Анализ финансового состояния Государственного учреждения Управление федеральной почтовой связи

 В частности, исключительно важно проанализировать использование прибыли в двух направлениях:

1. во-первых, для финансирования текущей деятельности - на формирование оборотных средств, укрепление платежеспособности, усиление ликвидности.;
2. во-вторых для инвестирования в капитальные затраты и ценные бумаги.

Большое влияние на финансовую устойчивость предприятия оказывают средства, дополнительно мобилизуемые на рынке  ссудных капиталов. Чем больше денежных средств может привлечь предприятие, тем выше его финансовые возможности; однако возрастает и финансовый риск - способно ли будет предприятие  своевременно расплачиваться со своими кредиторами? И здесь большую  роль призваны играть резервы как  одна из форм финансовой гарантии платежеспособности хозяйствующего субъекта.

 Итак, с точки зрения влияния на финансовую устойчивость предприятия определяющими внутренними факторами являются:

1. отраслевая принадлежность субъекта хозяйствования;
2. структура выпускаемой продукции (услуг), ее доля в спросе;
3. размер оплаченного уставного капитала;
4. величина и структура издержек, их динамика по сравнению с денежными доходами;
5. состояние имущества и финансовых ресурсов, включая запасы и резервы, их состав и структуру.

Внешние факторы, влияющие на финансовую устойчивость.

Термин "внешняя среда" включает в  себя различные аспекты: экономические  условия хозяйствования, господствующую в обществе технику и технологию, платежеспособный спрос потребителей, экономическую и финансово-кредитную политику правительства РФ и принимаемые ими решения, законодательные акты по контролю за деятельностью предприятия, систему ценностей в обществе и др. Эти внешние факторы оказывают влияние на все, что происходит внутри предприятия. Существенно влияет на финансовую устойчивость и фаза экономического цикла, в которой находится экономика страны. В период кризиса происходит отставание темпов реализации продукции от темпов ее производства. Уменьшаются инвестиции в товарные запасы, что еще больше сокращает сбыт. Снижаются в целом доходы субъектов экономической деятельности, сокращаются относительно и даже абсолютно масштабы прибыли. Все это ведет к снижению ликвидности предприятий, их платежеспособности. В период кризиса усиливается серия банкротств. Падение платежеспособного спроса, характерное для кризиса приводит не только к росту неплатежей, но и к обострению конкурентной борьбы. Острота конкурентной борьбы так же представляет собой немаловажный внешний фактор финансовой устойчивости предприятия. Серьезными макроэкономическими факторами финансовой устойчивости служат, кроме того, налоговая и кредитная политика, степень развития финансового рынка, страхового дела и внешнеэкономических связей; существенно влияет на нее курс валюты, позиция и сила профсоюзов. Экономическая и финансовая стабильность любых предприятий зависит от общей политической стабильности [15, c.300]. Значение этого фактора особенно велико для предпринимательской деятельности в России. Отношение государства к предпринимательской деятельности, принципы государственного регулирования экономики (его запретительный или стимулирующий характер), отношения собственности, принципы земельной реформы, меры по защите потребителей и предпринимателей не могут не учитываться при рассмотрении финансовой устойчивости предприятия. Наконец, одним из наиболее масштабных неблагоприятных внешних факторов, дестабилизирующих финансовое положение предприятий в России, является на сегодняшний день инфляция. 

2. Методы  оценки финансовой устойчивости предприятия

 

     Метод оценки финансовой устойчивости предприятия  с помощью использования абсолютных показателей основывается на расчете  показателей, которые с точки  зрения данного метода наиболее полно  характеризуют финансовую устойчивость предприятия. К абсолютным показателям  при оценке финансовой устойчивости предприятия относятся:

• общая величина запасов и затрат;

     Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько  показателей, которые отражают различные  виды источников:

1. Наличие  собственных оборотных средств  (ст.490-ст.190-ст.390);

2. Наличие  собственных и долгосрочных заёмных  источников формирования запасов  и затрат или функционирующий  капитал (ст.490+ст.590-ст.190);

3. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ст.490+ст.590+ст.610-ст.190).

После расчетов данных показателей, они необходимы для расчета показателей обеспеченности запасов и затрат источниками формирования.

Трём  показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют  три показателя обеспеченности запасов  и затрат источниками формирования:

1. Излишек (+) или недостаток (–) собственных  оборотных средств (Фсос). (Формула 1).

                                                       Фсос = СОС – 3,                                             (1)

где 3 – запасы.

2. Излишек (+) или недостаток (–) собственных  и долгосрочных источников формирования  запасов (Фсд). (Формула 2).

                                                      Фсд = СД – 3                                                (2) 

3. Излишек (+) или недостаток (–) общей величины  основных источников формирования  запасов (Фои). (Формула 3).

                                                         Фои = ОИ – 3                                                (3)

Для характеристики финансовой ситуации на предприятии  существует четыре типа финансовой устойчивости:

     Первый  – абсолютная финансовая устойчивость (трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: S={1,1,1}). Такой тип финансовой устойчивости характеризуется тем, что все  запасы предприятия покрываются  собственными оборотными средствами, т.е. организация не зависит от внешних  кредиторов. Такая ситуация встречается  крайне редко. Более того, она вряд ли может рассматриваться как  идеальная, поскольку означает, что  руководство компании не умеет, не желает, или не имеет возможности использовать внешние источники средств для  основной деятельности.

     Второй  – нормальная финансовая устойчивость (показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: S={0,1,1}). В  этой ситуации предприятие использует для покрытия запасов помимо собственных  оборотных средств также и  долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов  является «нормальным» с точки зрения финансового менеджмента. Нормальная финансовая устойчивость является наиболее желательной для предприятия.

     Третий  – неустойчивое финансовое положение (показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: S={0,0,1}), характеризуемое  нарушением платежеспособности, при  котором сохраняется возможность  восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.

Финансовая  неустойчивость считается нормальной (допустимой), если величина привлекаемых для формирования запасов краткосрочных  кредитов и заемных средств не превышает суммарной стоимости  сырья, материалов и готовой продукции.

     Четвертый – кризисное финансовое состояние (показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: S={0,0,0}), при  котором предприятие находится  на грани банкротства, т.к. денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность  не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд [12, с.98].

     Данный  метод анализа финансовой устойчивости достаточно удобен, однако, он не объективен и позволяет выявить лишь только внешне стороны факторов, влияющих на финансовую устойчивость. 

1.3. Управление финансовой устойчивостью предприятия 

      Управление  финансовой устойчивостью предприятия, как одна из составляющих финансового менеджмента, в настоящее время приобретает особую значимость. На сегодняшний момент вряд ли можно говорить об окончательной разработанности этой проблемы, хотя по некоторым основным направлениям, особенно в области анализа, существуют достаточно четкие взгляды, методики, позиции. Методологическим ключом к рассмотрению данной проблемы является не только категория "финансовая устойчивость", но и целая система взаимосвязанных категорий, позволяющих рассмотреть управление финансовой устойчивостью с точки зрения системного подхода.

      Такой подход позволяет рассматривать  как единое целое механизм, структуру  и процесс управления и требует  представления объекта исследования как системы.

      Производственная  система (ПС) - это совокупность структурных  элементов главных подсистем (вход, процесс, выход, обратная связь), находящихся  в цепочке причинно-следственных взаимосвязей процесса функционирования системы в рамках осознанного  выбора отношений взаимозависимости  с внешней средой.

      Управление  финансовой устойчивостью - целенаправленные действия субъекта управления (представленного  в лице финансовой администрации  предприятия), направленные на достижение определенного состояния финансовых ресурсов производственной системы.

      Следует отметить, что функции субъекта управления - финансовой устойчивостью, должны сводиться  не просто к сбору и информации о состоянии финансовых ресурсов и вычислению на ее основе стандартных  показателей. Управление финансовой устойчивостью  должно представлять собой циклический  процесс, который основан на анализе  и диагностике состояния финансовых ресурсов, с целью подготовки прогноза изменения величины и направления  движения финансовых потоков и принятия своевременных мер по предупреждению отклонения состояния финансовых ресурсов от желаемого и необходимого.

      Устойчивое  финансовое положение - результат управления всей совокупностью производственных и хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности системы. Управление финансовой устойчивостью, таким образом, можно представить как процесс  противодействия производственной системы отрицательным внешним  воздействиям.

      Система управления финансовой устойчивостью  ПС - упорядоченная совокупность взаимосвязанных  и взаимозависимых элементов, совместно  функционирующих с целью достижения определенного состояния финансовых ресурсов в пределах устойчивости производственной системы.

     Цикл  управления финансовой устойчивостью - последовательность функций процесса управления финансовой устойчивостью, однократно выполняемая субъектом управления за определенный промежуток времени, называемый периодом цикла управления.

      В целях более глубокого управления финансовой устойчивостью как процесса рассмотрим структурировано процесс с помощью понятия "процедура". Процедура - некоторая совокупность основных функций, используемых в процессе управления финансовой устойчивостью.

      Основная  функция - это совокупность действий. Каждая основная функция имеет определенную длительность, фиксированное событие, соответствующее началу, и фиксированное  событие, соответствующее окончанию  основной функции, завершается определенным результатом и требует привлечения  ряда исполнителей.

      Задача  организации управления финансовой устойчивостью предприятия может  быть решена успешно только при ясном  понимании содержания и структуры  процедуры.

      В любой управляющей процедуре  можно выделить три составляющие:

      1) концептуальную;

      2) структурную;

      3) методическую.

      Концептуальная  составляющая включает систему понятий  и выражаемые через эту систему  понятий основные концепции и  принципы, на основании которых формируется  и выполняется процедура.

      Структурная составляющая включает основные элементы процедуры и отношения между  ними.

      Методическая  составляющая включает рекомендации по способам совершения действий.

Рассмотрим  последовательно структуру различных  процедур.

Концептуальная  составляющая аналитической процедуры  включает:

      - систему понятий, описывающих состояние финансовых ресурсов;

      - систему показателей, количественно характеризующих финансовое состояние предприятия.

Структурная составляющая аналитической процедуры  включает:

      - взаимосвязь показателей и характеристик состояния финансовых ресурсов производственной системы;

      - организационную структуру подготовки данных для анализа по результатам хозяйственной деятельности производственной системы.

Методическая  составляющая аналитической процедуры  включает:

      - методики подготовки бухгалтерских и других данных для расчета показателей;

      - методики оценки финансовой устойчивости;

      - методики диагностики тенденций изменения финансовой устойчивости.