Компьтерные системы бюджетирования

                       Отдел организации труда и занятости;

                       ИТ-службу;

                       Административно-хозяйственный отдел;

                       Отдел капитального строительства;

                       Информационно аналитический отдел;

                       Отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием для Казахстана» может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» предоставляет:

                       руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

                       руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,- инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

                       работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации учитывался опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом, а также учтены основные мировые стандарты, течения и методики управления предприятиями (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.).

Плюсами этого продукта являются:

                       функциональность, которая формировалась на основе опыта внедрений фирмы «1С» и ее партнеров, ориентирована на потребности отечественных предприятий и включает в себя контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности;

                       динамичное развитие вместе с изменениями потребностей пользователей. Устройство «1С:Предприятия 8» и принцип построения системы программ позволяют фирме «1С» и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей;

                       отслеживание изменений законодательства и отражение этого в системе. На территории Республики Казахстан создано и успешно функционирует дочерняя компания - подразделение фирмы 1С - ТОО «1С- Рейтинг», которое отслеживает все изменения законодательства в части налогового и бухгалтерского учета и статистической отчетности; Все изменения оперативно добавляются в новые релизы программного продукта и у предприятий, купивших и использующих данный программный продукт практически нет дополнительных финансовых и временных затрат на эти цели;

                       наличие единой технологической платформы, которое не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях. Кроме того, это позволяет снизить затраты на обучение пользователей, которые обучившись на курсах по «1С:Предприятию 8» или имея опыт работы с какой либо из программ, достаточно быстро могут освоить возможности специализированных или индивидуальных решений;

                       открытость системы, которая позволяет понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия 8», так и специалистами ИТ-служб самого предприятия;

                       поддержка и сервис, которую обеспечивают специалисты франчайзинговых фирм и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы «1С:Предприятие 8» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. На данный момент в России, в Казахстане и других странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия 8».

Лидерами по внедрению данного продукта являются компании франчайзи, получившие статус ЦКП - Центр компетенции по производству. Этот статус означает наличие у компании-партнера 1С полного набора компетенций, необходимых для качественного внедрения продукта, в том числе: специалисты по всем подсистемам продукта, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения в производстве, система менеджмента качества и др.

Заключение

Сегодня термин бюджет многие понимают уже не только как детализированный план доходов и расходов, но и как эффективный инструмент процессно-ориентированного планирования, управления банковскими обязательствами и активами с учетом финансовых рисков, а также как инструмент повышения мотивации и согласованности деятельности бизнес-центров. Бюджетирование с использованием нескольких аналитических измерений позволяет сформировать согласованный и систематизированный бюджет на плановый период по статьям, подразделениям, бизнес-направлениям, банковским продуктам и услугам, срочности финансовых ресурсов, сегментам рынка и др.

Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией. Оно давно и активно используется компаниями как технология финансового планирования. Однако немногие компании рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач.

Возможности специализированной автоматизированной системы бюджетирования позволяют планировать такой многомерный бюджет с необходимой периодичностью, применять различные методики и адаптировать систему к специфичным для конкретного банка расчетам, регламентировать процедуры согласования, утверждения и контроля бюджета.

Сегодня на рынке представлены как отечественные, так и зарубежные программные продукты, позиционируемые разработчиками как системы бюджетирования, но, порой, отличающиеся в несколько раз по своей стоимости. Поэтому правильный выбор автоматизированной системы, адекватной задачам банка, и построение на ее основе модели бюджета приобретает особую актуальность.

Выбор организацией конкретной системы управления и планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning) - ERP-системы - и принятие решения о внедрении является сложным процессом по следующим причинам:

      высокая стоимость приобретаемого продукта (доходящая иногда до нескольких десятков миллионов долларов);

      большое разнообразие предлагаемых ERP-систем на рынке;

      длительность самого цикла внедрения (цикл внедрения ERP-системы даже на одной производственной площадке предприятия может длиться до нескольких лет);

      необходимость тщательного анализа и оптимизации бизнес-процессов;

      необходимость вовлечения в процесс внедрения большого количества человеческих ресурсов и, что часто является критичным, управленческого звена компании;

      необходимость поиска компетентной внедренческой фирмы для реализации проекта или длительный срок подготовки собственных специалистов по внедряемому продукту.

К главным критериям отбора можно отнести функциональность и стоимость, а также выбор высококвалифицированной внедренческой команды, прошедшей через несколько успешных проектов. При выборе производителя ERP-системы нужно учитывать масштабы бизнеса, его деловую активность и известность торговой марки.

Система позволяет рассчитывать инвестиционные проекты любой сложности на действующем предприятии с любыми стартовыми показателями.

Система является инструментальным средством, позволяющим автоматизировать управленческую деятельность в части финансового планирования (бюджетирования), учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                  Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 584с.

2.                  Хорн Дж. В. Основы управления финансами. – М.: Финансы и статистка, 2009. – 398с.

3.                  Павлов А.П., Рихтер К. Экономика предприятия: Пер. с нем. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 928с.

4.                  Воробьев П., Ф. Земеров Ф. Бюджетирование производственных предприятий (опыт разработки и внедрения) // Проблемы теории и практики управления. – 2008. - №6. – с.112-117.

5.                  Мастяев В. Как выбрать автоматизированную систему управления и планирования ресурсами предприятия – ERP-систему? //Анализ и учет на предприятии, 2009, № 01.

6.                  А. Федосеев, П. Боровков. Как надежно внедрить бюджетирование в ERP-системе? //Анализ и учет на предприятии, 2008, № 02.

7.                  Мастяев В. «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» как эффективный инструмент для управления бизнесом// Анализ и учет на предприятии, 2011, № 08.

8.                  Балабанов Н.Т. Анализ и планирование финансов хозяйственного субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 110с.

9.                  Бланк И.. Основы финансового менеджмента. – М.: Ника-Центр, 2006 – 632с.

10.             Бочаров В.В. Внутрифирменное финансовое планирование и контроль. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2005 – 339с.

11.             Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование. – СПб.: Питер, 2006. – 368с.

12.             Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. – М.: ИНФРА-М, 2006. - 400 с.

13.             Васильев А.А. Бюджетирование промышленных предприятий/Ресурсы интернета: -

14.             Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. – 501с.

15.             Годин А.М. Бюджет и бюджетная система. – М.: Издательский дом Дашков и К, 2006. - 276с.

16.             Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 208с.

17.             Дрозбина Л.А. Финансы. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 527с.

18.             Дроченко О.Б. Принципы эффективного бюджетирования. // Финансовый директор. – 2009. - №5 – с.56-65.

19.             Ириков В.А., Ириков И.В. Технология финансово-экономического планирования на фирме. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 248с.

20.             Ковалёв В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 560с.

21.             Ковалев В.В. Финансы. – М.: ПБОЮЛ, 2007. - 640с.

22.             Колчина Н.В. Финансы предприятий. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 326с.

23.             Кот. А.Д. Филлипов В.Е. Организация процесса бюджетирования в крупных компаниях. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2009. - №4. – с.82-89.

24.             Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. – М.: Дело и сервис, 2007. – 478с.

25.             Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Изд-во Проспект, 2007. – 264с.

26.             Марусина Е.И. Бюджетирование как универсальный инструмент управления организацией/Ресурсы интернета: -

27.             Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б., Логачева Е.Н. Гибкое развитие предприятия: эффективность и бюджетирование. – М.: Дело, 2007. – 549с.

28.             Солнцев И.В. Общая схема постановки бюджетирования на предприятии // Финансовый менеджмент. – 2008. - №3. – с.23-42.

29.             Стоянова Е.С., Штерн М.Г. Финансовый менеджмент для практиков: краткий профессиональный курс. – М.: Перспектива, 2007. – 239с.

Приложение 1

Функциональные характеристики автоматизированной системы бюджетирования