Анализ обеспеченности производства запасами ТМЦ, анализ эффективности использования материальных ресурсов

                Zхр = (РПП / 2) * Схр, где

          Схр – стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде. 

    Отсюда  видно, что при неизменном Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.

    Модель  EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

    Математическая  модель EOQ выражается следующей формулой:

       EOQ = √ (2 * VПП * Црз) / Схр           ,где

          EOQ – оптимальный средний размер партии поставки.

    Отсюда  оптимальный средний размер производственного  запаса определяется так:

                ПЗопт = EOQ / 2. 

    Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС – анализ, XYZ – анализ и логистика.

    АВС – анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

    В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

    К категории А относят более дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

    В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

    В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

    АВС – анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

    При XYZ – анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y – сезонный характер, к группе Z – нерегулярный характер. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

    Важную  роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик – предприятие – покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности. 

 

    3.3. Автоматизация анализа  эффективности использования  материальных ресурсов.

    Современный бухгалтер занимает одно из ведущих  мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских  счетов, но и осуществляет большую  работу, включающую планирование, контроль, анализ, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно деятельности предприятия.

    Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его  технической и информационной базы на базе автоматизированной системы  учёта с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Одной  из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

    Функциональное  назначение АРМБ при автоматизации  учёта производственных запасов (АУПЗ) – автоматизация участков учёта, контроля, анализа и аудита, а  также принятие управленческих решений  по производственным запасам.

    При функционировании АРМБ АУПЗ упор делается на создании комплексной системы  организации первичной и выходной информации, которая обеспечивает организацию  трёхкатегорийного (уровневого) информационного обмена между ними.

    На  АРМБ I категории возлагаются задачи по документированному оформлению операций и первичной обработке данных по учёту производственных запасов, ведению аналитического учёта на местах хранения материальных ценностей. На основании вводимой информации создаётся информационная база – складская картотека, в которой отражаются движение и остатки материальных ценностей: приход, расход, списание, остатки на определённую дату или за определённый период времени. Сформированная информация складской картотеки отображается на печатающем устройстве или дисплее в виде карточки складского учёта. В запросном режиме выходная информация выдаётся по требованию пользователя в виде вспомогательных машинограмм (видеограмм) для осуществления контрольных и справочных функций.

    АРМБ  II категории осуществляет расчёт и формирование выходной информации регламентного, контрольного и справочного характеров.

    На  АРМБ III категории осуществляется сведение данных для составления отчётности, анализа, прогноза, аудита и принятия управленческих решений в целом по предприятию или структурному подразделению.

    АРМБ  по учёту производственных запасов  тесно взаимосвязано с другими  смежными АРМБ и информационной системой предприятия.

    В новых условиях работы предприятий  бухгалтер должен прогнозировать использование  материальных ресурсов и на этой основе принимать управленческие решения  как на уровне производственных единиц (цехов, участков и т.д.), так и в  целом по предприятию. Для этого  используется функция «Прогнозирование использования материальных ценностей», позволяющая в графической или  табличной формах представить информацию о материальных ценностях. В частности, определяется в динамике оборачиваемость запасов в виде графического отображения.

    Предприятия должны поддерживать определённый уровень  запасов в процессе производства. Запасы сырья предоставляют предприятию  свободу в осуществлении закупок, а также свободу в составлении  производственного плана и маркетинге, поэтому важным моментом в организации  моделирования является определение  оптимального размера оптимальных  ценностей, необходимых для производственного  процесса. С этой целью формируется  модель обеспеченности производственными  запасами предприятия в разрезе  заказов и отдельных номенклатурных позиций материальных ценностей.

    На  основе данной модели бухгалтер формирует  для руководителей предприятия  необходимые предложения по недопущению  неукомплектованности заказов производственными запасами или об избыточных материальных ресурсах.

    Данная  комплексная информационная система  учёта, контроля, анализа и аудита с использованием АРМБ позволит всесторонне  решить все задачи, стоящие перед  бухгалтерским, аудиторским и управленческим персоналом.

    Заключение.

    Чтобы получить максимально возможную  прибыль, предприятие должно контролировать формирование себестоимости изделий, подлежащих реализации. Контроль происходит на всех этапах, но особенно – на стадии расхода производственных ресурсов на выпуск продукции. Цель его –  не допустить нежелательных отклонений от установленных норм и стандартов.

    Потреблённые  в процессе производства сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо, энергия включаются в состав материальных затрат.

    К обобщающим показателям эффективности  использования материалов в производстве относятся: материалоёмкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов и показатель прибыли на рубль затрат.

    Эффективность использования оборотных средств  означает ускорение их оборачиваемости  и высвобождение из оборота, что  является дополнительным источником финансирования прироста оборотных средств. Замедление оборачиваемости приводит к иммобилизации  оборотных средств и возрастанию  доли заёмного и привлечённого капитала в источниках финансирования.

    Одним из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия является нормирование. Незаполнение норматива приводит к перебоям в производстве и реализации продукции. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота денежные средства и свидетельствуют о недостатках в материально-техническом обеспечении, неритмичности процессов производства и реализации продукции.

    Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его  технической и информационной базы на базе автоматизированной системы  учёта. Одной из важнейших задач  является дальнейшее развитие и совершенствование  информационных систем предприятий  с использованием современных методов  управления и технических средств. 
 

 

    

    Литература.

      1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. - 2-е изд., стереотип. – Мн.: Выш.шк., 1996. – 363с.

      2. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. – М.: «Софит», 1994. – 496с.

      3. Завгородний В.П. Бухгалтерский учёт в Украине (С использ. Нац. стандартов): Учеб. пособие для студентов вузов. – 5-е изд., доп. и перераб. – К.: А.С.К., 2001. – 848с.

      4. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 336с.

      5. Каракоз И.И., Самборский В.И. Теория экономического анализа. – К.: Выща шк. Головное изд-во, 1989. -255с.

      6. Коробов М.Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств: Навч. посіб. – К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. – 378с.

      7. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. - 471с.

      8. Материалоёмкость производства и структура материальных затрат (США, Япония и ФРГ) / Под ред. Л.П. Ночевкиной. – М.: «Наука», 1981. – 248с.

      9. Материалоёмкость продукции и эффективность общественного производства / Под ред. А.М. Фалькова. – Ленинград: Изд-во Ленинградского университета, 1981. – 72с.

      10. Методика учёта и анализа себестоимости продукции / А.Ф. Аксененко, В.В. Новиков, В.И. Сидоров и др.; Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 1987. – 208с.