Отчет по практике в государственном предприятии «Опытное хозяйство «Кутузивка»

Журнально-ордерна форма  обліку має ряд переваг в порівнянні з попередньо розглянутими:

• скорочується обсяг облікової роботи і підвищується якість облікової інформації через відсутність дублювання записів в облікові регістри;
• суворо регламентується порядок ведення обліку, що зумовлено наявністю в журналах-ордерах заздалегідь надрукованих кореспондуючих рахунків і позицій аналітичного обліку;
• спрощується ведення аналітичного обліку завдяки об’єднанню його з синтетичним, що дає можливість уникнути відставання аналітичного обліку;
• створюються умови для раціонального розподілу обов’язків і рівномірного завантаження працівників бухгалтерії протягом місяця.

Схема записів при журнально-ордерній формі обліку наведена на рис.1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Умовні позначення:                   послідовність облікових записів

звірка підсумків     

Рис. 1.3. Схема облікових  записів при журнально-ордерній формі.

 

Згідно Наказу про облікову політику на підприємстві ДП «ДГ «Кутузівка» НААН» встановлений наступний порядок обробки документів:

• первинні документи (крім подорожніх листів) підшивати разом із звітами за відповідний місяць та журналами-ордерами;
• бухгалтерські документи зберігати в архіві у підшитому вигляді

Після закінчення строку зберігання бухгалтерські документи знищують  на підставі акту, складеного відповідними організаціями шляхом спалення або  здачі в макулатуру.

Всі первинні документи, які  підтверджують факт здійснення господарської  операції, здаються до бухгалтерії  згідно з графіком документообігу, який затверджений наказом №90-в  від 16.05.2012р.(Додаток). Графік документообороту на підприємстві забезпечує оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначає мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяє поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

Графік документообороту оформляється у вигляді таблиці. Тут зазначається назва документу, термін подання та відповідальна особа (виконавець).

 Працівники підприємства  створюють і подають первинні  документи, які відносяться до  сфери їх діяльності, за графіком  документообороту. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов’язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, до яких передаються ці документи.

Контроль за дотриманням  виконавцями графіка документообороту на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальну установку необхідних документів та відомостей є обов’язковим для усіх підрозділів і служб підприємства.

На підприємстві ДП «ДГ «Кутузівка» НААН» перед складанням річної фінансової звітності проводиться інвентаризація активів та зобов’язань господарства, але не раніше, ніж за два місяці до кінця звітного періоду. Проводиться один раз на місяць раптова інвентаризація каси.

На підприємстві затверджено  порядок ведення бухгалтерського  обліку окремих господарських операцій:

• запаси відображаються в бухгалтерському облікута звітності по первинній вартості;
• Біологічні активи відображаються за справедливою вартістю;
• Відпуск запасів у виробництво, реалізацію, інше вибуття  - по методу середньозваженої собівартості;
• Незавершене виробництво – за нормативними витратами;
• Амортизація нараховується по прямолінійному методу
• Бухгалтерські розрахунки класу 8 Плану рахунків у господарстві не використовується.

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ ІІ.

Облік грошових коштів, їх еквівалентів та грошових документів

Для здійснення виробничої діяльності кожне підприємство повинне  мати в необхідних розділах грошові  кошти, які є найліквіднішою частиною оборотних активів. Гроші дають змогу придбати матеріальні цінності, (корми, насіння, добрива, запасні частини тощо) які,  споживаються в виробничому процесі. У результаті виробництва створюється готова продукція, яка реалізується покупцям, що дозволяє підприємству одержати грошові кошти. Як видно, у процесі діяльності підприємства гроші постійно здійснюють кругообіг і поступово проходять усі його стадії.

Грошові кошти є засобом  платежу і представляють собою  вартісний еквівалент товарів, робіт, послуг та інших активів, які знаходяться  у вільному обігу на ринку, що виражений  в грошовому виразі.

Кошти підприємств можуть перебувати в готівковій і безготівковій  формі. До грошових коштів належать готівка, яка зберігається на підприємстві в  касі, кошти на рахунках у банках та депозити до запитання.

Усі платежі здійснюються у формі готівкових або безготівкових  розрахунків. Перевагою готівкової форми розрахунку є оперативність, а недоліком – встановлені  обмеження щодо суми розрахунків  між підприємствами протягом одного дня (10 тис. грн. ). Для безготівкової  форми розрахунку характерна відсутність  обмежень щодо мінімального та максимального розміру платежу, але суттєвим недоліком є тривалість здійснення платежу.

Розрахунки з підприємствами, оплата зобов'язань перед державою, погашення позичок банків здійснюються у більшості випадків в безготівковій  формі. Обіг готівки пов'язаний, в  основному, з виплатою заробітної плати, розрахунками з фізичними особами, оплатою господарських витрат підприємства. Готівкову виручку підприємство також може використовувати для  забезпечення інших господарських  потреб, що виникають у процесі  функціонування, в тому числі для  розрахунків з бюджетами і  державними цільовими фондами. Але  за наявності податкового боргу  підприємству не дозволяється використовувати  готівкової виручки на виплати, пов'язані  з оплатою праці, крім виплат через  екстрені обставини (невідкладні потреби). Тобто підприємство, що має податковий борг, може безперешкодно проводити  розрахунки готівкою з іншими підприємствами, підприємцями (у межах 10 тис.грн.) і з фізичними особами для забезпечення власних потреб (крім виплат, пов'язаних з оплатою праці). Платежі понад установлену граничну суму (10 тис.грн.) проводяться виключно в безготівковому порядку. Десятитисячне обмеження із суми готівкового розрахунку одного підприємства з іншим підприємством знято при закупівлі сільськогосподарської продукції.

Під рухом грошових коштів розуміють надходження і вибуття  грошових коштів та їх еквівалентів. Надходження коштів від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг); надходження коштів за надання права користування активами (оренда); платежі постачальникам і підрядникам, виплати працівникам та ін. – це приклади руху грошових коштів внаслідок операційної діяльності. Платежі, пов'язані з придбанням основних засобів і нематеріальних активів; надходження коштів від продажу необоротних активів; надання позик іншим підприємствам; надходження дивідендів, відсотків та ін. характеризують рух коштів внаслідок інвестиційної діяльності. Прикладами руху коштів внаслідок фінансової діяльності є: надходження коштів від випуску акцій; отримання позик та їх погашення; викуп акцій власної емісії; виплата дивідендів; одержання від власників і повернення власникам коштів для діяльності підприємства та ін.

До складу грошових коштів не включають гроші на банківських  рахунках, обмежені для поточного  використання протягом строку, що перевищує  один рік. Такі кошти відображають у  складі необоротних активів.

Основними завданнями обліку грошових коштів є: суворий контроль за збереженням, надходженням і витрачанням  грошових коштів; своєчасне оформлення цих операцій відповідними первинними документами; контроль за цільовим характером використання коштів; надання повної, правдивої та неупередженої інформації про зміни, що відбулися в грошових коштах підприємства, для складання  звітності; правильне і своєчасне  відображення руху грошових коштів в  регістрах бухгалтерського обліку.

Всі підприємства незалежно  від форм власності зобов'язані  зберігати вільні кошти на рахунках у банках. У касі підприємства зберігають готівку лише в межах встановленого  ліміту. Ліміти залишку готівки в  касі – це граничний розмір готівки, що може залишатися в касі підприємства в неробочий час. Ліміт каси підприємства визначають самостійно на підставі розрахунку, засвідченого підписом керівника і головного бухгалтера, який подають до банку. Ліміт каси розраховують на підставі розрахунку середньоденного надходження готівки до каси або її середньоденної видачі з каси, за рішенням керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Кожне підприємство визначає ліміт каси з урахуванням режиму і специфіки його роботи, віддаленості від банку, обсягу касових оборотів за всіма рахунками, установлених строків здавання готівки, тривалості операційного часу банку, наявності домовленості підприємства з банком на інкасацію тощо.

Встановлені обмеження на розмір ліміту каси:

• Для підприємств, які мають строк здавання готівкової виручки (готівки) в банк щодня ( у день її надходження до каси) або наступного днявід дня її надходження до каси, - у розмірах, що потрібні для забезпечення їх роботи на початку робочого дня, але не більше розміру середньоденного надходження готівки до каси (за три будь-які місяці поспіль з останніх дванадцяти)
• Для підприємств,які мають строк здавання готівкової виручки (готівки) в банк не рідше ніж один раз на п’ять робочих днів, - у розмірах, що залежать від установлених строків здавання готівкової виручки (готівки) та її суми, але не більше п’ятикратного розміру середньоденного надходження готівки (за три будь-які місяці поспіль з останніх дванадцяти)
• Для підприємств, ліміт каси яким установлюється згідно з фактичними витратами готівки (крім виплат, пов’язаних з оплатою праці, стипендій, пенсій, дивідендів), - не більше розміру середньоденної видачі готівки (за три будь-які місяці поспіль з останніх дванадцяти)

Якщо на підприємстві ліміт  каси не встановлено, то від вважається нульовим. В такому разі вся готівка, що перебуває в його касі на кінець робочого дня і не здана підприємством  вважається понадлімітною.

 Понад встановлений  ліміт в касі готівка може  зберігатися тільки в дні виплати  заробітної плати, заохочень,  усіх видів допомог, компенсацій,  стипендій – протягом 3-х робочих днів, включаючи день одержання грошей в банку. Готівка, одержана у банку і не використана за призначенням, вільному розпорядженню не підлягає. Її необхідно або повернути до банку наступного банківського дня, або, залишаючи в межах встановленого ліміту в касі, направити на потреби, на які вона одержувалась. На осіб, які витратили гроші не за цільовим призначенням, накладається штраф у розмірі витраченої не за адресою готівки.

В касі забороняється зберігати  готівку та інші цінності, що не належать даному підприємству.

Видача готівки під  звіт проводиться з кас підприємств  за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами. Особи, які одержали готівку в підзвіт, зобов'язані  подати до бухгалтерії підприємства звіт про витрачені (або з якихось  причин частково чи повністю не витрачені) суми не пізніше:

• за відрядженнями – 3 робочих днів після повернення з відрядження;
• на закупівлю сільськогосподарської продукції – 10 робочих днів з дня видачі готівки під звіт;
• на всі інші виробничі (господарські) потреби – наступного робочого дня після видачі її під звіт.

Якщо з каси підприємства його працівнику одночасно видано готівку  на відрядження та кошти для вирішення  в цьому відрядженні виробничих чи господарських питань (в тому числі і для закупівлі сільськогосподарської  продукції), то підзвітна особа незалежно  від строку відрядження протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження повинна подати до бухгалтерії підприємства одночасно  звіт про суму, що була їй передбачена  для вирішення виробничих (господарських) питань, та авансовий звіт про витрачені  кошти безпосередньо на відрядження.

Основні правила ведення  касових операцій на підприємствах  визначені Положенням про ведення  касових операцій у національній валюті в Україні, яке затверджене  постановою Правління НБУ №637 від 15.12.2004 р.

На підприємствах для  проведення розрахунків готівкою виділяється  каса. Каса – це приміщення або місце, здійснення готівкових розрахунків, а  також приймання, видачі та зберігання готівкових коштів, інших цінностей  і касових документів. Особливих  вимог до приміщення каси не пред'являється. На підприємстві ДП «ДГ «Кутузівка» НААН» відведене окреме ізольоване приміщення. Каса має віконце, через яке проводяться операції з клієнтами та працівниками. Кімната каси на підприємстві оснащена охоронно-пожежною сигналізацією. Доступ до приміщення каси мають відношення до роботи в касі.

Вся готівка і цінні  папери на підприємстві зберігаються, у металевих шафах, сейфах, які після закінчення роботи касир закривають ключем і опечатують печаткою. Ключі від металевих шафів і печатки зберігаються в касира, а дублікати в опечатаних касиром пакетах – у керівника підприємства.

Перед відкриттям каси і  металевих шафів касир оглядає їх, впевнюється в справності сигналізації і, якщо помічено будь-які пошкодження, сповіщає про це керівництво підприємства, а воно у свою чергу – в органи внутрішніх справ і забезпечити охорону каси до появи працівників міліції.