Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 
 

2.   Фотография рабочего дня

    Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющее целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

    ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно - заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

анализируют потери рабочего времени и организационно-технические  причины, вызывающие их, с целью выработки  мероприятий по устранению неполадок  и улучшению использования рабочего времени; определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания; учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

    Этапы проведения фотографии рабочего дня

      1) подготовка к наблюдению;

      2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

      3) обработка и анализ данных наблюдения;

      4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

      11

      При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

      Форма 1.1

      Наблюдательный  лист ФРД

        

    На  основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям  рабочего времени, проводится анализ необходимости  и целесообразности этих затрат и  перерывов в работе.

      Форма 1.2

        Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов

 
       

    После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3

    Форма 1.3

    Баланс  рабочего времени

        

    Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице по форме 1.4.

Форма 1.4

Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

      

12

    Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели:

- коэффициент использования сменного времени,

- коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам,

- коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины,

- коэффициент возможного уплотнения рабочего дня,

- коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени. 

2.3 Хронометраж.

    Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы.

    Основные  этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5

      Форма 1.5.

      Лист  хронометражных наблюдений

        
 

3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

4. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции

13

в целом.

3. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени.

    Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного  процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень

организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих  негативное влияние на эффективное  использование рабочего времени, которые  представлены ниже.

    Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

    Направления улучшения использования  рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

14

• соответствие количества и качества труда его оплате.

    Все выше перечисленные условия могут  прямо или косвенно повлиять на улучшение  использования рабочего времени. 

4. Анализ  обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами.

    При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав  и структура промышленно-производственного  персонала;

- обеспеченность  организации и ее подразделений  рабочими, административно-управленческим  персоналом;

- обеспеченность  квалификационным составом работающих;

- движение  рабочей силы.

    Работники организации подразделяются на две  основные группы:

1) промышленно-производственный  персонал (ППП) - работники, непосредственно  участвующие в производственном  процессе или обслуживающие этот  процесс. В частности, к ППП  относятся рабочие, специалисты,  административно-управленческий персонал;

2) непромышленный  персонал - работники, непосредственно  не связанные с основной деятельностью  организации, но создающие нормальные  условия для воспроизводства  рабочей силы. К этой группе  работников относится персонал  жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций  культурно-бытового обслуживания.

    На  структуру персонала организации  оказывают влияние особенности  производства, его специализация  и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории  работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

    Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и  росту рабочих в общей численности  организации, а совершенствование  техники, технологии и организации  производства приводит

15

к сокращению работников вспомогательных производств  и росту основных рабочих.

    В ходе анализа обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами необходимо выяснить, привело ли большое количество рабочих к дополнительному выпуску  продукции, а неукомплектованность штата ИТР - к ухудшению работы технических служб организации.

    Уменьшение  количества рабочих может оцениваться  как положительный фактор, если это  произошло в результате повышения уровня механизации труда.

    При рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать изменение  удельного веса вспомогательных  рабочих в общей численности  работающих. При этом необходимо ответить на вопрос: как выполняется в организации  задание по сокращению применения ручного  труда, которое может устанавливаться  в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом, по отношению к общей численности  рабочих по состоянию на конец  каждого отчетного года. Таким  образом, вывод о выполнении задания  по сокращению применения в организации  ручного труда делается на основе сопоставления удельного веса численности  вышеуказанных рабочих за предыдущие отчетные годы.