Анализ и пути улучшения финансового состояния предприятия

• бухгалтерского баланса, форма № 1;
• отчета о прибылях и убытках, форма № 2;
• отчета о движении капитала, форма № 3;
• отчета о движении денежных средств, форма № 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 5

    Виды  отчетности организации и их краткая  характеристика.

    Поскольку финансовая отчетность – это документы, показывающие результаты деятельности организации за определенный период в прошлом, то часто у внешних аналитиков нет иного выхода, кроме как оценивать нынешнее состояние, основываясь на устаревших данных. Ввиду того что аналитики заинтересованы прежде всего в получении информации о том, что происходит сейчас и вероятнее всего произойдет в будущем, а не о том, что случилось в прошлом, то они не должны экстраполировать историческую информацию на нынешние условия и тем более делать на ее основе прогнозы в отношении будущего.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «ЭЛЕКТРОНИКА».

2.1.Краткая характеристика ООО «ЭЛЕКТРОНИКА»

    Компания  ООО «ЭЛЕКТРОНИКА» осуществляет оптовую торговлю производственным электрическим и электронным оборудованием, включая оборудования электросвязи. Образовано на основании Устава и учредительного договора в 2008 году.

    ООО «ЭЛЕКТРОНИКА» является крупным оптовым поставщиком электрического и электронного оборудования по городу Кропоткин. Свою работу осуществляет по каталогам от производителей и других крупных поставщиков города  Краснодара,  Ростова - на - Дону. Более тысячи наименований данного вида оборудования ООО «ЭЛЕКТРОНИКА» может предложить своим покупателям.

    ООО «ЭЛЕКТРОНИКА» не имеет собственных оборотных средств, так как арендует помещение под склад. Закупка товаров осуществляется на основании заказа, что позволяет ему не залеживаться, тем самым, сокращая издержки на их хранение и  положительно влияя на цену продажи. Близкое расположение основных поставщиков и налаженные с ними  отношения позволяют исполнить заказ в минимально кроткие сроки (от одной до двух недель). Поставщики работают на прямую с фирмой производителя, по некоторым наименованиям оборудования, что играет положительную роль в установлении цены на закупаемые товары. К основным товарам  относятся: электровилка, розетки, патроны, провода, светильники, автоматические выключатели, кабели, лампы высоковольтные, лампы галогенные, выключатели пакетные, энергосберегающие лампы, боксы под автоматы (ящики), ящик силовой, трубка ПХВ, автоматические выключатели, боксы под автоматы, розетки, электровилки, изоляторы, провода.

    Кроме выше описанных городов, закупаемое оборудование также произведено в Китае, Турции, Украине и Белоруссии.

    Рассмотрим  финансовые показатели предприятия за 2008-2009 год в таблице 1.

    Таблица 1

Показатели  финансово-экономической  деятельности организации 

    Анализируя  данные таблицы 1 можно сделать вывод, что выручка от продажи в течение  анализируемого периода времени  снизилась на 887 тыс.руб. и в 2009 году составила 513 тыс.руб. Снижение себестоимости продукции на 705 тыс.руб., что может отрицательно сказываться на прибыли предприятия. Снижение выручки на 36% повлекло и снижение величины валовой прибыли в 2009 году по сравнению с 2008 годом на  182 тыс. руб., а в 2009 году данный показатель составил 107 тыс. руб. Все это произошло в связи со снижением количества заказов в 2009 году, так как ООО «ЭЛЕКТРОНИКА» закупает товары только на основании заказа покупателя по каталогу.

    В 2009 году наблюдается увеличение величины коммерческих расходов по сравнению с 2008 годом на 130 тыс.руб. Чистая прибыль организации в течение рассматриваемого промежутка времени снизилась на 312тыс.руб., что в 2009 году привело к убытку, который составил  137 тыс.руб.

    Таким образом, анализ показал, что за анализируемый промежуток времени выбрана тактика работы организации привела к ее убыточному состоянию на конец 2009 года, однако наблюдается снижение себестоимости. К мерам по снижению себестоимости продукции и услуг можно отнести: выбор более дешевых поставщиков, а также находящихся на более близком расстоянии, что позволило сократить расходы на доставку, оптимизацию форм оплаты труда. На снижение величины коммерческих расходов можно повлиять путем сокращения затрат, связанных со сбытом товаров. Снижение себестоимости продукции и коммерческих расходов, а также увеличение выручки от реализации приведет к росту прибыли от продаж организации.

    Анализ  финансового состояния предприятия  начинается с изучения динамики и  структуры имущества предприятия и источников его формирования. Для этого группируются статьи баланса в отдельные специфические группы (составляется агрегированный баланс). Это позволяет провести анализ упорядоченно и в то же время избежать излишней детализации. Для группировки статей баланса и проведения расчетов составляются таблицы 2 и 3.

    Порядок расчета сумм по статьям актива и  пассива:

1. .Общая стоимость имущества равна валюте, или итогу баланса (с.300).
2. .Стоимость внеоборотных активов - итог раздела 1 «Внеоборотные активы» (с.190).
3. .Стоимость оборотных активов - итог раздела 2 «Оборотные активы» (стр.290).
4. .Стоимость запасов - сумма строк 210, 220, 270 (к стоимости произведенных запасов присоединяются «НДС по приобретенным ценностям» и «Прочие оборотные активы»).
5. .Величина дебиторской задолженности - сумма с. 230 и 240.
6. .Сумма денежных средств - сумма с.250 и 260 (включаются краткосрочные финансовые вложения).
7. .Источники имущества равны валюте, или итогу баланса (с. 700).
8. .Собственный капитал - итог раздела 3 «Капиталы и резервы» (стр. 490).
9. .Заемный и привлеченный капитал - сумма итогов 4 и 5 разделов «Долгосрочные пассивы» и «Краткосрочные пассивы» (с. 590 + с. 690).

    10. Долгосрочные обязательства - итог  раздела 4 «Долгосрочные пассивы» (стр. 590).

    11. Краткосрочные кредиты и займы - с.610 раздела 5 баланса.

    12. Кредиторская задолженность и  прочие краткосрочные пассивы  - итог 5-го раздела баланса за  вычетом величины краткосрочных  кредитов (с.690 - с. 610).

    Таблица 2

Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса ООО «ЭЛЕКТРОНИКА»

    По  результатам расчетов можно сделать  вывод, что наибольшую долю в имуществе на конец 2008 года и на конец 2009 года занимают оборотные активы (100,00 и 100,00 соответственно). Среди оборотных активов наибольший удельный вес на начало занимают  денежные средства 83%, а на конец дебиторская задолженность 92%.

    Материальные  оборотные средства занимают незначительный вес в структуре  (5% и 2%).

    Дебиторская задолженность в 2008 году составляла 12%, а в 2009 году она увеличилась до 92%.

    Денежные  средства к концу 2009 года снизились (с 83% до 6%).

    Оборотные активы к концу 2009 года снизились на 191,00 тыс. руб.

    Такому  резкому снижению оборотных средств  способствовало значительное снижение денежных средств, в связи с увеличением  дебиторской задолженности, т.е. не своевременной оплатой проданных  товаров покупателю.  

    Таблица 3

Аналитическая группировка и анализ статей пассива  баланса ООО «ЭЛЕКТРОНИКА»