Анализ и оценка оборотных активов предприятия

     С _об = N _p / T * (С _об *Т) / N _p = N _дн + Т_об,

    Где N _дн – среднедневная выручка от продаж, определяемая делением общего объема выручки на число дней в анализируемом периоде.

    При расчете влияния изменения среднедневной  выручки от продаж и средней продолжительности  одного оборота на изменение средней  величины оборотных активов способом абсолютных отклонений применяется  следующий алгоритм: 

     С _об (       N _дн) = (N _{дн 1} – N _{дн 0}) *  Т _об,

     С _об (     Т _об) = (    Т _{об 1} –       Т _{об 0}) *   N _{дн 1},

        С _об = С _{об 1} - С _{об 0} = С _об (     N _дн) – С _об (     Т _об).

    Влияние изменения средней продолжительности  оборота в днях на величину оборотных  активов можно рассчитать и иным способом, при котором используется формула относительного высвобождения  из оборота оборотных активов (ЭС _об):

ЭС  _об = С _{об 1} – С _{об 0} * J,

Где J - темпы роста выручки от продаж (без косвенных налогов)⁵.

    Результаты  расчетов по обеим формулам должны быть одинаковыми:

1. Влияние изменения оборачиваемости оборотных активов на изменение выручки от продаж, которое можно определить (при прочих равных условиях) по формуле:

    N (   К _об) = (К _об1 – К _об0) * С _{об 1} = N ₁ – N ₀ * J _Соб,

Где  J _Соб = темп роста оборотных активов;

2. Влияние изменения оборачиваемости оборотных активов на изменение прибыли (ЧП), которое можно определить (при прочих равных условиях) по формуле:

   ЧП (   К _об) = ЧП ₀ * J _Коб – ЧП ₀,

    Где J _Коб – темп роста коэффициента оборачиваемости оборотных активов.

    Также для анализа использования оборотных  активов используют показатели деловой  активности:

• Рентабельность оборотных активов:

Р _ОА= П _п / С _об,

    Где П _п –прибыль от продаж,

    С _об – среднегодовая стоимость оборотных активов.

    Факторная модель рентабельности оборотных активов  представляет рентабельность как функцию  от рентабельности продаж и коэффициента оборачиваемости оборотных активов:

    Р _ОА = Р _пр * К _об,

    Где Р _пр – рентабельность продаж,

    К _об – коэффициент оборачиваемости оборотных активов.

• Расчет прироста выручки, полученного от экстенсивных и интенсивных факторов, характеризующих оборотные активы.

    Влияние экстенсивных факторов, которые характеризуют  количественный аспект оборотных активов, оценивается с помощью формулы:

     В _э = К _об * ( ОА _к- ОА _н),

    Где К _об – коэффициент оборачиваемости оборотных активов в предыдущем периоде,

    ОА  _к – стоимость оборотных активов на конец года,

    ОА  _н - стоимость оборотных активов на начало года.

    Влияние интенсивных факторов, которые характеризуют  качественный аспект оборотных активов  и оценивают эффективность их использования в единицу времени, рассчитывается с помощью формулы:

В _и = ОА _к * (К _{об 1} – К _{об 0}),

Где К _{об 1} – значение коэффициента оборачиваемости за отчетный период,

 К  _{об 0} – значение коэффициента оборачиваемости за предыдущий период.

    На  заключительном этапе анализа эффективности  использования должны быть определены возможности ускорения оборачиваемости  оборотных активов, среди которых  большое значение имеют:

1. Постоянное исследование рынка в целях определения оптимальных поставщиков и покупателей;
2. Проведение договорной политики;
3. Принятие учетной политики, направленной на снижение балансовых остатков оборотных активов,
4. Применение гибкой системы разработки нор ми нормативов запасов и затрат, предусматривающей оперативное их уточнение при изменениях в технике, технологии, ассортименте продукции, портфеле заказов и т.д.
5. Создание запасов строго  в соответствии с расчетами потребности в них;
6. Продажа ненужных (излишних) производственных запасов м полуфабрикатов и их списание в неликвидной части;
7. Оперативный контроль за состоянием числящейся на бухгалтерском балансе дебиторской  задолженности и ее снижение путем создания резервов сомнительных долгов, проведения    взаимозачетов, новаций, факторинга, уступки требований, принятия отступного, обращения  в суд, а также списание дебиторской задолженности в безнадежной её части.

    Таким образом, для проведения анализа  эффективности использования оборотных  средств на практике применяются  три основных показателя: коэффициент  оборачиваемости, коэффициент закрепления (загрузки) и средняя продолжительность (длительность) одного оборота оборотных  активов в днях. Также для анализа  используются показатели деловой активности: рентабельность оборотных активов, влияние интенсивных факторов, влияние  экстенсивных факторов.

    Большее значение в использовании предприятием оборотных средств имеет их оборачиваемость. Чем выше значение коэффициента оборачиваемости  текущих активов, тем лучше используются оборотные средства. Его рост означает экономию общественно необходимого времени и высвобождение средств  из оборота. Это позволяет организации  обходиться меньшей суммой оборотных  средств для обеспечения выпуска  продажи продукции при том  же объеме оборотных средств увеличить  объем и улучшить качество производимой продукции.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ и оценка эффективности использования  оборотных активов организации  Общество с ограниченной ответственностью  «Форест Продакшен»

    2.1 Характеристика организации ООО  «Форест Продакшен»

    Общество  с ограниченной ответственностью «Форест  Продакшен» производит наборы кухонной мебели, которые известны не только в Твери и Тверской области, но и в других крупных городах, основным из которых является Москва. Помимо основного вида деятельности – производство мебели предприятие может осуществлять следующую деятельность:

• производство продукции производственно-технического назначения;
• услуги по складированию товаров и грузов;
• торгово-закупочная деятельность, коммерческо-посредническая деятельность;
• проведение монтажных   ремонтно-строительные работ, с выполнением функций генподрядчика,
• внешнеэкономическая деятельность;
• иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

     Кухонные гарнитуры, производятся на фабрике на заказ, поэтому если говорить об ассортименте, то он очень разнообразный. Каждая единица продукции обладает неповторимыми свойствами: отделкой, цветом, моделью. Таким образом, производство мебели – это довольно сложный  процесс, поэтому и организационная  структура предприятия сложная  и многоуровневая. Как и любое  предприятие на мебельной фабрике  есть два крупных подразделения: администрация и производство. Они  представлены на схеме 1 «Организационная структура предприятия»: 
 
 
 
 

Схема 1 «Организационная структура предприятия»

    Администрация предприятия условно делится  на следующие отделы, которые подчиняются  директору:

Начальник отдела     Начальник  отдела       Начальник  отдела         Главный  бухгалтер

Инженер-програм-    Кладовщик                            Менеджеры           Заместитель глав-

мист                                                                                                             ного бухгалтера

Инженер-кон-            Менеджеры                               Водители                      Экономист структор 

Мастера участков                                                                                                  Бухгалтер 

Схема 2 «Структура административно-управленческого  аппарата »

    Основными функциями производственного отдела являются:

• Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
• Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
• Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

    Аббревиатура  «ОМТС» расшифровывается как отдел  материально-технического снабжения. Этот отдел также выполняет определенные функции, прописанные в Положении  об ОМТС:

• Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
• Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
• Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

    Отдел продаж также согласно внутреннему  положению должен выполнять следующие  функции:

• Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.
• Расширение и сохранение клиентской базы.
• Формирование личных и доверительных отношений с клиентами.
• Расширение известности компании.
• Создание имиджа компании как надежного делового партнера.
• Качественная подготовка документов (в том числе договоров).

    Функция составления договоров с покупателями лежит на отделе продаж. При этом различают два типа договоров: агентский  договор и обычный договор  купли-продажи. При отгрузке покупателю готовой продукции составляется ТОРГ-12 и спецификация на заказ с  целью подтверждения факта передачи товара клиенту в соответствующем  количестве и соответствующего качества.

    Отдельным самостоятельным структурным подразделением является бухгалтерия. Мебельная фабрика  относится к малым предприятиям, поэтому в данном случае не приходится говорить об уровне централизации учетных  работ. Все работники бухгалтерии  подчиняются главному бухгалтеру, что  соответствует линейной структуре  аппарата бухгалтерии. На фабрике имеется  Положение о бухгалтерии, где  прописываются права, обязанности, функции, задачи и ответственность работников бухгалтерии. Данное положение фактически заменяет должностные инструкции, причем это происходит в отношении любой должности. Должностные инструкции не являются обязательным локальным документом для коммерческих компаний. Однако их отсутствие приводит к невозможности эффективного управления персоналом. Должностные инструкции должны описывать прямые обязанностей специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту.

    Таким образом, функции работников бухгалтерии  можно представить следующим списком:

• Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями предприятия;
• Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;
• Учет всех хозяйственных операций;
• Учет исполнения бюджетов;
• Налоговый учет, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;
• Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;
• Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;
• Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.
• Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками предприятия. Выдача справок сотрудникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
• Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.