Товарные запасы и методы управления ими. Анализ и прогнозирование

      Комплексные ревизии финансово-хозяйственной деятельности Филиала осуществляются ведомственными органами не чаще одного раза в год, контролирующими органами Республики Беларусь в пределах их компетенции в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

      Филиал расположен по адресу: 247210, Гомельская область, г. Жлобин, ул. Первомайская, 127а.

      Основной  целью деятельности Филиала является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли. Филиал осуществляет свою производственную, хозяйственную, финансовую деятельность по удовлетворению социальных и экономических интересов членов трудового коллектива подразделения. Филиал создан для удовлетворения потребностей работников и пассажиров железнодорожного транспорта, населения Республики Беларусь в продукции общественного питания, товарах народного потребления.

      Основные  задачи Филиала:

      - выполнение плановых заданий  по объему товарооборота, выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  осуществление мероприятий по  повышению эффективности капитальных вложений, укрепление хозяйственного расчета, систематическое снижение себестоимости выпускаемой продукции, повышение рентабельности Филиала, обеспечение сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, топливно-энергетических ресурсов, выявление и использование внутренних резервов подразделения, обеспечение высоко качества выпускаемой продукции и оказываемых услуг;

      - обеспечение роста объемов производства  и производительности труда, эффективности  деятельности, получение и рост прибыли;

      - улучшение условий труда и  быта работников Филиала, повышение  их культурного и профессионального  уровня, развитие творческой инициативы;

      - осуществление необходимых мер  по охране окружающей среды,  по наведению порядка на территории  землепользования Филиала, соблюдение производственной санитарии, правил охраны труда и техники безопасности;

      - Филиал в своей хозяйственной,  производственной, финансовой деятельности  подотчетен Предприятию, представляет  ему установленную оперативную,  бухгалтерскую, статистическую отчетность. Контроль и (или) комплексную ревизию производственно-хозяйственной и финансовой деятельности подразделения осуществляет Предприятие, РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», Управление Белорусской железной дороги;

      - Филиал не имеет права выступать гарантом или поручителем перед банками-кредиторами юридических лиц негосударственной формы собственности и физических лиц по исполнению ими своих обязательств возврата полученных кредитов;

      - организация и постоянное совершенствование форм и методов обслуживания на вокзалах, станциях, привокзальных площадях;

      - соблюдение правил торговли, технологии  приготовления блюд, ассортимента  и качества выпускаемой и закупаемой  продукции, санитарных правил, дисциплин  цен;

      - осуществление мер по подбору,  расстановке кадров, повышение их  квалификации.

      Права и обязанности  структурного подразделения (Филиала):

      - Филиал обеспечивает правильное  складирование, хранение, своевременное  и правильное использование выделенных  ему материальных ресурсов, надлежащий учет и достоверность приходных и расходных документов;

      - Филиал обязан своевременно производить  расчеты с поставщиками и другими  организациями по обязательствам, вытекающим из заключенных договоров  во избежание штрафных санкций и причинения убытков подразделению и Предприятию, принимать меры по взысканию дебиторской задолженности;

      - Филиал ведет бухгалтерский учет  и статистическую отчетность  в порядке, установленном в  Республике Беларусь, в соответствии  с законодательством представляет данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность;

      - Филиал производит ежемесячное  перечисление денежных средств  Предприятию на погашение издержек  по содержанию административно-управленческого  персонала, на основании выставленных Предприятием счетов;

      -  работники Филиала реализуют  свое конституционное право на  труд и его оплату в соответствии  с трудовым законодательством  и Коллективным договором. 

Таблица 1- Основные экономические показатели хозяйственной деятельности торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» за 2008-2009 гг.  

 
 

2.2. Анализ  состояния товарных запасов и  товарооборачиваемости 

      Формирование и хранение товарных запасов связано со значительными расходами на финансирование их закупки, хранение и поддержание их соответствующего состояния, а значит, постоянный контроль и анализ их состояния являются важнейшими задачами управления товарными запасами.

      Состояние товарных запасов характеризуется  абсолютными и относительными показателями. Они характеризуют величину товарных запасов, обеспеченность ими, размещение товарных запасов по видам торговой деятельности, структурным подразделениям. К основным относительным показателям относятся товарооборачиваемость  в днях оборота и товарооборачиваемость в количестве оборотов. Они позволяют привести в соответствие величину товарных запасов с объемом и структурой товарооборота. Товарооборачиваемость характеризует среднее время среднее время со дня поступления товаров в торговую организацию до дня зачисления выручки на расчетный счет.

      Проведем  анализ состояния товарных запасов  и товарооборачиваемости торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» за 2008-2009 гг.

      В 2009 году розничный товарооборот торговой организации составил 8175 млн. руб., что  на 599,9 млн. руб. или на 6, 84%  меньше, чем в предшествующем 2008 году.

      Средний размер товарных запасов также имеет  тенденцию к снижению: в 2009 году он составил 912,9 млн. руб., и снизился по сравнению с 2008 годом на 22,5 млн. руб. или на 2,41%, однако за счет снижения объема розничного товарооборота снижение размера товарных запасов не привело к ускорению товарооборачиваемости. В 2009 году она замедлилась на 1,83 дня или на 0,43 оборота и составила 40,20 дней и 8,95 оборотов соответственно.

      Для наглядности данные сведены в таблицу 2. 

Таблица 2: Показатели хозяйственной деятельности торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» за 2008-2009 гг. 
 

 

Анализ  влияния факторов (товарооборачиваемости  в днях оборота  и однодневного товарооборота) на величину товарных запасов. 

1) = (Т/об-ть ₁ – Т/об-ть ₀) * ТО _{однодн 1} 

2) = (ТО _{однодн 1} – ТО _{однодн 0}) * Т/об-ть _0,  

где - изменение величины товарных запасов за счет изменения             товарооборачиваемости в днях оборота; 

Т/об-ть ₁ - товарооборачиваемость в днях оборота в отчетном периоде (2009 год);

Т/об-ть ₀ – товарооборачиваемость в днях оборота в базисном периоде (2008 год);

ТО _{однодн 1} – однодневный товарооборот в 2009 году;

ТО _{однодн 0} - однодневный товарооборот в 2008 году. 

В результате анализа было выявлено, что за счет изменения товарооборачиваемости в днях оборота, величина товарных запасов в 2009 году увеличилась на 41, 33 млн р.; за счет изменения объема однодневного товарооборота – снизилась на 64, 09 млн р. То есть,  

= 40,2 – 38,38) * = 41,33 млн р. 
 

= ( - ) * 38,38 = - 64, 09 млн р. 
 

Таблица 3 - Информация об ассортиментной структуре товарооборота и товарных запасов торговой организации «Жлобинский филиал торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия «Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги» за 2008-2009 гг. в разрезе товарных групп.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

      Данные, отраженные в таблице 3, свидетельствуют  о том, что по большинству товарных групп размер товарных запасов увеличился в 2009 году по сравнению с 2008 годом, а  значит, снизились скорость и время  товарного обращения.