Управління витратами підприємства

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Національний університет водного господарства та природокористування

Кафедра  економіки підприємства

 

 

 

 

 

 

 

Розрахунково – графічна робота

з дисципліни

«Управління витратами»

на тему

«Управління витратами підприємства

(на прикладі ТОВ ГФ “Камаз-Транс-Сервіс”)»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                        Виконав:

                                                                                         студент групи ЕП– 32                             

                                                                                         Бубало Дмитро

                                                                                         Перевірила:

Попко О.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рівне 2012

 

Зміст

Вступ…………………..…………………………………………..…………….........4

Розділ 1. Теоретико-методологічні  основи ідентифікації витрат та                     політика підприємства у сфері їх формування………………………...................6

1. Теоретичні основи дослідження витрат як економічної категорії ………......6   
2. Політика підприємства у сфері формування витрат………………...……..…11
3. Оптимізація витрат підприємства як фактор підвищення ефективності його діяльності …………………………………………………………………….....14

Розділ 2. Економічна оцінка ефективності витрат   підприємства…………...…22

2.1.   Загальна характеристика діяльності підприємства………………………...27

2.2.   Аналіз доходів, витрат і фінансових результатів  підприємства……….....21

2.3. Оцінка ефективності діяльності підприємства за витратними показниками……………………………………………………………….….........33                     

Розділ 3. Заходи щодо регулювання витрат підприємства з метою оптимізації їх рівня……………………………………………………………….…….……….….36

Висновки.……………………………………………………………………..........39

Список використаної літератури……………………………………….…….…..41                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

В умовах ринкової економіки, коли активізувались питання виживання підприємств  у конкурентній боротьбі та забезпечення їх платоспроможності, підвищується роль управління діяльністю підприємств  в прийнятті оптимальних рішень, в основі яких зосереджена техніко-економічна інформація щодо надання послуг, витрат на їх надання і рівня цін по їх реалізації. Тобто однією з найважливіших  і найскладніших проблем для  підприємницьких структур є потреба  вибору найкращого варіанту управління витратами в системі стратегічного  розвитку підприємства.

Саме вибір найкращого варіанту управління витратами є важливою умовою успішної діяльності підприємств, що дає змогу досягти оптимального рівня витрат виробництва, внаслідок  чого зростає конкурентоздатність  та стає реальним досягнення довгострокового  економічного зростання підприємств.

Питання підвищення ефективності управління витратами підприємства підкреслює об'єктивний характер актуальності теми дослідження.

Об'єктом роботи виступає дослідження  процесів формування витрат підприємства на прикладі ТзОВ ГФ «Камаз-Транс-Сервіс», яке знаходиться у м. Рівне, вул. Київська, 64А. 

Предметом дослідження є управління витратами підприємства, як комплексом методів спрямованих на покращення діяльності ТзОВ ГФ «Камаз-Транс-Сервіс».  

Мета роботи – вивчити теоретичні та практичні аспекти формування витрат підприємства з метою удосконалення  механізму управління витратами  ТзОВ ГФ «Камаз-Транс-Сервіс».

Для досягнення зазначеної мети були поставлені наступні завдання:

- дослідити  сутність, види та класифікацію  витрат підприємства;

- визначити  методики формування витрат;

- розкрити  зміст управління витратами підприємств  й обґрунтувати необхідність  активізації діяльності підприємств  щодо формування і реалізації  ефективної системи управління  витратами; 

Інформаційною базою дослідження слугували: законодавчі  та нормативні документи, навчально – методична література, наукові публікації в періодичних виданнях, фінансова та бухгалтерська звітність ТзОВ ГФ «Камаз-Транс-Сервіс» за період з 2009 по 2011 рр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1

Теоретико-методологічні основи ідентифікації  витрат та політика підприємства у  сфері їх формування

1.1 Теоретичні основи дослідження витрат як економічної категорії

Будь-яка  створювана система оцінки та інформаційного забезпечення ефективного управління витратами повинна містити об’єднання окремих частин (елементів), які обов’язково  володіють хоча б однією властивістю, що забезпечує досягнення мети системи  загалом. Метою створення системи  управління витратами є набір  елементів (складових), за допомогою  яких здійснюється збирання та оброблення даних про витрати, а також  надання інформації для прийняття  управлінських рішень саме в той  момент, коли вона може бути використана  найефективніше.

Наприкінці 50-х років минулого століття на основі теорії систем формуються системний  та ситуаційний підходи до аналізу  функціонування господарських структур. Особливість системного підходу  пов’язана з розглядом організації  як системи, діяльність якої постійно залежить від змінного набору обставин. Ситуаційний підхід передбачає набір  обставин, які впливають на організацію  і вміння правильно їх оцінювати. У сучасних концепціях управління, крім системного і ситуаційного підходів, виділяють функціональний, предметний і процесний підходи. Сутність функціонального підходу полягає у вирішенні завдання через сукупність функцій, які потрібно виконати. Для застосування вибраних функцій управління вибирають декілька об’єктів для виконання, і оптимальним вважають той, за якого витрати на його реалізацію є мінімальними. Предметний підхід застосовується для удосконалення наявних об’єктів або систем. Процесний підхід передбачає взаємозв’язок функцій управління і розглядає кожну з них як окремий неперервний процес для досягнення завдань. Розглядаючи сутність кожного з підходів, потрібно враховувати технічні, економічні, організаційні та соціальні проблеми підприємства, складність яких збільшується в умовах ринкового середовища. Для підвищення якості управління та ефективності господарської діяльності підприємств доцільнішим є використання саме системного підходу до управління витратами.

Характерною особливістю сьогодення стала постійна необхідність приймати певні рішення, спрямовані на покращання виробничо-господарської  діяльності підприємств. Прийняття  правильних рішень можливе тільки тоді, коли є розуміння процесів і явищ, стосовно яких приймається рішення. Кожен об’єкт, стосовно якого приймається  рішення, потрібно розглядати, визначивши мету, способи та засоби, і здійснювати  дослідження систематизовано, тобто  в певній послідовності. Розвиток сучасної науки, інформаційних технологій вимагає  розроблення якісніших підходів щодо дослідження явищ і процесів. Таким підходом став системний підхід, суть якого полягає у розгляданні  об’єкта дослідження як самостійної  системи, яка взаємодіє з іншими системами. Управління витратами підприємства вимагає системного підходу до їхнього  вивчення, метою якого є оптимальне використання ресурсів і забезпечення росту ефективності виробництва. Питання  системного підходу до управління розглянуто в роботах таких авторів, як В. Терещенко , Станфорд Л. Оптнер, Д. Кліланд, В. Кінг, В. Волкова, В. Панасюк, І. Давидович, А. Турило, Ю. Кравчук, Л. Нападовська та інші [3].

Системний підхід є засобом вирішення складних проблем, може використовуватись у  різних ситуаціях, в його основі лежать наукові методи і він забезпечує одержання результатів відповідно до конкретної діяльності системи.

Системність та якість інформації для прийняття  управлінських рішень передовсім залежатиме від системи обліку витрат. Але  сучасні системи обліку і контролю спрямовані переважно на зовнішніх  користувачів інформації, і не містять  такої системи управління, яка  б враховувала потреби всіх суб’єктів  господарювання. Важливою складовою  у системі управління підприємством  є управління витратами. Ефективність діяльності підприємства кожного суб’єкта підприємництва визначається фінансовим результатом та рівнем його витрат. Витрати на виробництво продукції є одним з основних об’єктів управління на мікрорівні.

Системне  управління передбачає вплив керуючого  суб’єкта на об’єкт управління для  досягнення поставлених завдань[1].

У працях відомих науковців увага акцентується не на визначенні завдань управління витратами, а на застосуванні функцій  управління витрат. Функції управління реалізуються через елементи управлінських  дій: прогнозування, планування, організація, мотивація, контроль і регулювання. Аналіз публікацій науковців показав, що у дослідженнях цих науковців  не існує єдиної думки щодо застосування функцій управління витрат. Більшість  науковців зараховують до функцій  управління витратами класичні функції  управління: планування, організацію, мотивацію, контроль та регулювання. Але, розглядаючи управління витратами  з погляду теорії менеджменту, потрібно враховувати досягнення певної мети управління витратами, враховуючи елементи управлінських рішень (облік, калькулювання, аналіз та нормування витрат). Управління витратами на підприємстві передбачає виконання всіх функцій управління, тобто функції повинні реалізовуватись  через елементи управлінського процесу: прогнозування, планування, нормування, організація, калькулювання, мотивація  та стимулювання, облік, аналіз, регулювання  та контроль витрат. Виконання всіх функцій управління по всіх елементах  – це взаємодія керуючої підсистеми (суб’єкт управління) на керовану підсистему (об’єкт управління).

Суб’єктами  управління витратами є керівники, менеджери, спеціалісти, бухгалтери підприємства, які беруть участь у виконанні  окремих функцій або елементів  управління витратами.

 Об’єктами  управління є витрати на виробництво,  реалізацію продукції (робіт).

Механізми управління витратами передбачають застосування певних методів та інструментів, за допомогою яких вивчають витрати, досліджують їхню поведінку, щоб  управляти ними. Вибір методів  полягає у застосуванні різноманітних способів і прийомів, за допомогою яких можна вивчити та отримати точну інформацію про витрати і на її підставі прийняти правильні управлінські рішення. Прийняття управлінських рішень впливає на величину фінансового результату підприємства, і тому завершальним етапом є оцінка прийнятого рішення на відповідність поставленим завданням. Якщо результат оцінки свідчить, що реалізація певних рішень і заходів має недоцільний і невигідний характер, виникає необхідність вибору іншого методу аналізу, який забезпечить вигоду та окупність витрат підприємства.

Основними принципами управління витратами є:

− застосування системного підходу до управління витратами;

− взаємозв’язок  окремих елементів підсистем  із завданнями системи загалом;

− відповідність  системи обліку завданням управління витратами;

− аналіз і виявлення альтернативних шляхів досягнення мети;

− повнота  і аналітичність інформації щодо рівня витрат;

− застосування ефективних методів зниження витрат;

− стимулювання і мотивація працівників до зниження витрат;

− оцінка і контроль результатів діяльності підрозділів;

− забезпечення та реалізація останніх досягнень економіки, математики та практики для подальшого удосконалення.

Для здійснення будь-якої господарської діяльності необхідне застосування найдосконаліших  методів і форм контролю для регулювання  її результатів. В умовах ринкових відносин увага акцентується не тільки на кінцевих результатах але й на методах  їхнього досягнення. Можливість виділити найважливіші напрямки виробничої діяльності дає змогу зосередити увагу управління на важливих ділянках і підвищити  ефективність контролюючих операцій і  робіт. Основними напрямками внутрішнього контролю витрат підприємства є: контроль обсягу випущеної продукції, контроль собівартості (витрат) і контроль результатів (доходів та прибутків).

Системний підхід до управління витратами підприємства

можна визначити  як сукупність елементів (прогнозування, планування, нормування, організування, калькулювання, мотивування, обліку, аналізу, регулювання, контролю), структури, завдань, технології, які взаємодіють між  собою з метою цілеспрямованого формування і використання витрат для  підвищення ефективності функціонування підприємства [2].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Політика підприємства у сфері  формування витрат 

Облік витрат на автотранспортних підприємствах (АТП) здійснюється відповідно до П(С)БО 16 "Витрати" та Методичних рекомендацій з формування собівартості перевезень (робіт, послуг) на транспорті, затверджених наказом  Міністерства транспорту України від 05.02.01 № 65.

До витрат, пов'язаних з експлуатацією автотранспорту, можна віднести такі:

• витрати  на ПММ;

• витрати  на проведення технічного огляду, ремонт автотранспорту, на придбання запчастин;