Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости в розничной торговле

    Проанализировав таблицу 5.1 можно сделать следующие выводы: в начале I квартала товарные запасы превышали норматив на 1320 тыс.руб. (на 6,6%) или на 2,2 дня (на 5,7%), в начале II квартала на 444 тыс.руб. (на 2,5%) или на 0,6 дня(на 1,8%), в начале III квартала на 1895 тыс.руб. (на 10,5%) или на 3,4 дня (на 9,5%), в начале IV квартала на 910 тыс.руб. (на 5%) или на 1,4 дня (на 4,3%), а на конец года на 5156 тыс. (на 26,2%) или на 10,4 дня (на 27,8%). Таким образом, сравнение с нормативом внутри года показывает, что товарные запасы по всем кварталам превышали установленный норматив. Это  свидетельствует о достаточных запасах, обеспечивающих развитие товарооборота и бесперебойное снабжение покупателей необходимыми товарами. Кроме того, в конце отчетного года образовались большие сверхнормативные товарные запасы, что свидетельствует о неравномерном завозе товаров. Общее увеличение товарных запасов было связано с тем, что в 2009 году ОАО «Буквоед» стало победителем в открытых конкурсных торгах, объявленных Администрацией Приморского края на поставку учебников для нужд Департамента образования и науки администрации Приморского края, за счет средств краевого бюджета. Также значительное увеличение товарных запасов во II полугодии было вызвано тем, что в это время начинается подготовка школьников и студентов к новому учебному году и повышается спрос на учебно-методическую литературу и канцелярские товары.

    Далее необходимо проанализировать состояние  товарных запасов ОАО «Буквоед»  по отдельным товарным группам (по 13 непродовольственным группам), сравнив  фактические товарные запасы с нормативом. Анализ товарных запасов должен вскрыть конкретные причины затоваривания или недостатка товаров. В их числе может быть завоз товаров без достаточного учета спроса, наличие в ранее завезенных товарах остатков, неходовых товаров, а также товаров, потерявших первоначальное качество. Выявлению этих причин может помочь изучение инвентаризационных описей и личное ознакомление с имеющимися в избытке товарами. На основе анализа причин затоваривания или недостатка товаров должны разрабатываться мероприятия по упорядочению товарных запасов. К ним относятся: продажа избыточных товаров за пределами магазина; уценка товаров и т.д., а также меры, направленные на развитие активных форм розничной торговли (организация выставок-продаж отдельных товаров, вывоз товаров на ярмарки).

    Результаты  анализа товарных запасов в разрезе  ассортимента на начало года приведены  в таблице 5.2, а результаты анализа  товарных запасов на конец года в  таблице 5.3.

     Таблица 5.2

Товарные  запасы в разрезе  ассортимента на начало года

    По  данным таблицы 5.2 можно сделать вывод, что в целом по ОАО «Буквоед», фактические товарные запасы на начало года увеличились по сравнению с нормативом на 1320 тыс.руб. (на 6,6%) или на 2,2 дня (на 5,7%). В частности, фактические товарные запасы  на начало года в сумме по сравнению с нормативом возросли практически по всем товарным группам, за исключением таких групп, как художественная литература, путеводители, изопродукция, сувениры и прочее, что, прежде всего, связано с недопоставками товаров и расторжением договоров с 2 поставщиками товаров. Однако товарные запасы в днях по художественной литературе, атласам и топографическим картам, путеводителям, изопродукции, канцелярским товарам и прочему на начало года по сравнению с нормативом  незначительно снизились, что может несколько негативно повлиять на развитие товарооборота в отчетном году.

Таблица 5.3

Товарные  запасы в разрезе  ассортимента на конец  года

    По  данным таблицы 5.3 можно сделать вывод, что в целом по ОАО «Приморский торговый Дом книги», фактические товарные запасы на конец года увеличились по сравнению с нормативом на 5156 тыс.руб. (на 26,2%) или на 10,4 дня (на 27,8%). В частности, фактические товарные запасы  на конец года в сумме по сравнению с нормативом возросли практически по всем товарным группам, за исключением таких групп, как художественная литература, атласы и топографические карты, изопродукция, канцелярские товары, аудио и видео продукция, сувениры, что, прежде всего, связано с повышением розничных цен на данные товары. Однако товарные запасы в днях по художественной литературе, атласам и топографическим картам, изопродукции, канцелярским товарам, аудио и видео продукции, сувенирам на конец года по сравнению с нормативом  достаточно снизились, что может негативно повлиять на развитие товарооборота в следующем году.

    Анализ товарных запасов  должен заключаться не только в характеристике состояния запасов на какой-то определенный момент, но и в установлении причинно-следственных связей между различными показателями и факторами, определяющими их динамику. Исходя из выше сказанного,  важным этапом анализа товарных запасов является расчет и оценка  влияния основных факторов на размеры товарных запасов, которые приведены в таблице 5.4.

Таблица 5.4

Расчет влияния факторов на товарные запасы

ЗССК1= (514*27,6*30,1)+(514*16,3*21,4)+(514*12,1*75,5)+(514*2,6*24,4)+(514*2,1*25,6)+(514*1,6*51,0)+(514*0,7*36,5)+(514*0,9*15,4)+(514*2,6*26,6)+(514*3,5*16,4)+(514*12,9*25,6)+(514*9,6*25,2)+(514*7,5*61,3)/100=427010,64+179293,48+469564,7+32608,16+27632,64+41942,4+13132,7+7124,04+35548,24+29503,6+169743,36+124346,88+236311,5/100=17938 

   Влияние факторов 

   ∆ОР = ЗССК1 - ЗС0 = 17 938 - 19 654 = -1716

   ∆С = ЗССК2 – ЗССК1 = 17 788 – 17 938 = -150

   ∆ЗД = ЗС1 – ЗССК2 = 24 810 – 17 788 = +7022 

   Проверка: ∆ЗС = ∆ОР+∆С+∆ЗД = (-1716) + (-150) + 7022 = 5156 

    Таким образом, из таблицы 5.4 и расчетов следует, что фактические товарные запасы ОАО «Буквоед» превышают установленный норматив на 5156 тыс.руб., в частности: по художественной литературе норматив недовыполнен на 1 тыс.руб,  по учебной литературе наблюдается превышение норматива на 830 тыс.руб., по детской литературе норматив превышен на 3324 тыс.руб, по литературе по компьютерной тематике наблюдается превышение норматива на 118 тыс.руб., по технической литературе фактические запасы превысили норматив на 35 тыс.руб., по литературе по краеведению норматив превышен на 1359 тыс.руб, по атласам и топографическим картам имеется недовыполнение норматива на 165 тыс.руб., по путеводителям норматив превышен на 10 тыс.руб., по изопродукции наблюдается недовыполнение норматива на 315 тыс.руб., по канцелярским товарам норматив недовыполнен на 86 тыс.руб., по аудио и видео продукции норматив недовыполнен на 15 тыс.руб, а по сувенирам – на 82 тыс.руб, по товарной группе «прочее» норматив превышен на 144 тыс.руб. Изменения фактических товарных запасов произошло в результате:

    1) Сокращения товарных запасов  на 1716 тыс.руб. за счет изменения объема товарооборота. Снижение товарооборота было связано с тем, что запасы по таким товарным  группам как художественная литература, атласы и топографические карты, путеводители, и изопродукция несколько уменьшились за счет того, что один из поставщиков товаров разорился и предприятие было вынуждено расторгнуть с ним договор на поставку товаров. Помимо этого, так как отчетном году большинство производителей бумаги были вынуждены повысит цены в связи с удорожанием целлюлозы, ОАО «Буквоед» повысил цены на реализуемые товары, что привело к понижению спроса у покупателей.