Сутність та особливість торговельної діяльності

 

У випадку, якщо підприємство торгівлі реалізовує товар в одноразовій  тарі іншій юридичній особі, то операції з придбання товару в одноразовій  тарі у підприємства-покупця в  регістрах бухгалтерського обліку відображаються наступними записами:

 

№ оп.	Первинний документ	Зміст господарської  операції	Кореспондуючі рахунки		Сума, грн.
			Дт	Кт
1	Платіжне доручення	Перераховано оплату підприємству-продавцю за товар	631	311	900
2 '	Податкова накладна	Відображено суму податкового  кредиту по ПДВ	641	644	150
3	Накладна, товарно-транспортна  накладна	Оприбутковано товар	284	631	750
4	Накладна,     товарно-транспоргна  накладна	Списано суму податкового  кредиту по ПДВ	644	631	150

 

В тому випадку, коли підприємства роздрібної торгівлі купують товари в одноразовій тарі і змушені здавати її підприємствам "Вторсировина" за цінами, набагато нижчими від ціни придбання, здійснюються  наступні записи:

№ п/п	Зміст господарської  операції	Кореспондуючі рахунки		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Оприбутковано товар: макарони 0,80 грнУ кг х 2500 кг	282	631	2000
2	Оприбутковано картонну тару: ящики 100 шт. за ціною 1,0 грн.	284	631	100
3	Відображено суму податкового  кредиту з ПДВ	641	631	420
4	Відображено суму торгової націнки	282	285	880
5	Здано картонну тару підприємству "Вторсировина" 100 ящиків (60 кг) за ціною 0,20 грн. за 1 кг	361	712	12
6	Списано вартість тари	902	284	100
7	Нараховано податкові  зобов'язання з ПДВ	712	641	2
8	Списано на фінансовий результат  сума доходів	712	791	10
9	Списано на фінансовий результат  собівартість тари	791	902	100
10	Отримано грошові кошти  за здану картонну тару	311	361	12

 

До зворотної тари за умовами поставки і внаслідок багатократного її використання для затарювання в ній товарно-матеріальних цінностей  належить  металева тара (бідони, бочки та ін.), скляна тара (пляшки, банки та ін.), картонна тара (гофровані ящики, коробки та ін.).

При укладанні договору купівлі-продажу або договору постачання, в якому передбачається повернення тари, сторони також обговорюють умови її оплати. На практиці вартість зворотної тари, як правило, включається до суми, яка підлягає оплаті.

Застава - це спосіб забезпечення зобов'язань. В силу застави кредитор  (заставодержатель)  має право у разі невиконання боржником заставником)   своїх зобов'язань, забезпечених заставою, отримати вигоду від вартості заставного майна переважно перед іншими кредиторами.

Тара, для забезпечення своєчасного повернення якої встановлюється застава, називається заставною.

Після отримання такої  тари підприємство-продавець товару повертає заставу, перераховану йому підприємством-покупцем.

Вартість заставної  тари не включається в продажну вартість товару, тобто відпускається покупцю  під заставу. А сума грошових коштів або тари (застави), що дорівнює вартості тари по закладних цінах, є відшкодуванням збитків у випадку, якщо тара не повертається покупцям протягом строку позовної давності.

Заставні ціни на скляну тару встановлюються урядом Автономної Республіки Крим, обласними, Київською і Севастопольською міськими держадміністраціями. Однак у деяких областях України вони визначаються як договірні.

Порядок скуповування у населення  скляної тари та встановлення на неї  заставної ціни регулюються відповідними документами. Вартість скляної тари сплачується населенню готівкою згідно із затвердженими прейскурантами цін на неї.

Недотримання встановленого Правилами  порядку розрахунків за скуплену тару є порушенням правил торговельного  обслуговування населення і тягне  за собою накладення штрафу від 1 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Якщо на тару, що приймається, немає затверджених прейскурантів  заставних цін, підприємство може закуповувати скляну тару за договірними цінами.

В бухгалтерському обліку вартість заставної тари повинна відображатись за заставною вартістю, затвердженою прейскурантами цін. Заставна вартість тари може відрізнятися від вартості її придбання. Відображення операцій по реалізації товару в заставній тарі істотно відрізняється від відображення операцій по реалізації товару в зворотній тарі. Це зумовлено тим, що при продажу товару в заставній тарі право власності на тару до покупця не переходить. Сума отриманої застави не враховується продавцем до валового доходу, а у покупця не збільшуються валові витрати.

Підприємство-покупець вартість заставної тари відображає на позабалансовому  рахунку 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні".

В бухгалтерському обліку сума застави за заставну тару, що перераховується  і отримується, і у постачальника, і у покупця відображається на рахунку 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" в кореспонденції з рахунком 311 "Поточні рахунки в національній валюті".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 4

НАПРЯМИ ЗДІЙСНЕННЯ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ

 ТОВАРНИХ  ОПЕРАЦІЙ

 

 

Для полегшення рутинної бухгалтерської роботи за останні роки було написано чимало програм. Спочатку багато хто з них створювалися в середовищі МS DOS і були не позбавлені недоліків, властивій цій операційній системі, хоча не можна не визнати, що ці програми успішно розраховували зарплату, роздруковували розрахункові листки, формували оборотні відомості. Веst, Вітрило - назви цих програм відомі бухгалтерам. З появою операційної системи Windows відбувся стрибок у розвитку бухгалтерських програм. Інтерфейс Windows інтуїтивно зрозумілий, тому будь-яка нова програма, написана під Windows, легка в освоєнні. Програми легко набудовуються, їхній зовнішній вигляд можна змінювати засобами Windows. До таких програмних продуктів можна віднести і програму « 1С Підприємство 7.7». Така назва має тепер бухгалтерська програма. Крім власне назви в найменування додається номер версії. Сама остання - це версія 7.7. Попередні версії мали окремий модуль «1С Бухгалтерія», окрему програму «1С Торгівля», малася модифікація «Зарплата + Кадри». Починаючи з версії 7.7, фірма «1С» об'єднала ці модулі в одній програмі, що одержала назву «1С Підприємство 7.7». Як і в будь-якій програмі, що дозволяє працювати з базами даних, інформація розміщається в рядках таблиць, полючи в різних таблицях зв'язані. Зміна інформації в одній таблиці викликає зміни в інші. Цим вона схожа на програму керування базами даних Аccess і фактично є надбудовою над нею. Безсумнівним достоїнством є можливість настроювання програми для нестатків конкретного підприємства. Модифікація «Торгівля + Склад» дозволяє виписувати видаткові й прибуткові документи, вести облік наявності товару на складах, із її допомогою можна відстежити рух товару, наявність заборгованостей.

На підставі проведених документів формуються проводки, що можуть бути перенесені в бухгалтерську частину програми, що дозволяє виключити дублювання операцій. Останні редакції програми дозволяють організувати облік продажу за допомогою контрольно-касових машин.

Програма встановлена  в пам'яті комп'ютера. Вона знаходиться  в папці Віn, що вкладена в 1СV77, а та, у свою чергу, - у папку Program Files. Хоча якийсь час назад програма «1С Торгівля» існувала окремо від програми «1С Бухгалтерія», зберігалася єдина логіка програм, схожі були файли, що виконуються. Починаючи з версії 7.5, фірма «1С» об'єднала дві програми в єдиному блоці. Блок цей можна умовно розділити на двох частин. Перша частина - це модуль, що власне виконується. Друга частина містить бази даних, що обробляються модулем, що виконується.

При установці програми «1С Підприємство» можна поставити відразу всі бази, а можна повернутися до установок баз пізніше. Якщо необхідно працювати в конфігурації «Торгівля + Склад», на комп'ютер повинні бути встановлені бази з наступними назви :

-    Конфігурація  «Торгівля + Склад» Демо, що знаходиться в папці Demodb, дозволяє проводити навчальні записи й одержати навички роботи з програмою;

-    Конфігурація  «Торгівля + Склад», розташована  в папці ВЬ, дозволяє вести  облік товарів безпосередньо  на вашому підприємстві.

Бази даних можуть знаходитися в інших папках, навіть на іншому логічному диску. Папка Віn містить файл запуску 1су7.ехе. Папка бази даних Db обов'язково містить папку звітів Extforms і чотири папки користувачів, у яких зберігаються настроювання для роботи користувачів із різними правами доступу. Це права адміністратора, товарознавця, продавця й менеджера. На настроювання можна установити пароль.

Крім стандартних звітів у програмі є групи спеціалізованих і  регламентованих звітів. Ці звіти  виводять детальну інформацію з співробітникам, по відрахуваннях, по податках і зборам і т.д. Відкрити будь-як звіт можна, вибравши його в підменю Спеціалізовані меню Звіти. Для регламентованих звітів немає спеціального підміню, оскільки вони часто міняються відповідно до вимог податкових органів. Регламентовані звіти доступні по команді Звіти + Регламентовані. При виборі цієї команди відкривається вікно, за допомогою якого можна знайти і відкрити файл звіту. Для формування звіту виберемо його і клацнемо на кнопці Відкрити. На екран виведеться форма обраного звіту, наприклад балансу. У верхній частині вікна кнопка Заповнити дозволяє заповнити бланк балансу на підставі даних, що були введені в журнал операцій. Кнопка Очистити очищає поле звіту. Кнопка Текст дозволяє ввійти в режим редагування і виправити текстову частину звіту. У поле Одиниці виміру можна вказати необхідні одиниці виміру: гривні, тисячі гривень, мільйони гривень. Регламентовані звіти також можна роздрукувати, як і стандартні.

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

 

 

З переходом до ринкових умов господарювання спостерігаються істотні зміни й уточнення завдань бухгалтерського обліку, його організації й методологічної побудови. Це зумовило необхідність перегляду ряду теоретичних і практичних положень бухгалтерського обліку стосовно складу його об’єктів і методики формування й обробітку інформації.

В даній роботі було проведено  аналіз організації обліку товарних операцій  Товариства з обмеженою  відповідальністю “Паруса миру”.

На підставі вивчених законодавчих і нормативних актів, інструкцій, положень, методичних рекомендацій були розглянуті організаційні, правові і економічні засади обліку товарів, розрахунків з покупцями, постачальниками.

В результаті проведеного  аналізу можна зробити слідуючи висновки:

1. ТОВ “Паруса миру” створене у грудні 2001 року, предметом діяльності якого є: оптова та роздрібна торгівля продукції, товарів, послуг.

Роздрібна торгівля передбачає реалізацію товарів або послуг безпосередньо  кінцевим споживачам для їх власного некомерційного використання.

Оптова торгівля –  сфера підприємницької діяльності з придбання і відповідного перетворення товарів для наступної їх реалізації підприємствам роздрібної торгівлі, іншим суб’єктам підприємницької діяльності.

2. Підприємство має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням.
3. Відповідно до законодавства бухгалтерський облік в ТОВ “Паруса миру” ведуть за національними стандартами, по журнально-ордерній формі, частково автоматизованій.
4. Одиницею бухгалтерського обліку товарів є їх найменування або однорідна група (вид).

В роздрібної торгівлі товари обліковуються за цінами реалізації з використанням середнього відсотка торгівельної націнки.

5. Товари можуть надходити  на підприємство в наслідок  придбання у постачальника або  підзвітною особою, виявлення у результаті інвентаризації.

Як і будь-які запаси, товари у момент їх оприбуткування обліковуються за первісною вартістю, порядок визначення якої регламентує  П(С)БО 9 “Запаси”.

6.  Товарні операції  на підприємстві включають розрахунки  з покупцями, постачальниками, які обліковуються на рахунках 36, 63.

7. Первинний, аналітичний  і синтетичний облік товарних  операцій ведуть в законодавчо  – установлених регістрах.

8. На підприємстві, в  умовах ринкової економіки для  правильного реагування на зміни,  які відбуваються на ринку товарів проводять переоцінку товарів.

В результаті зроблених  висновок, на підприємстві облік товарних операцій ведуться задовільно, для  покращення обліку мною запропоновано  повністю перейти на автоматизовану форму обліку, з використанням комп’ютерної системи “1С – Бухгалтерія” .

Автоматизація робочого місця бухгалтера на підприємстві значно розширить можливості бухгалтерського  діловодства й документообігу, системи  зведеного обліку і фінансової звітності.

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

 

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні від 16 липня 1999 р. №996-ХІУ.