Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов

   1 МЕТОДИКА АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 
 

   1.1 Сущность материальных ресурсов  и задачи их анализа

   Материальные  ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих  и полуфабрикатов, которые хозяйствующий  субъект закупает для использования  в хозяйственной деятельности с  целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

   Материальные  ресурсы подразделяются на:

   1) основные, из которых изготавливается продукция (в натуральной форме входят в состав продукции);

   2) вспомогательные, используемые для производственно-эксплуатационных нужд предприятия и не образующие вещественного содержания изготовляемой продукции.

     Вспомогательные материалы в свою очередь делятся на производственные, используемые в основном процессе производства (например, шлифовальная лента), и эксплуатационные, применяемые в процессе материального и технического обслуживания (смазочные, обтирочные и другие материалы).

   Одни  и те же материалы в зависимости  от их использования могут быть основными и вспомогательными, но все они полностью потребляются в каждом производственном цикле, перенося свою стоимость на готовый продукт, поэтому относятся к оборотным средствам.

   В обрабатывающих отраслях промышленности материальные ресурсы имеют значительный удельный вес в себестоимости продукции, что требует их систематической экономии (снижения удельного веса на единицу продукции, уменьшения общего расхода), научно-обоснованного нормирования расхода, рационального использования, исключающего всякий перерасход и потери, строгого учёта и контроля за расходованием.

   В добывающих отраслях основные материалы, как правило, отсутствуют, поскольку здесь предметом труда является вещество природы /6, с.62/.

   Нормальный  ход производственной деятельности предприятия и её результаты зависят от эффективной организации снабжения и в равной мере от правильного и экономного использования материальных ресурсов /5, с.102/.

   Задачами  анализа использования материальных ресурсов являются:

   1) определение обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;

   2) анализ уровня материалоёмкости продукции в динамике;

   3) изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоёмкости продукции;

   4) выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия нужных материалов;

   5) оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объём выпуска и себестоимости продукции;

   6) выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объём производства /8, с.8/.

   Цели  и задачи анализа материальных ресурсов ориентированы на нужды управления. Анализ состояния и использования  материальных ресурсов позволяет руководству:

   1) правильно и своевременно информировать  отдел заказов, выбрать оптимального поставщика с точки зрения географии поставок, качества и цены материалов, графика поставок;

   2) организовать поставки прямо  с колёс и точно в срок, выявить  трудности в снабжении, периодичность  поставок и их сроки;

   3) изучить состояние запасов, определить  их соответствие нуждам предприятия;

   4) выявлять медленно оборачивающиеся  материальные ценности и организовать их замену и реализацию;

   5) рассчитать ликвидность запасов  и их фактическую рыночную  стоимость;

   6) применять новые прогрессивные  технологии и многое другое.

   Все указанные цели направлены, в конечном счёте, на улучшение результатов управления:

   1) увеличение объёма выпуска, улучшение  качества продукции;

   2) уменьшение материальных затрат  на единицу продукции;

   3) улучшение использования оборотных  активов предприятия.

   Как результат первого и второго  – возможное увеличение прибыли  и улучшение финансового состояния предприятия.

   Для целей управления необходима достоверная  и своевременная информация по основным вопросам:

   1) текущая потребность в отдельных  видах сырья и материалов;

   2) запасы сырья и материалов  и их состояние;

   3) объём незавершённого производства;

   4) сроки выполнения принятых заказов;

   5) цены на сырьё и материалы;

   6) условия отгрузки, требования к  формам и срокам оплаты.

   Информационную  базу анализа составляют: договоры поставок, документы на доставку, данные складского учёта, аналитический и  синтетический учёт материалов в бухгалтерии. Важным источником информации является калькуляция себестоимости единицы продукции /5, с.102/.

   1.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов

   Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей.

   К обобщающим показателям относятся:

   1) Прибыль на рубль материальных затрат – определяется делением суммы полученной прибыль от основной деятельности на сумму материальных затрат.

   2) Материалоотдача – определяется делением стоимости произведённой продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть количество произведённой продукции с каждого рубля потреблённых материальных ресурсов.

   3) Материалоёмкость продукции, то  есть отношение суммы материальных  затрат к стоимости произведённой  продукции. Показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

   4) Коэффициент соотношения темпов  роста объёма производства и  материальных затрат – определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.

   5) Удельный вес материальных затрат  в себестоимости продукции - исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведённой продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

   6) Коэффициент материальных затрат  представляет собой отношение  фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами.

   Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость), а также для характеристики уровня материалоёмкости отдельных изделий. К ним относятся:

   1) Частная материалоёмкость (сырьеёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость).

   2) Количество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции /15, с.176/.

   Среди систем контроля за движением материальных запасов наиболее широкое распространение получил АВС-анализ. Данный анализ используется на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

   В системе контроля за движением запасов  все виды запасов делятся на три  группы, исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке:

   1) группа А – наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением;

   2) группа В – товарно-материальные ценности, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц;

   3) группа С – все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется один раз в квартал /2/.

   По  результатам  АВС-анализа, по стоимости  материальных запасов и по их расходу  в стоимостном выражении строится матрица сначала по позициям, а  затем в стоимостном выражении.

   Группы  АсАр, ВсВр, СсСр отражают типовую ситуацию, которая должна быть характерна запасам сырья и материалов. В идеале вся номенклатура запасов должна соответствовать данным группам.

   Стратегическими из приведённых групп запасов  являются АсАр и АсВр, так как запасы именно этих групп составляют основную долю запасов сырья и материалов, имея при этом различную долю расхода.

      Вторую по значимости группу  составляют запасы СсАр и ВсВр, так как, несмотря на невысокую стоимость остатков, их расход значителен /16, с.7/.

   Как говорилось выше, одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Её повышение положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель, представленную в формуле (1):                                   

                                                      (1) 

где Пруб – прибыль на рубль материальных затрат;

   П – прибыль от реализации продукции;

   В – выручка; ВП – выпуск товарной продукции;

   МЗ - материальные затраты;

   Rоб  – рентабельность оборота; 

   Дв  – доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции; – материалоотдача /15, с.183/.

   При помощи способа абсолютных разниц необходимо определить степень влияния каждого  фактора на результирующий показатель.

   Также необходимо изучить влияние факторов на уровень материалоёмкости, которая может быть описана следующей факторной моделью по формуле (2):                                     

   ,                                                                       (2) 

где МЗ - материальные затраты;

   ВП  – выпуск товарной продукции;

     – прямые материальные затраты;