Второй
уровень — выполнение различных
финансовых расчетов, оформление финансовых
документов, составление отчетов, т.
е. более простые технические
задачи, которые решают работники
бухгалтерской, финансовой, экономической
служб; некоторые из этих задач можно
поручить работникам других подразделений
предприятия [6, с.8].
Состав
финансовой службы, объем, и особенности
организации финансовой работы зависят
от характера и специфики деятельности
предприятия, объемов финансовых ресурсов,
которыми распоряжается предприятие.
Финансовая
служба не обязательно выделяется в
отдельное подразделение (например,
финансовый отдел). В таких случаях
оперативную финансовую работу, все
виды расчетов, анализ и финансовый
контроль выполняет бухгалтерия.
Предприятия
избирают удобную для них форму
организации финансовой работы исходя
из конкретных условий хозяйствования,
структуры управления, наличия территориально
обособленных подразделений (филиалов,
представительств).
Размер
предприятия влияет в основном не
на количество функций, а на степень
их сложности. С увеличением размеров
предприятия возрастает сложность
управления финансами, поэтому каждая
функция подразделяется на подфункции,
которые могут быть распределены
между отдельными специалистами
и подразделениями.
Так,
у малых и средних предприятий
функции финансового менеджмента
менее сложны, чем у крупных, поэтому
их выполнение может совмещаться
с выполнением других управленческих
функций (например, с руководством предприятием
в целом, управлением производством
и сбытом, ведением бухгалтерского
учета).
Наиболее
сложными становятся функции по управлению
финансами в крупных корпорациях.
Управляющий
комитет корпорации обычно состоит
из начальников департаментов маркетинга,
финансов и производства; они вместе
определяют долгосрочные цели развития
фирмы по этим направлениям на 5–10 лет.
Затем руководители соответствующих
операционных отделов изыскивают новые
типы товаров, составляют планы расширения
производства существующих товаров
и намечают пути уменьшения производственных
и внепроизводственных затрат.
Должность
вице-президента по финансам существует
только в крупных компаниях, в
средних — финансовый управляющий
и главный бухгалтер, а в малых
— только главный бухгалтер.
Иногда
для лучшей координации финансовой
политики в корпорации создается
финансовая комиссия, которая подотчетна
совету директоров. Если финансовой комиссии
не предусмотрено, то высшее руководство
по финансам подотчетно непосредственно
директору-распорядителю, который отвечает
за эффективность использования
капитальных ресурсов, что предусматривает
планирование и координацию финансовой
деятельности. Высший руководитель по
финансам обычно присутствует на заседаниях
совета директоров, дает консультации
по финансовым проблемам; он часто является
членом этого совета.
Хотя
функции финансового управляющего
и главного бухгалтера в корпорации
могут быть распределены между службами,
но чаще всего ввиду тесной взаимосвязи
выполняются в совокупности.
Практика
показала эффективность организации
управления финансами, при которой
делегирование ответственности
за получение дохода (прибыли) и достаточно
широких полномочий в управлении
текущей деятельностью сочетается
с централизацией принятия финансовых
решений по распределению и использованию
финансовых результатов. Примером такой
организации управления является создание
на предприятии так называемых центров
ответственности. В зависимости
от того, за какие финансовые результаты
отвечают менеджеры центра, различают
центры доходов, прибыли, затрат и инвестиций.
Согласование оплаты труда работников
с соответствующим запланированным
для центра показателем (выручка, прибыль,
затраты, норма прибыли на инвестиции)
повышает заинтересованность в результатах
деятельности и способствует улучшению
финансовых результатов предприятия
в целом. Управление по центрам ответственности
характеризуется четким распределением
функций между структурными подразделениями
предприятия (департаментами, отделами,
участками и т. п.), большой самостоятельностью
и ответственностью сотрудников
в решении оперативных вопросов
[6, с.10]
3.2 Понятие и задачи
финансовых служб на
предприятии
Под
финансовой службой на предприятии,
понимается самостоятельное структурное
подразделение, выполняющее определенные
функции в системе управления
предприятием. Недооценка деятельности
финансовой службы может привести к
потере финансовой устойчивости - несостоятельности.
Цель
деятельности финансовых служб предприятий
- обеспечение финансовой стабильности,
создание устойчивых предпосылок для
экономического роста и получения
прибыли.
Основная
задача работников финансовой службы
состоит в разработке политики предприятия
в области распределения прибыли,
конкретизации роли и значения воспроизводственного
процесса и стимулирования. От этого
зависит и общий концептуальный
подход к развитию финансов предприятия.
Результатом
распределительных процессов является
создание фондов денежных средств, обеспечивающих
финансирование принятых к реализации
программ, поддержание оптимальной
структуры капитала, обеспечение
финансовой устойчивости предприятия
и сведение к минимизации риска
банкротств [5].
В
этой связи в задачи финансовых служб
предприятия входит:
- создание
финансовых ресурсов для производства
и социального развития, обеспечение роста
дохода и повышение рентабельности;
- выполнение
финансовых обязательств перед бюджетами
всех уровней, банками, поставщиками, вышестоящей
организацией, по выплате заработной платы,
то есть всех обязательств вытекающих
из финансового плана, а также организация
расчетов;
- содействие
наиболее эффективному использованию
производственных фондов и инвестиций;
- разработка
и реализация финансового, кредитного
и кассового плана;
- осуществление
мер по эффективному использованию производственных
фондов;
- доведение
размеров оборотных средств до установленных
экономически обоснованных нормативов;
- обеспечение
сохранности и ускорении оборачиваемости
оборотных средств;
- контроль
за правильным использования финансовых
ресурсов.
Постоянные
изменения в финансовой системе
нуждаются в адекватной реакции
на это финансовых работников предприятия,
которые разрабатывают стратегию
предпринимательства позволяющую
концентрировать и направлять финансы
в те сферы, которые могут принести
наиболее значимую выгоду.
Такая
система экономического управления
производством определяется как
финансовый менеджмент. Сущность финансового
менеджмента заключается в такой
организации управления финансами
со стороны финансовых служб, которая
позволяет привлечь дополнительные
финансовые ресурсы на самых выгодных
условиях осуществлять прибыльные операции,
на финансовом рынке покупая и
продавая ценные бумаги.
Организационная
структура ОАО «российский бройлер»
является линейно-функциональной. Здесь
происходит деление организации на элементы,
каждый из которых имеет свои функции,
цели и задачи в рамках этих функций. Сущность
этой структуры в том, что по административным
вопросам, т.е. по линии общего руководства,
каждый работник починяется одному руководителю.
Функциональные звенья должны заниматься
вопросами, отнесенными к их компетенции.
При этом право окончательного решения
сохраняется за общим руководством.
Руководство
предприятием осуществляет управляющий
директор, который должен выполнять
общее руководство производственно-хозяйственной
и финансово-экономической деятельностью
предприятия; организацию взаимодействия
всех структурных подразделений; обеспечение
выполнения всех принимаемых предприятием
обязательств; создание условий для
внедрения новейшей техники и
технологии, прогрессивных форм управления
и организации труда; принятие мер
по обеспечению здоровых и безопасных
условий труда; контроль за соблюдением
законности в деятельности всех служб;
защита имущественных интересов предприятия.
В
аппарат управления входят директор
по производству и выращиванию мяса
птицы, директор по переработке мяса
птицы, технический, коммерческий, финансовый
директор, директор по социальным и
организационным вопросам, директор
по АХВ и по безопасности. Бухгалтер
подчиняется непосредственно главному
бухгалтеру. А главный бухгалтер
в свою очередь подчиняется непосредственно
исполнительному директору.
Финансовый
отдел организует управление движением
финансовых ресурсов предприятия и
регулирование финансовых отношений,
возникающих между хозяйствующими
субъектами в условиях рынка, в целях
наиболее эффективного использования
всех видов ресурсов в процессе производства
и реализации продукции (работ, услуг)
и получения максимальной прибыли.
Обеспечивает разработку финансовой стратегии
предприятия и его финансовую
устойчивость. Руководит разработкой
проектов перспективных и текущих
финансовых планов, прогнозных балансов
и бюджетов денежных средств. Обеспечивает
доведение утвержденных финансовых
показателей до подразделений предприятия.
Участвует в подготовке проектов
планов реализации продукции (работ, услуг),
капитальных вложении, научных исследований
и разработок, планировании себестоимости
продукции и рентабельности производства,
возглавляет работу по расчету прибыли
и налога на прибыль. Определяет источники
финансирования производственно - хозяйственной
деятельности предприятия, включающие
бюджетное финансирование, краткосрочное
и долгосрочное кредитование. Организует
разработку нормативов оборотных средств
и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
Обеспечивает своевременное поступление
доходов, оформление в установленные сроки
финансово - расчетных и банковских операций,
оплату счетов поставщиков и подрядчиков,
погашение займов, выплату процентов и
заработной платы рабочим и служащим,
перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, в государственные
внебюджетные социальные фонды, платежей
в банковские учреждения. Анализирует
финансово хозяйственную деятельность
предприятия, участвует в разработке предложений,
направленных на обеспечение платежеспособности,
предупреждение образования и ликвидацию
неиспользуемых товарно-материальных
ценностей, повышение рентабельности
производства, увеличение прибыли, снижение
издержек на производство и реализацию
продукции, укрепление финансовой дисциплины.
Осуществляет контроль за выполнением
финансового плана и бюджета, плана реализации
продукции, плана по прибыли и другим финансовым
показателям, за прекращением производства
продукции, не имеющей сбыта, правильным
расходованием денежных средств и целевым
использованием собственных и заемных
оборотных средств. Обеспечивает ведение
учета движения финансовых средств и составления
отчетности о результатах финансовой
деятельности в соответствии со стандартами
финансового учета и отчетности, достоверность
финансовой информации, контролирует
правильность составления и оформления
отчетной документации, своевременность
ее предоставления внешним и внутренним
пользователям. Руководит работниками
отдела.
Применение
компьютерных систем обработки данных
облегчает деятельность финансового
аппарата, позволяет оперативно получать,
передавать и обновлять информацию.
Регулярно
все сотрудники посещают семинары,
для улучшения своих знаний.
Заключение
В
заключение хотелось бы остановиться
на основных моментах и сделать некоторые
выводы.
Итак,
финансы хозяйствующих субъектов
- это относительно самостоятельная
сфера системы финансов государства,
охватывающая широкий круг отношений,
связанных с формированием и
использованием капитала, доходов, денежных
фондов в процессе кругооборота их
средств и выраженных в виде
различных денежных потоков. Именно
в этой сфере финансов формируется
основная часть доходов хозяйствующих
субъектов, которые в последующем
по различным каналам перераспределяются
в народнохозяйственном комплексе
и служат основным источником экономического
роста и социального развития
общества.
Финансовые
отношения - это, прежде всего, распределительные
отношения, и они во многом сложились
у нас в стране в 1929-1931гг. Введение
нового гражданского законодательства
существенно расширило их круг. В
самом общем виде финансовые отношения
можно разделить на четыре группы:
с другими предприятиями и
организациями; внутри предприятий; внутри
объединений предприятий, которые
включают отношения с вышестоящей
организацией, внутри финансово-промышленных
групп, а также холдинга; с финансово-кредитной
системой - бюджетами и внебюджетными
фондами, банками, страхованием, биржами,
различными фондами.
Все
эти финансовые отношения возникают
в процессе формирования и движения
(распределения, перераспределения
и использования) капитала, доходов,
фондов, резервов и других денежных
источников средств предприятия, т.е. его
финансовых ресурсов. Именно денежные
потоки и финансовые ресурсы являются
непосредственными объектами управления
финансами предприятия.
Важный
методологический фактор - определение
принципов организации и функционирования
финансов предприятий, необходимое
для выявления направлений воздействия
финансов предприятий на развитие предпринимательского
сектора экономики, выработки критериев
его функционирования. Основными
принципами организации финансов предприятий
являются: хозяйственная самостоятельность
организации; самоокупаемость и
самофинансирование; материальная заинтересованность;
материальная ответственность; обеспечение
финансовыми резервами. Все эти
принципы находятся в постоянном
развитии, и для их реализации в
каждой конкретной экономической ситуации
применяются свои формы и методы,
соответствующие состоянию производительных
сил и производственных отношений
в обществе.