Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости в розничной торговле

    Основной  частью норматива товарного запаса является торговый запас, который состоит  из двух частей:

1. рабочего запаса, который должен постоянно находиться в торговом зале;
2. запаса текущего пополнения, предназначенного для обеспечения бесперебойной продажи товаров на период до очередного поступления товаров.

    Гарантийный запас предназначен для обеспечения  бесперебойной продажи товаров  в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (резкое возрастание  спроса, невозможность осуществить своевременную закупку и поставку товаров и т.д.).

    Представительский ассортиментный набор – это демонстрационный запас, находящийся в торговом зале, который должен содержать всё  многообразие ассортимента товаров  данной товарной группы. Запас в размере однодневного оборота также хранится в торговом зале, ежедневно пополняется за счёт запаса текущего пополнения и предназначается для непосредственного отпуска товаров покупателям.[13]

    Таким образом, результатом технико-экономического метода планирования и нормирования товарных запасов является следующая формула:

Н = ПП + РЗ + 1/2ЗТП + ГЗ  (3.2)

    где    Н – норма товарного запаса в днях;

    ПП – время на приёмку и подготовку товаров к продаже, дни;

    РЗ – рабочий запас, дни;

    ЗТП – запас текущего пополнения, дни;

    ГЗ – гарантийный запас, дни.

    Метод технико-экономических расчётов имеет  свои преимущества и недостатки. С  одной стороны этот метод позволяет  учесть особенности формирования и  использования товарного запаса по каждой группе товаров. Но с другой стороны он очень трудоёмкий и требует наличия большого объёма информации, которая не всегда систематизируется в торговых предприятиях.

4. Краткая характеристика предприятия розничной торговли ОАО «Буквоед»

    Акционерное общество «Буквоед» создано 18 марта 1993 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О регулировании арендных отношений и приватизации имущества государственных и муниципальных предприятий, сданного в аренду» от 14 октября 1992 года № 1230 путем преобразования арендного предприятия «Буквоед» и является его правопреемником. Полное фирменное наименование Общества на русском языке -Открытое акционерное общество «Буквоед». Уставный капитал Общества составляет 437740 (четыреста тридцать семь тысяч семьсот сорок) рублей. Он составляется из номинальной стоимости 437740 штук обыкновенных именных акций Общества, приобретенных акционерами (размещенные акции), номинальной стоимостью 1 (один) рубль. Место нахождения Общества: г. Владивосток, ул. Светланская, 43.

    Основной  целью деятельности Общества как организации культуры является содействие развитию культурного потенциала населения, нравственному и эстетическому воспитанию подрастающего поколения, пропаганде и популяризации идей национального примирения и терпимости путем распространения произведений печати. В качестве цели своей предпринимательской деятельности Общество как коммерческая организация ставит извлечение прибыли.

    Предметом деятельности Общества является осуществление  следующих видов деятельности:

• обеспечение населения произведениями печати, в том числе учебной, учебно-методической литературой, художественной, детской, справочной, технической и другой социально-значимой литературой, школьно-письменными и канцелярскими товарами, другими товарами народного потребления;
• организация и участие в выставках, фестивалях и других мероприятиях, способствующих реализации целей Общества;
• внешнеэкономическая деятельность в порядке, установленном законодательством;
• любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ и способствующие реализации целей Общества, в том числе обеспечивающие получение прибыли.

    Для того, чтобы проиллюстрировать финансовое положение анализируемой организации рассмотрим основные показатели деятельности за 2009 год на основании данных консолидированной отчетности ОАО «Буквоед» за 2009 год (Приложение 1, 2).

    Расчёт  факторов производим следующим образом:

1. Товарооборот - данные Отчета о прибылях и убытках по строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»;
2. Реализованная торговая наценка - данные Отчета о прибылях и убытках по строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» за вычетом данных по строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»;
3. Уровень реализованной торговой наценки - расчетный показатель, определяемый делением реализованной торговой наценки на товарооборот, и умножением частного от деления на 100 %. Показывает какой процент от товарооборота занимает торговая надбавка;
4. Издержки обращения - данные Отчета о прибылях и убытках по строкам 030 «Коммерческие расходы» и 040 «Управленческие расходы»;
5. Уровень издержек обращения - расчетный показатель, определяемый делением абсолютного значения издержек обращения на товарооборот, и умножением частного деления на 100 %; показывает какой процент в товарообороте занимают издержки обращения;
6. Прибыль от продажи товаров - расчетный показатель, определяемый разницей между реализованной торговой наценкой и издержками обращения; он представляет собой прибыль, полученную в результате осуществления основного вида деятельности акционерным обществом и должен совпадать с данными Отчета о прибылях и убытках по строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж;
7. Уровень рентабельности торговой деятельности - расчетный показатель, определяемый как разница между уровнем реализованной торговой наценки и уровнем издержек обращения; показывает сколько процентов товарооборота составляет прибыль от осуществления основных видов деятельности акционерного общества;
8. Прочие доходы - данные Отчета о прибылях и убытках по строкам 060 
   «Проценты к получению», 080 «Доходы от участия в других организациях», 
   090 «Прочие доходы»;
9. Прочие расходы - данные Отчета о прибылях и убытках по строкам 070 «Проценты к уплате», 100 «Прочие расходы»
10. Прибыль (убыток) до налогообложения - расчетный показатель, определяемый как сумма прибыли от продажи товаров и прочих доходов за вычетом прочих расходов; представляет собой прибыль, полученную в результате осуществления акционерным обществом фактов хозяйственной жизни; должен совпадать с данными Отчета о прибылях и убытках по строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения»;

    11. Уровень рентабельности торгового предприятия - расчетный показатель, 
определяемый делением прибыли (убытка) до налогообложения на 
товарооборот и умножением на 100 %; представляет собой процент, 
занимаемый прибылью (убытком) до налогообложения в товарообороте.

Таблица 4.1

    Динамика  основных показателей  деятельности

    ОАО «Приморский торговый Дом книги»

 

    Расчёт влияния факторов на прибыль: 

    1. Изменение объёма товарооборота:

    ∆Р = (184883 - 154026)*11,52/100 = 3554 тыс. руб. 

    2. Изменение уровня реализованной торговой наценки (валового дохода):

    ∆ВД = (184883*(- 0,28))/100 = - 517 тыс. руб. 

    3. Изменение уровня издержек обращения:

    ∆ИО = (184883*(- 2,76))/100 = - 5102 тыс. руб. 

    4. а) Изменения прочих доходов:

        ∆Прочие доходы = - 516 тыс. руб.

       

        б) Изменения прочих расходов:

        ∆Прочие расходы = - 1091 тыс. руб. 

    5. Совокупное влияние факторов:

    3554 – 517 – 5102 – 516 + 1091= -1483тыс. руб. 

    Из приведённых в таблице 4.1 данных следует, что за 2009 год ОАО «Буквоед» получило прибыль 12962 тыс. руб., что на 1483 тыс. руб. меньше, чем в 2008 году или меньше на 10,3 %.

    Прибыль от продаж в отчетном периоде составила 15 677 тыс. руб., что на 2058 тыс. руб. меньше соответствующего периода прошлого года.

    Валовая прибыль за 2009 год составила по акционерному обществу 71 822 тыс. руб., что на 11 567 тыс. руб. больше соответствующего периода прошлого года, или на 19,2%. Коммерческие расходы составили в отчетном периоде 56 145 тыс. руб., или на 13 625 тыс. руб. больше, чем в 2008 году.

    Среди основных показателей, влияющих на прибыль наблюдается следующее: за счёт увеличения товарооборота на 30857 тыс.руб. прибыль возросла на 3554 тыс. руб. Товарооборот ОАО «Буквоед» в 2009 году увеличился в основном за счёт деятельности во II полугодие, в это время начинается подготовка школьников и студентов к учебному году, возрастает реализация учебно-методической литературы, школьно- письменных и канцелярских товаров. А обеспечение учебно-методической литературой общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений Приморского края является ведущим направлением в деятельности ОАО «Буквоед».

    В 2009 году ОАО «Буквоед» стало победителем в открытых конкурсных торгах, объявленных Администрацией Приморского края на поставку учебников для нужд Департамента образования и науки администрации Приморского края, за счет средств краевого бюджета.

    Однако снизился уровень реализованной торговой наценки на 0,28%, что привело к уменьшению прибыли на 517 тыс. руб.

    Увеличился уровень издержек обращения на 2,76% к товарообороту или на 13625 тыс. руб. Издержки обращения выросли за счёт увеличения процента инфляции и, как следствие, роста транспортных тарифов и ставок, увеличение тарифов на тепло- и электроэнергию.

    Уменьшился на 516 тыс. руб. показатель прочих доходов. Это связано с тем, что в предшествующем году сдавалась в аренду часть основных средств, которая в последствии была продана и в 2009 году в аренду сдавалась меньшая часть основных средств.

    Положительным моментом является значительное уменьшение прочих расходов на 1091 тыс. руб. Это связано с тем, что все договорные обязательства по поставке книг выполнены в срок, без штрафов и пени.

    При планировании деятельности ОАО «Буквоед» на следующий год рекомендуется всеми возможными способами снизить издержки обращения для повышения рентабельности торговой деятельности.

5. Анализ товарных  запасов

    Анализ  текущих товарных запасов начинают с сопоставления их фактических размеров с установленными нормативами. Так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально, то и их изучение проводят, прежде всего, по каждому кварталу в отдельности. Сравнение фактических запасов с нормативом проводят как в сумме, так и в днях оборота. В ходе анализа товарных запасов необходимо выявить причины, оказавшие влияние на отклонение от норматива, выяснить, в какой мере товарные запасы удовлетворяют спрос населения и обеспечивают выполнение объема розничного товарооборота. Анализ соблюдения ОАО «Буквоед» нормативов товарных  запасов в разрезе кварталов дан в  таблице 5.1.

Таблица 5.1

Товарные   запасы на начало кварталов  в сравнении с  нормативами