Анализ использования трудовых ресурсов в ООО «Вент-Стандарт»

     За последних два года фактическая численность работающих увеличилась на 10 человек. Значительно изменилась структура работающих – увеличилось количество рабочих на 10 человек (23,9%), но в то же время численность руководителей, служащих и специалистов осталась на прежнем уровне. Это связано с тем, что финансовое положение фирмы улучшилось в 2009 г., увеличились заказы, появилось больше покупателей, в связи с чем потребовалось больше рабочей силы. 
 

2.3. Оценка квалификационного уровня персонала предприятия

     Необходимо также анализировать  качественный состав персонала  по уровню квалификации.

     Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д., поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам (таблица 7). 
 

   Таблица 7

   Качественный  состав трудовых ресурсов ООО «Вент-Стандарт»

 

     Проанализировав таблицу 7, можно сделать вывод, что в ООО «Вент-Стандарт» с 2007 по 2009 года в штате преобладают большинство молодого персонала от 20 до 30 лет, что составляет примерно 50% и более от всей организации. Также в основном работники со средним, средним специальным образованием. По трудовому стажу работников можно сказать: до 5 лет - 40%, от 5 до 10 лет - 34%, от 10 до 15 лет – 67% и свыше 15 лет – 4%. В среднем работники преобладают в ООО «Вент-Стандарт» со стажем от 10 до 15 лет. 
 

2.4. Динамика показателей и текучести рабочих кадров

     Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом и увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих влияние на производительность труда и эффективность производства.

В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.             

     Основные задачи анализа:

• изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
• выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

     Поскольку изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

     Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

     Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета следующих коэффициентов:

1. Коэффициент общего оборота, рассчитываемый как отношение числа принятых и уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной численности работников.
2. Коэффициент оборота рабочей силы по приему – отношение числа принятых к среднесписочной численности работников.
3. Коэффициент оборота рабочей силы по увольнению – отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников.
4. Коэффициент необходимого оборота, равный отношению числа уволенных по неизбежным и независящим от предприятия причинам к среднесписочной численности работников.
5. Коэффициент текучести – отношение численности уволившихся по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников.

Данный анализ выполним в форме таблицы 8.

Таблица 8

Анализ  движения рабочей силы ООО «Вент-Стандарт»

 

     Коэффициент общего оборота рабочей силы увеличился на 0,16 по сравнению с плановым и на 0,28 по сравнению с предыдущим годом, на что следует обратить внимание, так как увеличение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием ухудшения условий труда.

     В отчетном году положительной тенденцией является уменьшение коэффициента текучести на 0,11 по сравнению с предыдущим годом, это могло произойти за счет улучшения трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию.

     Необходимо изучить причины увольнения  работников (по собственному желанию,  сокращения кадров, нарушение трудовой  дисциплины и др.).

     Напряженность в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами  может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.

  

2.5. Система показателей, характеризующих полноту использования трудовых ресурсов

     Полноту использования персонала  можно оценить по количеству  отработанных дней и часов  одним работником за анализируемый  период времени, а также по  степени использования фонда  рабочего времени (ФРВ). Такой анализ производится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 9). 

     Таблица 9

     Использование трудовых ресурсов ООО «Вент-Стандарт» в 2009 году

     ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

     

     В ООО «Вент-Стандарт» в 2008 году фактический ФРВ меньше планового на 7013,6 ч., а в 2009 году – 862 ч., в том числе изменения:

1) численности рабочих:

ΔФРВ_чр2008 = (14-17)∙250∙8=- 6000 ч

ΔФРВ_чр2009 = (20-19)∙249∙8= 1992 ч

2) количества отработанных дней одним рабочим:

ΔФРВ_д2008 = 17∙(244-250)∙8= -816 ч

ΔФРВ_д2009 = 19∙(245-249)∙8= -608 ч

3) продолжительности рабочего дня

ΔФРВ_п2008 = 17∙244∙(-0,1)= -414,8 ч

ΔФРВ_п2008 = 19∙245∙(-0,1)= -465,5 ч

     Как видно из приведенных данных, ООО «Вент-Стандарт» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2008 г. отработано 244 дней вместо 250, а в 2009 г. -245 дней вместо 249, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего в 2008 г. увеличились на 6 дней, а на всех 84 дней или 672 ч, а в 2009 г. увеличились на 4 дня, а на всех 80 дней или 640 ч.

     Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: в 2008 г. за один день они составили 0,1 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 341,6 ч (14∙244∙0,1); в 2009 г. за один день они составили 0,1 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 490 ч (20∙245∙0,1).

     Общие потери рабочего времени в 2008 году  – 1013,6 ч (672+341,6) или 3,8% (1013,6/26986,4∙100), а в 2009 году – 1130 ч (640+490) или 2,9% (1130/38710∙100).

           

2.6. Методика расчета потерь рабочего времени

     Важной составной частью анализа производительности труда является анализ использования рабочего времени, приведенный в таблице 10.

Таблица 10

Анализ  использования рабочего времени ООО «Вент-Стандарт»