Анализ товарно-материальных запасов и пути повышения эффективности их использования на примере ОАО «Научно-производственное предприятие

Главной целью анализа ТМЗ является разработка предметно-объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами исследуемого предприятия.

Задачами анализа ТМЗ являются:

      определение средних остатков сырья, материалов и других ТМЗ;

      изучение динамики изменения величины средних остатков;

      определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота ТМЗ в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом;

      обоснование и количественное измерение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота ТМЗ;

      расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;

      обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости ТМЗ.[7]

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется по формуле:

                                          Мо = П / РМ,                                         (1)

Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов. Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.[8]

Материалоемкость определяется по формуле:

                                           Ме = РМ / П,                                           (2)

где РМ – расход материалов за анализируемый период;

П – объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель Ме отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия, объединения являются:

1)     определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

2)     выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

3)     контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;

4)     изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;

5)     выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу.[9]

Оборот ТМЗ характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота ТМЗ предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.

Уровень запасов определяется объемом реализации, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

В современных условиях рыночной экономики России падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

Вместе с тем следует иметь в виду и то, что политика накопления ТМЗ неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие: 
- увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.); 

- увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; 
- увеличения сумм уплачиваемых налогов.[10]

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов ТМЗ к минимуму. Такое решение неэффективно и приводит к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов — необходима налаженная система контроля и анализа состояния запасов.

Основные цели контроля и анализа состояния запасов: 
- обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; 
- сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов;

- уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

- предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.[11]

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической работы:

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать из лишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Общим для всех предприятий является подход к определению объема закупок, позволяющий учитывать: 

- средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта); 

- дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия.[12]

Таким образом, в процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования ТМЗ сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также определяют влияние на объем производства продукции.

2. Анализ товарно-материальных запасов на примере ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт» (далее – ОАО «НПП «Старт») один из крупнейших в России и странах СНГ производитель широкой номенклатуры реле и переключателей с полным технологическим и производственным циклом.

Основанное в 1966 году, оно прошло сложный путь от небольшого завода до производственного объединения и далее до научно-пpоизводственного предприятия, одного из ведущих разработчиков и производителей изделий коммутационной техники.

Место   нахождения   ОАО «НПП «Старт»: Российская Федерация, 173021, г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д. 55.

ОАО «НПП «Старт» создано в 2003 году (акционировано со стопроцентным пакетом акций у государства) путем реорганизации в форме преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Научно-производственное предприятие «Старт» в
соответствии   с    Федеральным   законом   от   21.12.2001г.    №178-ФЗ    «О приватизации государственного и муниципального имущества», Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ   «Об  акционерных  обществах», ГК РФ, Указом Президента РФ от 29.07.2004г. №993 и решением Комитета по управлению государственным имуществом Новгородской области от 03.02.2003г. № 36-ф. Учредителем Общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.[13]

Уставный капитал ОАО «НПП «Старт» составляет 75 175 800 (семьдесят пять миллионов сто  семьдесят пять тысяч восемьсот) рублей. Уставный капитал Общества состоит из 268 485 (двести шестьдесят восемь тысяч четыреста восемьдесят пять) штук обыкновенных размещенных акций, номинальной стоимостью 280 (двести восемьдесят) рублей каждая. Уставный капитал ОАО «НПП «Старт» составляется из номинальной стоимости обыкновенных акций Общества, приобретенных акционерами (размещенные акции), и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.[14]

Согласно Уставу, обозначены следующие виды деятельности, осуществляемые ОАО «НПП «Старт»:

— проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию перспективных изделий микроэлектроники, коммутационной техники, радиоэлектронной аппаратуры, технологического оборудования и комплектующих изделий к ним специального и гражданского назначения;

— производство, реализация и ремонт изделий микроэлектроники (включая производство микросборок, микромодулей, а также их составных частей) и коммуникационной техники специального и гражданского назначения, в том числе с использованием драгоценных и редкоземельных металлов;

— разработка, производство и ремонт товаров народного потребления и медицинской и комплектующих изделий к ним, в том числе с использованием драгоценных и редкоземельных металлов;

— осуществление внешнеэкономической деятельности;

—              оказание  услуг  сторонним   организациям  с  использованием   производственно - технологической базы предприятия;

—              осуществление    рекламной,    редакционно-издательской    и    полиграфической деятельности;

— эксплуатация инженерных сетей;

— оказание транспортных услуг физическим и юридическим лицам;

— эксплуатация, обслуживание и ремонт систем, средств и объектов, подконтрольных органам Госгортехнадзора России, котлонадзора и энергонадзора;

— разработка, производство, реализация, гарантийное обслуживание и ремонт систем и приборов для объектов топливно-энергетического комплекса;

— деятельность, связанная с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

— проведение испытаний разрабатываемых и производимых изделий, метрологическая деятельность;

— проведение патентных исследований;

— оказание юридических услуг физическим и юридическим лицам;

— осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности;