Сущность, содержание и методы анализа численности персонала

      В ходе анализа обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами необходимо выяснить, привело ли большое количество рабочих к увеличению объемов  деятельности, а неукомплектованность штата - к ухудшению работы технических служб организации.

Этапы анализа: 

      1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Также этот показатель должен изучаться в динамике. Изучают причины этого отклонения.

      2. Рассчитывают структуру численности работников по категориям  (продавцы - I, II, III категории, специалисты - ведущий, I, II категории и без категории и т.п.). В промышленности при рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать изменение удельного веса вспомогательных рабочих в общей численности работающих. При этом необходимо ответить на вопрос: как выполняется в организации задание по сокращению применения ручного труда, которое может устанавливаться в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом, по отношению к общей численности рабочих по состоянию на конец каждого отчетного года.

      Следует иметь в виду, что изменение  доли производственного персонала  может быть связано с укрупнением  предприятия, повышением качества обслуживания в торговле, использованием современного оборудования и  технологий. На изменение доли аппарата управления влияет совершенствование управления, внедрение вычислительной техники и упрощение учета.

      3. Рассчитывают динамику численности работников за ряд лет;

      4. Изучают квалификационный состав кадров по образованию и стажу работы.

      Для оценки соответствия квалификации рабочих, сложности выполняемых работ, сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средней взвешенной арифметической:

      

,                     ,

      Где Т_р – тарифный разряд; ЧР – численность рабочих; V_{pi –} объем работ каждого вида.

Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный  уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

      5. При анализе численности и движения рабочих, кроме того, что устанавливается показатель абсолютного отклонения по численности рабочих, определяется также относительное отклонение численности рабочих от планового показателя и предыдущего периода в связи с изменением объема выпускаемой продукции, для чего исчисляются следующие показатели:

      - коэффициент изменения объема  продукции, определяемый путем  деления фактического выпуска  продукции на плановый выпуск  продукции:

      - плановая численность персонала,  скорректированная на коэффициент  изменения выпуска продукции;

      - разница между фактической численностью  персонала и плановой, скорректированной  на коэффициент изменения выпуска  продукции.

      6. Анализ численности в торговле начинают с расчета абсолютного и относительного излишка или недостатка работников.

      Излишек (недостаток) работников = Фактическое  число работников – Плановое (базисное) число работников

      Относительное отклонение = Ч₁ – Ч₀ * Т_р

      Где Ч₁ – фактическая численность работников; Ч₀ – базисная численность работников; Т_р – темп роста (снижения) товарооборота в сопоставимом виде.

      Пример: Ч₁ – 65 чел., Ч₀ – 63 чел. Темп роста товарооборота в сопоставимых ценах – 105,1 %.

      Абсолютное  отклонение:  65 – 63 = + 2 чел.

      Относительное отклонение: 65 – (63 *  1,051) = -1 чел (относительная экономия).

При анализе  численности рабочей силы следует  учитывать, что ее недостаток приводит к отступлению от установленной  технологии и непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих  и использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению производительности труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.1. Анализ обеспеченности  рабочей силой  предприятия, рациональности  структуры и состава  кадров. 

Существенной  предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в составе рабочих  по возрасту, стажу работы и образованию  происходит вследствие движения рабочей  силы. Движение рабочей силы и его  динамики является важнейшим объектом анализа.

      Изменение численности работающих, связанное  с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы.  Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих движение рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики и движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота  по приему рабочих (К_пр):

,

Коэффициент оборота  по выбытию (Кв):

,

Коэффициент текучести  кадров (К_т):

,

Коэффициент постоянства состава персонала  предприятия (К_п.с):

,

Коэффициент замещения (К_зам):

.

Особенности анализа численности работников в других отраслях:

Общественное  питание: отдельно изучается численность работников кухни (производства), работников обеденного зала, торговых работников, административно-управленческого персонал.

Заготовительная деятельность: особое внимание уделяется изучению количества заготовителей.

Автотранспорт: как и на промышленных предприятиях, выделяют следующие категории работников – водители (основные рабочие), вспомогательные рабочие, инженерно-технические работники, служащие.

     Пути  повышения эффективного использования численности работников:

- более  полное использование имеющейся  рабочей силы;

- рост  производительности труда;

- интенсификация  производства;

- комплексная  автоматизация и механизация  работ;

- внедрение  новой более производительной  техники;

- усовершенствование  технологии  и организации производства.

     В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий. 

    Особое  внимание должно быть обращено на показатель текучести. Высокая текучесть снижает  уровень производительности труда  по предприятию.

    Основные  причины текучести: неудовлетворенность  характером труда, плохие жилищные условия, низкая заработная плата, отсутствие возможности профессионального роста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Анализ динамики  численности персонала. 
 
 

     Пример:

     

     

     

     

     Вывод: по полученным данным видим, что коэффициент  фактического производственного использования  рабочих равен  , что очень близок к коэффициенту максимального производственного использования рабочих , т.о. фактическое использование рабочих к максимально возможному , это означает, что рабочие используются рационально и максимально возможно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3. Анализ движения  рабочей силы на  предприятии. 
 
 

Расчет  коэффициента использования рабочих  мест