Анализ использования трудовых ресурсов

       В зависимости от характера участия  в производственном процессе, группа «рабочие», в свою очередь, делится  на основных и вспомогательных рабочих. 

       К основным рабочим относят работников, непосредственно создающих товарную (валовую) продукцию предприятия  и занятых осуществлением технологических  процессов, т.е. изменением форм, размеров, положения, состояния, структуры, физических, химических и других свойств предметов  труда.

       К вспомогательным рабочим относятся  рабочие, занятые обслуживанием  оборудования и рабочих мест в  производственных цехах, а также  все рабочие вспомогательных  цехов и хозяйств.

       Вспомогательные рабочие могут быть подразделены на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую  и т.п.

       Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и  контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.).

       Служащие, в свою очередь, подразделяются на руководителей, специалистов и прочих служащих.

       Руководители - работники, занимающие должности руководителей  организаций и их структурных  подразделений, они наделены правами  принятия решений и несут ответственность  за их последствия (директора, мастера, главные специалисты и др.).

       Специалисты - работники с высшим и средним  специальным образованием, обладающие фундаментальными научными знаниями, а также специальными знаниями и  навыками, достаточными для осуществления  профессиональной деятельности. К ним  относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

       Прочие  служащие (технические исполнители) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное  обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

       Младший обслуживающий персонал (МОП) - лица, занимающие должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы и др.), а также по обслуживанию рабочих и служащих (курьеры, рассыльные).

       Соотношение работников по категориям характеризует  структуру трудовых ресурсов предприятия. Структура кадров также может  определяться по таким признакам, как  возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень  выполнения норм и т.п. В целом  состав персонала предприятия различается  по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

       Профессия - род трудовой деятельности, требующий  определенных знаний и навыков, приобретаемых  путем обучения и практического  опыта.

       Специальность - вид деятельности в рамках той  или иной профессии, который имеет  специфические особенности и  требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков, например экономист по финансовой работе, экономист  по бухгалтерскому учету и анализу  хозяйственной деятельности, экономист  по труду, экономист по сбыту, экономист  по материально-техническому снабжению  в рамках профессии экономиста или  слесарь-наладчик; слесарь-монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей  профессии слесаря.

       Квалификация - уровень общей и специальной  подготовки работника, подтверждаемый установленными законодательством  видами документов (аттестат, диплом, свидетельство  и др.).

       Неукомплектованность  персонала нередко оказывает  отрицательное влияние на динамику объема и качества продукции. Даже неукомплектованность непромышленного персонала косвенно влияет на ход производства. Например, неукомплектованность персонала детских  садов, яслей, медсанчастей и т.д.

       Таким образом, трудовые или человеческие ресурсы являются основой развития экономики. Их роль в современных  условиях возрастает, так как в  условиях рынка нужно делать ставку именно на человека и его потенциал. Несомненно, экономическая реконструкция  повлияла на эту категорию населения  и на рынок труда в целом.

     Сравнение категорий «трудовые  ресурсы» и «экономически активное  население» показывает, что они  не совпадают.

По данным Госкомстата России, численность  занятых в экономике в среднегодовом  исчислении возросла с 65,3 млн. человек  в 2008 году до 69,2 млн. человек в 2009 году.

          Рассмотрим показатели, используемые в процессе анализа:

          1) для характеристики  движения рабочей  силы рассчитывают  и анализируют  динамику следующих  показателей:

          - коэффициент оборота по приему рабочих,

-оборота  по приёму =___принято работников  всего____________

                                    среднесписочная численность работников 

            коэффициент оборота  по выбытию,

-оборота  по выбытию =___ уволено работников всего______________

                                    среднесписочная численность работников 

            коэффициент текучести  кадров,

-текучести  = уволено по своему желанию  и нарушения дисциплины

    кадров                   среднесписочная численность работников 

            коэффициент постоянства  персонала.

-постоянства  кадров = количество работников, проработавших  год 

                                          среднесписочная численность работников

          Коэффициенты движения кадров  не планируются, поэтому их  анализ производится сравнением  показателей отчетного года с  показателями предыдущего года. Текучесть рабочих играет большую  роль в деятельности предприятия.  Постоянные кадры, длительное  время работающие на предприятии,  совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии,  быстро ориентируются в любой  нетипичной обстановке, создают  определенную деловую атмосферу  в коллективе, активно влияя на  производительность труда. Коэффициенты  постоянства и стабильности кадров  отражают уровень оплаты труда  и удовлетворенность работников  условиями труда, трудовыми и  социальными льготами.

2) для измерения  рабочего времени  используются показатели:

          - отработанный человеко-день,

          - отработанный человеко-час.

3. при анализе производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей:

- к обобщающим  показателям относятся среднегодовая,  среднедневная и среднечасовая  выработка продукции на одного  работающего в стоимостном выражении. 

- частные  показатели - это затраты времени  на производство единицы продукции  определенного вида в натуральном  выражении за один человеко-день  или человеко-час. 

- вспомогательные  показатели характеризуют затраты  времени на выполнение единицы  определенного вида работ или  объем выполненных работ за  единицу времени.

          Вышеперечисленная система показателей  используется для  анализа трудовых ресурсов, что касается оплаты труда уместно  рассмотреть следующие  понятия:

       Анализ оплаты труда. Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

        Расходы на оплату труда анализируют  не только по предприятию в  целом, но и по отдельным  цехам. При этом выделяют подразделения,  допустившие превышение нормируемой  величины этих расходов, изучают  причины, вырабатывают эффективные  решения по их предупреждению.

        Так как объектом налогообложения  является сумма превышения средств,  направляемых на потребление  (расходов на оплату труда,  включаемых в себестоимость услуг,  различных выплат за счет прибыли,  доходов по акциям и других  средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым  размером этих средств, определяемым  в установленном законом порядке.  В этих условиях объектом анализа  использования фонда оплаты труда  становится также определение  соответствия суммы средств, направляемых  на потребление, необлагаемому  размеру этих средств, выявление  причин, вызвавших превышение этого  размера, выработка рекомендации  по совершенствованию систем  и форм оплаты труда. Для  анализа используют данные расчетов  по налогу, регулирующему расходование  средств, направляемых на потребление.

         В отличие от персонала, занятого  производством услуг и продукции,  фонд зарплаты работников, обслуживающих  предприятие, не зависит от  объема реализации услуг и  продукции, поэтому в ходе анализа  устанавливают его зависимость  от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного  фонда рабочего времени. По  результатам анализа вырабатывают  меры для устранения причин, вызывающих  нерациональное использование средств  на оплату труда.

         Анализ использования средств  на оплату труда по категориям  персонала. В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

            Анализ состава фонда оплаты  труда. В процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

           Анализ резервов экономии средств  на оплату труда. Экономия средств  на оплату труда достигается  прежде всего в результате  снижения трудоемкости производства  услуг и продукции, внедрения  бригадной формы организации  и оплаты труда, пересмотра  устаревших норм выработки и  расценок, норм обслуживания, ликвидации  штатных излишеств, проведения  других мероприятий, обеспечивающих  повышение производительности труда,  а также  вследствие устранения  непроизводительных выплат и  ликвидации неоправданного увеличения  заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной  экономии фонда основан на  результатах анализа резервов  роста производительности труда.

       Анализ соотношения между темпами  роста производительности труда  и средней заработной платы  и его влияния на использование  фонда оплаты труда. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.

В процессе анализа не только определяют соотношение  между темпами роста производительности труда и средней зарплаты, но и  устанавливают выполнение планового  соотношения между ними. 
 
 
 
 
 
 

2.2 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и оценка трудового потенциала предприятия ООО «Панорама Строй Инвест»