Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

• по трудоемкости;
• по нормам выработки;
• по нормам обслуживания;
• по рабочим местам;
• по нормативам численности.

1. По трудоемкости производственной программы явочная численность рабочих (Ч_я) определяется по формуле

Ч_я  = ∑ⁿ_{i = 1} N_i * t_i / F_н* K_н

где N_i — количество изделий i-го наименования, шт.;                                                            t_i — плановая трудоемкость i-го изделия данной категории рабочих, нормочасов;

F_н - номинальный годовой фонд времени рабочего;

п — количество изделий;

К_н — коэффициент выполнения нормы.

 Предположим, на производственном участке следует обработать 620 комплектов деталей в квартал. Нормированное время на обработку 1 комплекта: по токарным работам — 8,2 ч; по фрезерным — 7,1 ч. Планируемый коэффициент выполнения норм соответственно 110 и 115%, фонд рабочего времени за этот период составляет 458 ч. При этих условиях для выполнения производственной программы потребуется:

а) токарей Ч_я.т = 620 * 8,2/(458 * 1,1) — приблизительно 10 человек;

  б) фрезеровщиков Ч_{я фр} = 620 * 7,1/(428 * 1,15) — приблизительно 8 человек.

Общая необходимая численность рабочих 18 человек.

 2. По нормам выработки численность рабочих определяется следующим образом:

Ч_я  = ∑ⁿ_{i = 1} Q_i / H_выр.i* K_н

    где Q_i -- производственная программа по i-му изделию, шт.;

п — количество изделий;

H_выр. — норма выработки по i-му изделию, шт.;

К_н — коэффициент выполнения норм.

3. По  нормам обслуживания численность  рабочих определяется так:

Ч_я=тК_cv / Н°₀              или               Ч_я =SK_СМ / Н°₀,

где т — число обслуживаемых рабочих мест, шт.;

 К_см — количество смен работы;

Н°₀ — норма обслуживания в плановом периоде;

S — обслуживаемая площадь.

Расчет  численности рабочих-повременщиков имеет свою специфику, так как не всегда имеются достоверные данные об объеме работы и недостаточно используются нормативные документы.

На некоторых  предприятиях (например, с аппаратурными  процессами), а также по нормируемым работам численность рабочих-повременщиков рассчитывается по норме обслуживания:

Ч_пл =О_СМ / Н_{0 *} к,

где Ч_пл — плановая численность рабочих;

О —  число единиц оборудования;

 К_см — количество смен;

Н_о — норма обслуживания;

  К—  коэффициент приведения явочной численности к списочной как отношение номинального времени к явочному (в прерывных) или календарного к явочному (в непрерывных) процессах.

Если, например, предприятие имеет 2000 единиц оборудования, работая в две смены, то при норме обслуживания 200 единиц на слесаря-ремонтника и соотношении номинального фонда рабочего времени и реального соответственно 265 дней и 230 понадобится 23 слесаря-ремонтника:

Ч_пл= 2000-2/200 * (265/230) = 23  человека.

Может быть использован и метод расчета  по нормативам численности, который разрабатывается и устанавливается в случае, если производственный объект или оборудование обслуживается группой рабочих. Нормативы численности (Н_ч)определяются на основе нормы обслуживания или нормы времени обслуживания по формулам

Н_ч = Р/Н₀ * К        или         Н_ч = Р * Т_но / Ф,

где Р — количество рабочих в группе;  

О — объем работы;

Н_о — норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объем работы;

К—  коэффициент приведения явочной численности к списочной;                                     Ф — фонд рабочего времени (смена, месяц);                                                                             Т_но — норма времени обслуживания.

Необходимую потребность в административно-управленческое персонале можно определить, используя метод Розенкранца:

Ч_ап  = (∑ⁿ_{i = 1} m_it_i / T) * K_н.вр ,

  где п — количество видов организационно-управленческих работу определяющих загрузку сотрудников;

m_i— среднее количество определенных действий в рамках i-вида работ;

t_i— время, необходимое для выполнения одного действия;

Т—  рабочее время одного сотрудника;

К_и — коэффициент необходимого распределения времени, который определяется так:

  K_{н.вр =} K_дв * K_во  * K_сп ,

где К_дв — коэффициент затрат времени на дополнительные работы;

 К_во — коэффициент затрат времени на отдых;

К_сп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

  Предположим, выполняются следующие виды управленческих работ: 

 

Годовой фонд времени одного сотрудника составляет — 1920 ч;

К_дв = 1,3; К_во = 1,12; К_сп = 1,1.

  При этих условиях суммарное время выполнения работ составит:

    (500 * 1) + (3000 * 0,5) + (300 * 3)= 2900 ч;

  К_во = 1,3*1,12*1,1=1,6.

Потребная численность административно-управленческого  персонала будет равна

(2900/1920) * 1,6 = 2,4 человека,

т.е. 3 человека при условии дополнительной загрузки по выполнению смежных операций.

Суммируя  потребность в численности по каждой категории персонала, получаем общую потребности в численности работающих для выполнения производственной программы.

Общую расчетную (плановую) потребность в  численности промышленно-производственного персонала (Ч_пл) можно получить и используя формулу

  Ч_пл = Ч_б (J_в  / J_пт ),

 где  Ч_б — базовая численность, человек;

J_в , J_пт — индексы роста соответственно объема производства и производительности труда.

Обеспеченность  предприятия персоналом определяют путем сопоставления фактической численности с расчетной (плановой) за определенный период. Плановая численность берется как данная, предполагая, что она определена исходя из тех методических подходов, о которых говорилось ранее. Фактическую численность за определенный период рассчитывают при помощи показателя среднесписочной численности работников, который используется затем и для анализа движения кадров, а также средней выработки и средней заработной платы.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается как отношение суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца (т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные и выходные дни) к числу календарных дней отчетного года.

Для малых  предприятий допускается упрощенное определение среднесписочной численности работников как 1/2 суммы данных об их наличии на начало и конец каждого отчетного месяца.

Зная  расчетную (плановую) и фактическую  численность работающих, можно проанализировать степень обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Сначала определяют абсолютное отклонение фактической численности персонала от плановой как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям, используя внутреннюю информацию отдела кадров (управления персоналом) и структурных подразделений. Из данных табл. 1 видно, что фактически общая численность персонала сократилась по сравнению с планом (—3), в том числе производственного (—1). Значительное сокращение наблюдается в целом по группе рабочих (—5 чел.), которое образовалось за счет снижения количества вспомогательных рабочих (—8 чел.) при росте (+3 чел.) основных.

Выросла численность группы служащих (+4) по сравнению с базисным годом и планом.

Анализ  абсолютных отклонений численности по категориям следует дополнить анализом относительного изменения численности рабочих по сравнению с планом, так как численно эта категория работающих непосредственно влияет на выпуск Анализ абсолютных отклонений численности по категориям следует дополнить анализом относительного изменения численности рабочих по сравнению с планом,

Таблица 1

  Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами