Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2 БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З

ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ

 

2.1 Економічна характеристика  підприємства

 

Товариство з обмеженою  відповідальністю "ВЕРЕС" зареєстровано 25 серпня 1998 року. Підприємство ТОВ "ВЕРЕС" орієнтоване на безперебійний процес виробництва, реалізації і переробки  сільськогосподарської продукції  з ціллю отримання максимального  прибутку від фінансових вкладень. Досягнення наміченої цілі забезпечується наявністю сучасних фінансово-товарних схем та необхідною матеріально-технічною базою, досвідом відповідної діяльності і участю наукових консультантів в області сільського господарства.

На сьогоднішній день Товариство господарює на площі 12000 га, які знаходяться в Кіровоградській та Полтавській областях.

Вибір даних регіонів визначений високою природною родючістю  ґрунтів, провідним положенням в  виробництві  та реалізації сільськогосподарської продукції в Україні. На протязі останніх років ці області мали хороші результати по врожайності сільськогосподарських культур, вигідно розташовані в географічному плані для транспортування товару в українські порти або пункти перетину кордону України.

Основний акцент зроблений  на біржові групи товарів (зернові, олійні культури) з використанням  схем ефективної сівозміни  і продуктів  їх переробки, що дозволяє аналізувати  і своєчасно планувати торгівельні  угоди і фінансові потоки. В  першу чергу, це традиційні для структури українського ринку культури – ячмінь, горох, пшениця, кукурудза, ріпак, насіння соняшника та соя.

ТОВ "ВЕРЕС" при співробітництві  з світовими лідерами в насінництві  розмножує насіннєвий матеріал найвищих репродукцій сортів гороху, які повинні забезпечувати стабільні врожаї в господарствах України.

Товариство "ВЕРЕС" орендує на площах Онуфрiєвського ремонтно- транспортного пiдприємства (РТП) ремонтнi споруди, агрегати, якi дають змогу робити якiсний та оперативний ремонт технiки. Данi споруди пристосованi для збереження високогабаритної сiльськогосподарської технiки, що забезпечує необхiдне збереження у перiод мiжсезоння. Також складськi примiщення, якi пристосованi для збереження посiвного матерiалу, хiмiчних засобiв захисту рослин, мiнеральних добрив, запасних частин. На базi РТП розташована заправна станцiя, що дає змогу забезпечити контроль та облiк за витратами паливно мастильних матерiалiв. На орендній територiї РТП передбаченi заходи ефективної охорони товароматерiальних цiнностей. Створена цiлодобова охорона територiї. В наявностi у пiдприємництва елеватор для збереження зерна, критий тік.

Товариство має необхідні  потужності по прийманню, переробці  і зберіганню виробленої сільсько-господарської  продукції об’ємом 75000 тон зерна. Є можливість здійснювати відвантаження сільськогосподарської продукції, як автомобільним так і залізничним транспортом в об’ємі 700 тон за зміну.

В зв’язку з підвищенням  цін на ресурси  ТОВ "ВЕРЕС" перейшло до застосування передових  ресурсозберігаючих технологій господарювання. Завдяки цьому значно зменшується використання матеріальних ресурсів, процес обробітку сприяє збереженню ґрунтів, що в свою чергу зменшує собівартість і підвищує конкурентоспроможність виробленої продукції.

При співпраці із своїми партнерами ТОВ "ВЕРЕС" орієнтується на отримання взаємного прибутку завдяки об’єднанню суспільних знань та навичок.

Сильні  сторони підприємства:

-наявність філій, що забезпечує роботу в різних кліматичних зонах і сприяє ефективній торгово-закупівельній діяльності підприємства;

-наявність повного комплекту високопродуктивної сільгосптехніки, посівних матеріалів, засобів захисту рослин від провідних світових виробників, що гарантує забезпечення інтенсивної технології вирощування зернових та олійних культур і одержання стабільно високих врожаїв;

-наявність оперативної і достовірної інформації про стан агропромислового комплексу (про хід посівної, прогнози врожайності, валовий збір і т.п.), що дає можливість планувати торговельну діяльність, а також, реагуючи на зміни і прогнозуючи ситуацію на зерновому ринку, максимально наблизити виробництво до попиту, тим самим, підвищивши рентабельність виробництва;

-наявність власних переробних підприємств з виробництва кормів;

-постійна і стабільна присутність на зерновому ринку;

-можливість починати експортну діяльність раніше інших трейдерів, безпосередньо після збирання врожаю, а також, завдяки наявності продукції власного виробництва у великих обсягах;

-наявність власного перевантажувального термінала з зерносховищами;

-підприємство здатне гарантувати як своєчасну поставку продукції, так і її якість.

На підприємстві працюють висококваліфіковані працівники.Забезпечені прекрасні умови для їх роботи.

Також ТОВ «ВЕРЕС»має ліцензію  видану Мiнiстерством аграрної полiтики України на оптову торгівлю пестицидами та агрохімікатами.

 

 

2.2 Облікова  політика  підприємства. Наказ про  облікову політику

 

Облікова політика - це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.

У ТОВ «ВЕРЕС» формуванням облікової політики займається безпосередньо головний бухгалтер, а керівник підприємства затверджує вже Наказ «Про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку» від 2 січня кожного року. Відповіно облікова політика на підприємстві формується згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.99 р. № 996-ХII, П(С)БО затверджених Міністерством фінансів України в цілях забезпечення єдиної облікової політики і надання достовірної фінансової звітності.

Складові елементи облікової  політики підприємства:

Політика обліку - це сфера нормалізації обліку через певні правила, стандарти, методологічні норми з метою визначення загальних і докладних принципів функціонування обліку в даній країні або на міжнародному рівні на певний період.

Облікова політика на ТОВ «ВЕРЕС» охоплює принципи, методи, способи та процедури, прийняті для складання та подання фінансових звітів.

Принципи - це основні, базові положення цієї політики, те, на основі чого будується політика.

Методи - це способи вирішення конкретних завдань, які постають перед підприємством при веденні бухгалтерського обліку.

Основна її мета - забезпечити одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, що є необхідною для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень.

Процедура - це встановлений порядок (технологія) ведення бухгалтерського обліку.

Конкретні принципи, методи і процедури, які використовуються для складання відповідної статті фінансової звітності утворюють елемент облікової політики.

В основу формування елементів облікової політики ТОВ «ВЕРЕС» покладені принципи Закону України № 996:

- обачності;

- повного висвітлення;

- автономності;

- послідовності;

- безперервності;

- нарахування та відповідності доходів і витрат;

- превалювання змісту над формою;

- сторичної (фактичної) собівартості;

- єдиного грошового вимірника;

- періодичності.

Облікова політика є сукупністю конкретних елементів організації бухгалтерського обліку, тому на ТОВ «ВЕРЕС» розглядають чотири її аспекти (елементи), а саме: теоретичий, методологічний, технологічний і організаційний.

Теоретичні аспекти облікової  політики розробляються в основному бухгалтерами. Теоретичні дослідження облікової політики у різних її аспектах є основою для розробки її методологічного, технологічного і організаційного забезпечення. Методологічна основа облікової політики в Україні - Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, які затверджуються Міністерством фінансів України.

Технологічні елементи облікової  політики у загальному плані визначаються також Міністерством фінансів України  шляхом затвердження Національного  плану рахунків та інструкції про  його застосування, а у конкретному - підприємством.

Організаційні аспекти облікової політики визначаються виключно господарюючим суб'єктом.

Окремо слід виділити облікову політику щодо організації  обліку, яка носить внутрішній характер.

Облікова політика щодо фінансової звітності в ТОВ «ВЕРЕС» визначається виходячи з вимог стандартів бухгалтерського обліку і передбачає обрання дозволених альтернативних способів відображення у обліку і звітності доходів і витрат та оцінки статей балансу.

Облікова політика щодо податків і  зборів визначається виключно законами про податки і збори і передбачає вибір альтернативних методів оподаткування, відображення у податковій звітності доходів та витрат. ТОВ«ВЕРЕС» має можливість самостійно обирати метод нарахування амортизації та повне відновлення основних фондів, строки використання нематеріальних активів, спосіб відображення доходу за довгостроковими контрактами тощо.

Облікова політика щодо отримання  даних управлінського обліку передбачає виділення центрів відповідальності, які охоплюють всю організаційну  структуру підприємства. Щодо витрат, то важливим є вибір методів обліку витрат виробництва. Для обліку доходів і витрат за центрами відповідальності підприємство виділяє окремі субрахунки та організовує їх аналітичний облік. Важливим моментом в управлінському обліку є отримання даних, що дають можливість здійснити оцінку діяльності центрів відповідальності. Для цього підприємство керується відповідними П(С)БО та Методичними рекомендаціями на підставі чого обирає зручні йому: методи калькулювання, трансфертні ціни, порядок визначення вкладу центру відповідальності у загальні результати роботи підприємства, порядок розподілу накладних витрат, форми, терміни надання та одержувачі інтерпретованої інформації тощо.

Методична основа облікової  політики в Україні в тому числі і на ТОВ «ВЕРЕС» це П(С)БО, які затверджені МФУ, до них відносяться - обрані підприємством методи та процедури організації та ведення бухгалтерського обліку на окремих його ділянках.

Основні елементи облікової політики  наведено в ДОДАТКУ Д.   

                                                                                                       

2.3 Організація  обліку  розрахунків  з постачальниками  та підрядниками на підприємстві.

 

Форми первинних документів для відображення операцій з постачальниками  та підрядниками і їхнє застосування затверджені рядом нормативних актів, основним з яких є Наказ Міністерства статистики України про затвердження типових первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів від 21.06.1996 р. № 193.

Основними формами документів з оприбуткування сировини, матеріалів, напівфабрикатів, товарів (товарно-матеріальних цінностей - ТМЦ) від постачальників в ТОВ «ВЕРЕС»:

- доручення (типова  форма № М-2);

- прибутковий ордер (типова форма № М-4)(ДОДАТОК В);

- акт про приймання  матеріалів (типова форма № М-7);

- рахунок-фактура (типова  форма № 868)(ДОДАТОК Г);

-податкова накладна;

- накладна на отримання  ТМЦ.

Для одержання ТМЦ  від постачальника довіреному працівнику підприємства бухгалтерією виписується  доручення типової форми №  М-2. Отримані за дорученням ТМЦ співробітником підприємства здаються на склад. Комірник оформляє прихід цінностей випискою прибуткового ордера типової форми № М-4 або розпискою про одержання на товарно-транспортній накладній типової форми №1-ТТН, що виписується постачальником (вантажовідправником).

Прибутковий ордер складається  матеріально відповідальною особою в одному-двох примірниках у день прибуття цінностей на склад. Копія  прибуткового документа є звітом робітника про використання доручення.

Товарно-транспортна  накладна (типова форма № 1-ТН) - комбінований документ, що складається з трьох самостійних розділів: відомості про вантаж, вантажно-розвантажувальні роботи, інша інформація.

Розділ «Відомості про  вантаж» містить усю інформацію про перевезений ТМЦ і служить підставою для списання їх у вантажовідправника (постачальника) і оприбуткування у вантажоодержувача (покупця), а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку цінностей, прийнятих покупцем.

Товарно-транспортна  накладна може бути прибутковим документом у вантажоодержувача тільки при відсутності розбіжностей між фактичними даними і даними супровідних документів. У цьому випадку факт приймання-передачі вантажу матеріально відповідальна особа (комірник) підтверджує підписом по рядку «Прийняв», із зазначенням прізвища, ініціалів і посади.

Інформація інших розділів форми № 1-ТН служить для обліку транспортної роботи, розрахунків за виконані транспортні послуги і  нарахування заробітної плати водію.

Акт складається у  випадках розбіжностей по кількості і якості прибулих ТМЦ із даними супровідних (пред'явлених до оплати) документів і є підставою для пред'явлення претензій постачальнику й оприбуткування цінностей, що фактично надійшли.