Анализ финансовой устойчивости организации на примере ООО «АРП «Экспресс»

       Не  менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. Под методикой необходимо понимать способ наиболее рационального выполнения какой-либо работы путем сочетания и использования различных методов.  От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. 
 

       1.3 Информационное обеспечение финансового анализа 
 

       Важное  место в организации экономического анализа на предприятии занимает его информационное обеспечение. При  анализе используются не только экономические  данные, но и техническая, технологическая и другая информация. Все источники данных для анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

       К нормативно-плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются  на предприятии, а также нормативные материалы, сметы и др.

       Источники информации учетного характера –  это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического  и оперативного учета, а также  все виды отчетности, первичная учетная  документация.

       Внеучетные  источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, приказы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей и т.д.;
2. Хозяйственно – правовые документы: договоры, соглашения, решения судебных органов;
3. Научно-техническая информация;
4. Техническая и технологическая документация;
5. Данные об основных конкурентах, информация о поставщиках и покупателях;
6. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

       Таким образом, информационной базой для проведения финансового анализа служит вся информационная система предприятия, в которую входят:

1. Пакет статистической отчетности;
2. Пакет финансовой отчетности;
3. Внутренние документы предприятия;
4. Бухгалтерские регистры;
5. Первичные бухгалтерские документы;
6. Учредительные документы;
7. Плановая документация;
8. Пояснительная записка к годовому бухгалтерскому отчету.

       В настоящее время финансовая (бухгалтерская) отчетность организации формируется  с учетом современных стандартов.

       Данные  статистического учета и отчетности предприятия используются для  углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.

       Финансовая  отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью  предоставления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия.

       Финансовый  учет, в свою очередь, обобщает данные производственного учета, которые  накапливаются и используются компанией  для внутреннего пользования. Необходимость  функционального разделения бухгалтерского учета в новых условиях на финансовый и управленческий учет определяется принципиальными отличиями задач учета в плановой и рыночной экономике.

       В плановой экономике основными задачами бухгалтерского учета были сбор и  обработка информации для государственных органов управления, статистических и налоговых органов.

       В рыночной экономике бухгалтерский  учет выполняет иные функции. Это  вызвано тем, что:

       - меняется структура собственности;

       - предприятие вынуждено искать  управленческие решения, которые обеспечивают победу в конкурентной борьбе и необходимые финансовые результаты.

       Таким образом, в условиях перехода к рыночной  экономике бухгалтерский учет – это инструмент сбора, обработки и передачи информации о деятельности хозяйствующего субъекта для того, чтобы заинтересованные стороны могли лучше инвестировать имеющееся в их распоряжении средства.

       До  составления бухгалтерской отчетности за отчетный год в организациях должны быть организованы и проведены мероприятия  по закрытию (заключению) отчетного финансового года, которые включают в себя:

       - обязательную итоговую инвентаризацию  имущества и обязательств;

       - проверку на соответствие действующему  законодательству положений учетной  политики организации и подготовку  необходимых изменений на следующий год;

       - документальную проверку правильности  оформления хозяйственных операций  и отражения их в бухгалтерском  учете;

       - закрытие счетов бухгалтерского  учета и проведение реформации  бухгалтерского баланса;

       - оценку статей бухгалтерской  отчетности и формирование отчетного показателя по каждой из них.

       В состав годовой бухгалтерской отчетности организаций (за исключением бюджетных  учреждений) включаются следующие отчетные формы:

       1) Бухгалтерский баланс (Форма №1);

       2) Отчет о прибылях и убытках (Форма №2);

       3) Отчет об изменении капитала (Форма №3);

       4) Отчет о движении денежных средств (Форма №4);

       5) Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5);

       6) Пояснительная записка;

       7) Специализированные внутриотраслевые формы, установленные действующим законодательством;

       8) Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному аудиту.

       Наибольший  объем информации, необходимой для  анализа, содержит бухгалтерский баланс, актив которого характеризует имущество организации, его состав и состояние в денежной форме. В Российской Федерации актив баланса строится в порядке возрастающей ликвидности средств. Пассив баланса отражает состав и состояние прав на имущество, возникающее в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Форма бухгалтерского баланса должна учитывать утвержденную единую кодировку строк. Данные по соответствующим статьям баланса формируются исходя из оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги на конец отчетного года. При этом следует учитывать, что отчетность организации включает также показатели деятельности структурных подразделений (в том числе филиалов и представительств). Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала, его достаточность для текущей хозяйственной деятельности и развития, размер и структуру заемных средств и эффективность их привлечения.

       В отчете о прибылях и убытках приводятся данные о доходах и расходах организации, ее финансовых результатах за отчетный год. Данные отчета представляются нарастающим итогом с начала года исходя из оборотов по соответствующим счетам учета.

       Отчет об изменении капитала отражает  данные  о движении собственного капитала организации, включая его  составные части: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, а также созданные в организации резервы.

       Данные  отчета о движении денежных средств  характеризуют изменения в финансовом положении организации в разрезе  текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Сведения о движении денежных средств представляются в валюте Российской Федерации (в рублях) нарастающим итогом с начала года за отчетный год и в сравнении с предыдущим. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте формируется информация о движении иностранной валюты по каждому ее виду применительно к отчету о движении денежных средств. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета.

       В приложении к бухгалтерскому балансу  отражается движение амортизируемого  имущества (нематериальных активов, основных средств) и имущества, предназначенного для сдачи в лизинг или предоставляемого по договору проката, расходов на освоение природных ресурсов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, расходов по обычным видам деятельности.

       Своевременный и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и  отчетности обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

       Данные  статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

       Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2 ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «АГЕНТСТВО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ «ЭКСПРЕСС» ПО БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2004-2005 гг  

       2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «Агентство распространения печати «Экспресс» 
 

       Общество  с ограниченной ответственностью «Агентство распространения печати «Экспресс» зарегистрировано 01.02.2003 года в качестве юридического лица. 

       Учредителем предприятия являются два физических лица, совокупная доля которых в  уставном капитале составляет 100%. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала Общества может быть изменен в порядке, предусмотренном законодательством по решению общего собрания участников.

       Общество  обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке и в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», действующим законодательством, настоящим Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными актами.

       Общество  владеет обособленным имуществом на правах собственности, имеет расчетный счет в банке, печать и штамп с собственным наименованием, ведет самостоятельный баланс. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих участников. В свою очередь, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

         Полное наименование общества на русском языке: общество с ограниченной ответственностью «Агентство распространения печати «Экспресс». Официальное сокращенное наименование общества на русском языке: ООО «АРП» Экспресс».

       Источником  формировании имущества Общества являются:

       - денежные и материальные вклады  участников Общества;

       - доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности;