показатели улучшились, кроме показателей связанных с прибылью. Для того, чтобы показатели прибыли на 1 рубль заработной платы были хотя бы на уровне прошлого года необходимо принять меры по увеличению прибыли.

              Проведенный анализ показывает основные направления работы с персоналом организации. Необходимым представляется принятие следующих мер:

              - повышение материальной заинтересованности работников в результатах труда, то есть повышение реального уровня заработной платы;

              - снижение текучести персонала за счет повышения привлекательности труда, улучшения психологического климата в коллективе;

              - понижение среднего возраста трудового коллектива и повышение среднего уровня образования, путем привлечения молодых, энергичных, высоко квалифицированных работников.

              Специфика предприятия такова, что результаты деятельности зависят не столько от количества персонала, сколько от его качества, сплоченности, формирования команды. Именно на эти вопросы и следует обратить внимание руководству ЗАО «Аксион-Cоциал» при разработке политики в области управления персоналом.

2.Теоретические аспекты финансового анализа

2.1. Роль финансового анализа

              Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством организационного обеспечения. В системе информационного обеспечения большое значение имеют бухгалтерские данные, а отчетность становиться основным средством коммуникации, обеспечивающим наиболее полное представление информации о финансовом состоянии предприятия. Но на основе данных бухгалтерского баланса весьма сложно получить объективную оценку финансового состояния предприятия. Поэтому для правдоподобной оценки финансового состояния анализируемого предприятия необходимо представить ряд финансовых коэффициентов, которые позволяют проследить динамику изменения основных позиций, выявить тенденции и спрогнозировать дальнейший ход событий.

              Анализ финансовой отчетности – это процесс, целью которого является оценка текущего и прошлого финансового положения и результатов деятельности предприятия, при этом главной целью является определение оценок и предсказаний будущих условий деятельности предприятия.

              Для обеспечения положительной деятельности предприятия управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценить финансовое состояние своего предприятия и состояние существующих и потенциальных контрагентов.