Пути повышения эффективности использования оборотных средств

     Коэффициент текущей ликвидности показывает достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения краткосрочных  обязательств. Он характеризует общую  обеспеченность предприятия средствами для ведения хозяйственной деятельности. ООО «Щетовка» лишь в 2008 году добился превышения норматива 1,7, благодаря проведённой реструктуризации кредиторской задолженности.

     Рост  коэффициента оборачиваемости и  сокращение периода одного оборота на протяжении рассматриваемого периода говорят об эффективном использовании оборотных средств.

     В результате увеличения коэффициента оборачиваемости  было обеспечено абсолютное высвобождение  оборотных средств в размере 534 млн. руб. в 2007 г и 118 млн. руб. в 2008 г, т.е. выполнение или перевыполнение плана производства обеспечивается при меньшей сумме оборотных средств, чем предусмотрено планом. Относительное высвобождение (характеризует как изменение величины оборотных средств, так и изменение объёма выпущенной продукции) в 2007 году составило 740 млн.руб., в 2008 - 169 млн.руб. 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Резервы повышения эффективности использования оборотных средств в ООО «Щетовка»

     На  эффективность использования оборотных  средств ООО «Щетовка» действуют множество факторов, нередко в противоположных направлениях.

     По  широте влияния и степени управляемости  факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные  с техническим прогрессом.

     К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота ООО «Щетовка» и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

     В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров предприятия и его специализации: внедрение новых способов торговли и др.

     Факторы, связанные с техническим прогрессом, — это: изменение технологии и  применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю 
(транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация торговых процессов.

     На  эффективность использования оборотных  средств и ускорение их оборачиваемости  влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.

     К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов в районах новостроек, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.

     Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность ООО «Щетовка».

     Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.

     В ООО «Щетовка» резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

• совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
• полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
• совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
• упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
• совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
• улучшать претензионную работу; ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
• свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
• не допускать дебиторской задолженности.

     Эффективность использования оборотных средств  ООО «Щетовка» следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

     Особое  внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным  видам оборотных активов и  разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом  недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

     Большие остатки денежных средств в кассе  и в пути возникают в связи  с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

     На  счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Пути повышения  эффективности использования  оборотных средств

3.1. Совершенствование  материально-технического снабжения

    Эффективной система управления производственными, а также другими видами запасов  на предприятии может быть только в том случае, если в практике управления ими, а также процессами закупки материальных ресурсов, их складирования, сбыта готовой продукции будут применяться принципы одной из современных концепций управления – логистики.

    Для осуществления МТО необходимо разработать определенный инструментарий, позволяющий управлять уровнем предлагаемой услуги, а также уровнем соответствующих затрат. В этой связи первоочередной интерес представляют системы планирования информации.

    Планирование - процесс принятия решений на основании  ожиданий - позволяет достичь ожидаемых  результатов путем воздействия  на сложную совокупность взаимонезависимых  механизмов.

    В процессе стратегического планирования принимаются решения, касающиеся структуры сети товародвижения либо капиталовложений, необходимых для придания большей гибкости системе материального обращения.

    Оперативное планирование МТО представляет собой средство регулирования и контроля задействованного в производстве сырья и готовых изделий. Его цель состоит в развитии контактов между различными службами компании, усилении координации их деятельности и повышении их мотивации по отношению к задачам МТО.

    Для совершенствования МТО в ООО «Щётовка» необходимо применить оперативное планирование, в которое входит:

    1) прогнозирование спроса;

    2) планирование производства;

    3) планирование физического распределения  продукции;

    4) планирование снабжения:

    5) система оценок результатов функционирования системы  МТО.

    В обеспечении сохранности и рационального  использования материальных ценностей  важное значение имеет правильная организация  складского хозяйства, в понятие  которого входит наличие необходимых  помещений и емкостей для их хранения с набором измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Поэтому при осуществлении экономического контроля за состоянием хранения и сохранности материальных ценностей, в первую очередь, следует уделять внимание организации складского хозяйства.

     Складской учет на предприятии до сих пор  ведется вручную. Это достаточно неудобно и трудоемко. Для более  эффективной организации учета  поступления товаров можно порекомендовать руководству снабдить склад компьютерами и приобрести специализированное программное обеспечение (к примеру, можно использовать программу «1С:Предприятие 6.0», которая установлена в бухгалтерии). Это снизит трудоемкость учета, упростит получение данных о наличии на складе остатков товаров, повысит наглядность учета и скорость обработки данных. Кроме того, автоматизированный складской учет повысит степень контроля за сохранностью материалов; позволит предупредить возможные злоупотребления со стороны заинтересованных лиц.

     ООО «Щётовка» использует способ оценки товаров по ценам первого приобретения (ЛИФО). Это достаточно трудоемкий способ оценки, требующий попартионного учета всей номенклатуры товаров. Необходимо отслеживать, какую партию и по какой цене списать первой, второй и т.д. Для уменьшения трудоемкости и сложности этого участка работы организации необходимо перейти на более современный способ оценки – по средневзвешенным ценам. Это снимет необходимость ведения попартионного учета – отдельно каждой новой партии материальных ценностей. Так как учетная политика на 2009 год уже утверждена, календарный год начался, то в текущем периоде изменить метод оценки не представляется возможным. Поэтому ООО «Щётовка» рекомендуется учесть вышеназванное при формировании учетной политики на 2010 год и подготовить переход на новый способ оценки товаров.

      В настоящее время по каждому существующему в ООО «Щётовка» договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в хозяйственной деятельности или в иных целях.

     В случае, когда договорами поставки предусмотрена поставка товаров отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, товары целесообразно поставлять равномерными партиями помесячно. Целесообразно, наряду с определением периодов поставки во всех договорах установить график поставки товаров (декадный, суточный, часовой т.п.).

     Договорная  поставка товаров должна производиться  только с согласия покупателя. В этом случае товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, следует засчитывать в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

     Поскольку поставка товаров осуществляется поставщиком  путем отгрузки товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя, то следует заранее извещать поставщика об изменениях порядка поставки. В отдельных договорах следует предусмотреть право давать поставщику указания об отгрузке товаров получателям на отгрузочные разнарядки. В этом случае отгрузка товаров должна осуществляться поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

     Содержание  отгрузочной разнарядки и срок ее направления  поставщику следует  определять договором. Срок направления отгрузочной разнарядки целесообразно предусмотреть в договоре. Следует усилить контроль за соблюдением сроков предоставления отгрузочной разнарядки поставщикам, поскольку несоблюдение указанных сроков может привести к убыткам какого-либо поставщика и штрафным санкциям против покупателя.

Доставку  товаров целесообразно осуществлять за счет поставщика путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором  поставки, и на определенных в договоре условиях. Право выбора вида транспорта или определения условий доставки товара должно принадлежать покупателю. Для этого, в договоре следует определять, каким видом транспорта или на каких условиях должна осуществляться доставка. Договором в отдельных случаях следует предусматривать получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика (выборка). Срок выборки целесообразно предусматривать договором.