Особенности организации бухгалтерского учета в торговле

2. Выявлена  недостача товара Дт 334 – Кт 222 
 

 Документальное  оформление и Синтетический учет  товарных потерь. Учет завеса  тары. 

              Одним из факторов, сдерживающих, а порой разлагающих деятельность п.п., являются товарные потери. Их наличие уменьшает возможность выполнения основных показателей хоз. деятельности в условиях, когда затраты на производство уже произведены, а реализации из-за потерь нет. Товарные потери в целом можно классифицировать. Рассмотрим классификацию, которая позволяет понять сущность структуру, а также выявить причины их возникновения и выработать меры по их сокращению.

По  социально экономическому содержанию ® социальные

                                                                            ® экономические

                                                                            ® моральные

                                                                            ® физические

По  отношению к нормам                                 ® нормируемые

                                                                            ® ненормируемые (сверхнормативные)

По  причинам образования                               ® зависящие от п.п.

                                                                            ® не зависящие от п.п.

                                                                            ® зависящие от неисполнения обязанностей

По  времени выявления                                    ® инвентаризация

                                                                            ® текущее наблюдение

По  месту образования                                      ® транспортировка

                                                                            ® приемка

                                                                            ® хранение

                                                                            ® реализация

По  источникам возмещения                            ® за счет поставщиков

                                                                            ® за счет транс. орган.

                                                                            ® за счет раб-в торговли

                                                                            ® за счет п.п.

              Принципиальное значение для  определения источника покрытия  товарных потерь имеет  подразделение  на нормируемые и не нормируемые.  К нормируемым товарным потерям  относятся уменьшение массы товаров  в пределах установленных норм, которое утверждены официально.

              По продукции длительного хранения  естественную убыль исчисляют  по среднему остатку товаров,  по данным бух. учета. На  п.п. розничной торговли, для которых  характерна устойчивая структура  товарооборота, устанавливается средняя норма естественной убыли.

              Нормы убыли товаров устанавливаются  в % к стоимости или натуральным  показателям.

              Нормы убыли при перевозках  зависят от:

1. виды группы товаров
2. виды транспорта
3. времени года
4. расстояние перевозок

              Товарные потери  вследствие естественной  убыли при перевозках определяют  по формуле

Е=(Н*М)/100, где

Е –  естественная убыль

Н –  норма естественной убыли

М –  масса нетто товаров принятых для перевозки

              Товарные потери при хранении и реализации товаров определяют по формуле

Е=(Н*Т)/100, где

              Т – стоимость массы хранимого  или реализуемого товара за  период между инвентаризационными  днями

              Нормы естественной убыли не  применяют по товарам, которые  применяют и реализуют без взвешивания.

Нормируемые товарные потери обычно происходят в  результате бесхозяйственности, хищений, растраты, недостач.

              Ненормируемые товарные потери  могут относиться на издержки  производства или обращения (по  распоряжению руководителя) или на виновных лиц.

              Кроме того, на образование товарных  потерь влияют факторы, зависящие  от объективных и субъективных  обстоятельств.

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ОБРАЗОВАНИЕ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ

ß                                ß                            ß                           ß

факторы сферы        факторы  сферы    факторы сферы   факторы, обуславливающие

обращения                производства       потребления         моральное старение товара 

- просчеты  в опре-   - низкая обнов-      - уровень денеж.  – пребывание товаров в запасе

делении покупат.       ляемость ассорт.    доходов.                сверхнеобходимого времени

спроса.                                                                                     -  научно-технический прогресс

- необоснованное     - несоответствие    - национальные 

 составление  зака-       качества  товара     традиции

за.                                  спросу населен.

- несовершенство     - наруш. догов.об.

торгового                        
процесса                    - неравномерная

- неудовлет.                 поставка товара

уровень торгового    - несоответствие

обслуживания              цены качествен-

                                      ным потребитель-

                                      ским свойствам

                                    - нарушение дого-

                                      ворных обяза-

                                      тельств 

              Эти факторы являются величинами  и только правильно, воздействуя  на них предотвратить появление товарных потерь. Каждый случай выявления, и списания товарных потерь должен быть обоснован документально (акты, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, расчеты потерь в пределах норм убыли, объяснения МОЛ, заключения экспертов и специалистов, решения судебных органов о взыскании потерь с виновных лиц или об отказе в иске и др.)

              Корреспонденция счетов хозяйственных  операций при учете товарных  потерь.

1. Выявлена  недостача, в переделах установленных  норм естественной убыли при приемке

             Дт 811 – Кт 671 (по ценам приобретения)

2. Выявлена  недостача, в пределах норм  при приемке по вине МОЛ 

             Дт 334 – Кт 671 (по ценам приобретения) на виновника

             Дт 333 – Кт 334 (по ценам приобретения)

             Дт 333 – Кт 611 (на разницу между  продажной ценой и стоимостью  приобретения)

             Дт 451 – Кт 333 (по продажной стоимости)

             (Дт 611 – Кт 727 на разницу между  продажной и стоимостью приобретения)

3. Выявлена  недостача, в пределах норм естественной убыли при хранении

             Дт 811 – Кт 222/1 (по покупной стоимости)

             Дт 222/1 – Кт 222/3 на сумму торговой  наценки

4. Выявлена  недостача, сверх норм естественной  убыли при приемке

             Дт 334 – КТ 671

5. Недостача  сверх норм естественной убыли  при хранении

             Дт 334 – Кт 222 – отнесена на  виновника

             Дт 333 – Кт 334

6. В  исключительных случаях при выявлении  недостач сверх норм естественной  убыли (когда нет виновника)

             Дт 821 – Кт 334 (по рекомендации СБУ №7)

             Дт 811 – Кт 334 

              Потери товаров могут возникнуть  и за счет завеса тары. Это  означает, что при оприходовании  некоторых товаров (раст. или животное  масло в бочках) массу нетто  товаров определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке. После продажи таких товаров освобожденную тару взвешивают, и при этом фактическая масса тары может оказаться больше той условной массы, указанной на маркировке вследствие впитывания, примазка продуктов к стенке тары или ошибки поставщика. Разница между фактической массой по маркировке называется за весом тары.

              Это означает, что товара продано  меньше, чем оприходованно и поскольку  это произошло по объективным  причинам сумма завеса тары должна быть списана с МОЛ как излишне оприходованный товар.

              Завес тары оформляют специальным  актом. При этом на тару делают  отметки краской с указанием  даты и № акта, чтобы предотвратить  повторное актирование одной  и той же тары.

- На  основании акта отражаются товарные потери от завеса тары

             ДТ 334 «недостачи и потери» - Кт 222 «Тара»

- Предъявлена  претензия поставщику

             Дт 334 «Претензии» - Кт 334 «Недостачи  и потери»

- Отнесение  завеса тары на виновника

             Дт 333 – Кт 334

             Дт 333 – Кт 611 – на разницу

- В исключительных  случаях завес тары относится  на

             Дт 811 – Кт 334 

Особенности учета переоценки товаров в торговле.