Товарные запасы и методы управления ими. Анализ и прогнозирование

      Таким образом, представляется возможным  сделать вывод о том, что в  торговой организации «Жлобинский  филиал торгово-производственного  республиканского дочернего унитарного предприятия «Отдел рабочего снабжения  Гомельского отделения Белорусской железной дороги» в силу отсутствия роста скорости оборачиваемости товарных запасов существует ряд проблем в процессе и методике управлении ими. Все это создает предпосылки для разработки плана мероприятий по совершенствованию процесса управления товарными запасами в данной торговой организации.

         

        Диаграмма 1 – Соотношение продовольственных и непродовольственных товаров в общей сумме товарных запасов за 2009 год

        

 

      

      3. Мероприятия по  совершенствованию  управления товарными  запасами в торговой  организации «Жлобинский филиал торгово-производственного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» 

3.1. Основные  направления повышения эффективности  управления товарными запасами  в торговой организации «Жлобинский  филиал торгово-производственного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» 

      Совершенствование процесса управления товарными запасами является приоритетной задачей для  каждой торговой организации в силу того, что в связи со спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных запасах.

      Одним из основных способов повышения эффективности управления товарными запасами является разработка мероприятий по ускорению оборачиваемости товарных запасов, поскольку при ускорении товарооборачиваемости высвобождаются материальные ресурсы и источники их финансирования, которые могут быть направлены на дальнейшее развитие организации.

      Товарооборачиваемость в днях и в количестве оборотов представляет собой время и скорость товарного обращения соответственно. Сокращение времени товарного обращения является одним из условий ускорения всего процесса расширенного воспроизводства, более эффективного использования оборотных средств организации. Скорость оборота товаров является важным фактором экономии расходов за счет сохранения качества товаров, сокращения товарных потерь, повышения эффективности использования материально-технической базы. Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональной зависимостью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения увеличивают объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов по хранению товаров, сокращению товарных потерь и т. п. Таким образом, оптимизация показателей времени и скорости товарного обращения является одной из важнейших факторов, способствующих повышению эффективности управления товарными запасами.

      Одним из условий, способствующих нормализации товарных запасов, является изучение покупательского спроса. (Если сложилась ситуация, когда товарное предложение – размер товарных запасов – превышает покупательский спрос, то товарооборачиваемость по этим товарам резко замедляется, а по мере насыщения рынка и уменьшения разрыва между спросом и предложением наблюдается некоторое увеличение скорости обращения товаров.) В торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» размер товарных запасов по многим группам товаров (в большей степени непродовольственных) превышает спрос на него в несколько раз. Исходя из этого, представляется возможным сделать вывод о том, что данной торговой организации необходимо осуществить ряд мероприятий по приведению в соответствие ассортиментной структуры товарных запасов и товарооборота. Данное мероприятие может осуществляться при помощи изучения покупательского спроса такими методами как метод экспертных оценок, анкетирования, и т. п. Соответствие ассортиментной структуры товарных запасов и ассортиментной структуры товарооборота в свою очередь позволило бы ускорить товарооборачиваемость, а значит повысить эффективность управления товарными запасами.

      Немаловажным  условием повышения эффективности управления товарными запасами является правильная организация завоза товаров и его частота. Чем чаще завозятся товары в магазины, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота.

      В качестве одного из мероприятий, направленных на повышение эффективности управления товарными запасами в торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги», возможно предложить повышение качественного уровня обслуживания покупателей за счет внедрения прогрессивных методов продажи товаров. В рассматриваемой торговой организации большая часть магазинов осуществляет продажу товаров традиционным методом – «через прилавок», остальная часть – комбинированным. Таким образом, в целях увеличения скорости товарного обращения в данной организации можно рекомендовать внедрение в магазинах метода самообслуживания.

      На  товарооборачиваемость оказывают влияние и уровень цен на конкретные товары, организация рекламы и продажи товаров. Товарооборачиваемость также зависит от объема и структуры товарооборота, ритмичности выполнения его плана, рационального размещения товарных запасов между звеньями торговли, организации рекламы и продажи товаров, совершенствования материально-технической базы торговли, уровня квалификации кадров. Поэтому для повышения общей эффективности управления товарными запасами необходимо тщательное рассмотрение и анализ каждого из этих факторов в частности.   

      Для ускорения товарооборачиваемости представляется возможным проведение следующего мероприятия.

      Торговая организация предлагает каждому покупателю в случае приобретения им товаров на 50 т. р. подарок, представляющий собой сувенир с логотипом организации. Это будет способствовать увеличению товарооборота. Ниже представлен расчет, отражающий целесообразность такого мероприятия.

      1) Годовой товарооборот организации в 2009 году составил 8175 млн р., следовательно однодневный товарооборот – 22,71 млн р. 

      Средний размер одной покупки составляет 30 т.р. Таким образом среднее число покупателей ежедневно составляет 757 человек.

      По условиям акции, покупатель получает подарок в случае приобретения им товаров на сумму 50 т.р. В ходе опроса покупателей, было выявлено, что увеличить размер своей покупки до 50 т.р. согласны 34 % покупателей, то есть 257 человек.

      2) Акция в торговой организации проходит в течение 10 дней. Товарооборот, обеспечиваемый 34-мя % покупателей за 10 дней без проведения акции составляет 77,1 млн р. В ходе проведения акции товарооборот, обеспечиваемый 34-мя % покупателей за 10 дней, увеличится до 128,5 млн р. Таким образом прирост товарооборота за 1 день проведения акции составит 5,14 млн р., следовательно за 10 дней проведения акции он составит 51,4 млн р. Учитывая затраты на  приобретение подарочных сувениров ( цена приобретения одного сувенира составляет 2 т.р., всего организацией приобретено 1000 сувениров), прирост товарооборота в ходе проведения акции составит 49,4 млн р.

      Таким образом, проведение такой рекламной акции представляется целесообразным, поскольку позволяет обеспечить рост объема товарооборота, улучшение других показателей хозяйственной деятельности торговой организации.

       

 

3.2. Планирование  товарных запасов и товарооборачиваемости  в торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги». 

      Планирование  величины товарных запасов – это комплекс экономических и организационных мероприятий, направленных на их оптимизацию. Главной задачей планирования величины товарных запасов является определение их оптимального (рационального) размера по объему и структуре, обеспечивающего устойчивость товарооборота при эффективном использовании собственных и заемных средств. [5, с.164]

      Для определения необходимой величины товарных запасов используют информацию: о розничном товарообороте в  отчетном году; товарных запасах по общему объему и структуре, их оборачиваемости; размерах доходов и расходов; наличии  собственных оборотных средств. [1, с.249]

      При планировании величины товарных запасов  в торговой организации  «Жлобинский  филиал торгово-производственного  предприятия «Отдел рабочего снабжения  Гомельского отделения Белорусской  железной дороги» будут использованы следующие методы:

      - индексный;

      - метод расчета прогнозируемой  величины товарных запасов с  учетом коэффициента изменения  товарооборачиваемости;

      - с помощью коэффициента эластичности  товарных запасов от товарооборота. 

      Расчет  прогнозной величины товарных запасов  индексным методом  

      Индексный метод базируется на результатах  анализа динамики товарных запасов  и товарных ресурсов. Он может быть использован для определения  нормативов товарных запасов как  по отдельным товарным группам, так  и в целом по торговой организации. С этой целью должны быть использованы показатели средних товарных запасов и товарооборота за три предшествующих года.

      Для расчета прогнозируемой величины товарных запасов по данному методу используются следующие формулы: 

            1) I = ,

где     I – индекс соотношения товарных запасов и товарных ресурсов;

ТЗ – средняя  за период величина товарных запасов;

ТО – фактический  товарооборот за период. 
 

            

              2) = ,

где     – средний индекс за 3 предшествующих планируемому года. 

               3)  ∑ НТЗ = ТО_п * ,

где             

          ∑ НТЗ – планируемый  норматив  товарных запасов;

ТО_{п –} планируемый объем товарооборота.

     Таким образом, для рассматриваемой торговой организации расчет прогнозной величины товарных запасов имеет следующий вид: 

1) I₂₀₀₇ = = 0,0949 

2) I₂₀₀₈ = = 0,0889 

3) I₂₀₀₉ = = 0,1016 

4) = = 0,0951 

5) ∑ НТЗ = 9430,7 * = 991,17 (млн р.) 
 

Расчет  прогнозной величины товарных запасов  при помощи коэффициента изменения товарооборачиваемости 

      Для расчета прогнозной величины товарных запасов данным методом применяются  следующие формулы: 

1) = , где  

К _и.т. – коэффициент изменения товарооборачиваемости,

I _{измен. ТЗ} – индекс изменения размера товарных запасов,

I _{роста ТО} -  индекс роста товарооборота. 

2) I _{измен. ТЗ} =   

3. НТЗ_дней  = ТЗ _{в днях оборота} * К _{и. т.} ,

 

где    НТЗ_дней – норматив товарных запасов в днях оборота,

ТЗ  _{в днях оборота} – размер товарных запасов в днях оборота. 

ТЗ _{в днях оборота} =  

4) = _. * НТЗ_дней 

     Таким образом, для рассматриваемой торговой организации расчет прогнозной величины товарных запасов имеет следующий вид: 

1) = * 100 + 100 = *100 + 100 = 1,932 
 

2) I _{изменения ТЗ} = = 1,39 

3) К _и.т. = = 0,7195 

4) ТЗ _{в днях} = = 40,7 (дней) 

5) НТЗ_дней = 40,7 * 0,71,95 = 29,28 (дней) 

6) = * 29,28 = 767,03 (млн р.) 
 
 

Расчет  прогнозной величины товарных запасов  при помощи коэффициента эластичности товарных запасов от товарооборота 

      Для расчета прогнозной величины товарных запасов данным методом используются следующие формулы: