Пути повышения эффективности использования оборотных средств

     В ООО «Щетовка» линейно-функциональная структура управления (рис. 2.1.) 

 

Примечание: источник – данные предприятия 
 
 

     Директор  предприятия:

     1) без доверенности действует от имени предприятия, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

     2) выдает доверенности на право представительства от имени предприятия;

     3) издает приказы о назначении на должности работников предприятия, об их увольнении, переводе, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

     4) осуществляет иные полномочия, не  отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников предприятия.

     Директор  отвечает за организацию и осуществление  мероприятий по гражданской и  мобилизационной подготовке, организации воинского учета, несет персональную ответственность за сохранность архивной документации, в том числе по личному составу, а также за передачу архивной документации в соответствующие государственные органы в случае ликвидации предприятия.

     Бухгалтер:

     1. Возглавляет работу по комплектованию  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

     2. Организует разработку прогнозов,  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах и источников  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда, установления  прямых связей с учебными заведениями  и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

     3. Принимает участие в разработке  кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

     4. Осуществляет работу по подбору,  отбору и расстановке кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

     5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

     6. Осуществляет планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения  на основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение  руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

     7. Организует проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  принимает участие в анализе  результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

     8. Участвует в разработке систем  комплексной оценки работников  и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

     9. Организует своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

     10. Обеспечивает подготовку документов  по пенсионному страхованию, а  также документов, необходимых для  назначения пенсий работникам  предприятия и их семьям, а  также представление их в орган  социального обеспечения.

    11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб.

    12. Ведет всю отчетно-финансовую  деятельность.

    Отдел маркетинга осуществляются следующие задачи:

• комплексное изучение потребителя и рынка;
• планирование товарного ассортимента и цен;
• разработка мер для наиболее полного удовлетворения существующего спроса;
• выявление потенциального спроса и неудовлетворенных потребностей;
• планирование и осуществление сбыта;
• разработка мер по совершенствованию управления и организации производства.

 

     В таблице 2.1. рассмотрим основные показатели ООО «Щётовка» в динамике за 2007-2008 гг.

Таблица 2.1. Основные показатели деятельности  ООО «Щётовка», 2007-2008 гг.

Примечание: источник – информация предприятия 

     Из  данной таблицы мы видим, что на 10,8 % в действующих ценах вырос  товарооборот за 2008 год по сравнению с 2007.  Прибыль за отчетный период выросла на 18,7%.

     Издержки  обращения также поднялись с 7473,7 млн. руб. до 9800,6 млн. руб. Темп роста составил 31,1%. Общая (балансовая) прибыль поднялась на 25,9%. 
 

2.2. Оборотные средства ООО «Щётовка» и анализ их использования за 2007-2008 гг.

 

     Основные  оборотные фонды организации  целиком потребляются в каждом производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт  и изменяют свою натуральную форму.

     Оборотные производственные фонды представляют собой часть производственных фондов, вещественным содержанием которых являются предметы труда, функционирующие в сфере производства.

     Оборотные производственные фонды подразделяются на ряд групп:

     -производственные  запасы (сырьё, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, малоценный и быстро изнашивающийся хозяйственный инвентарь и инструмент);

     -незавершенное  производство – незаконченная продукция, подлежащая дальнейшей обработке;

     -расходы  будущих периодов – затраты  нм подготовку и освоение новой  продукции, производимые в данный  период, но подлежащие погашению  в будущем.

     Наряду  с оборотными фондами предприятие  располагает фондами обращения, которые функционируют в сфере обращения. К ним относятся:

     -готовая  продукция на складах;

     -продукция  отгруженная, но не оплаченная;

     -дебиторская  задолженность;

     -денежные  средства на счетах в банках, в незаконченных расчетах.

     Совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет оборотные средства.

     Анализ  структуры и динамики оборотных  средств ООО «Щетовка» представлен  в таблице 2.1.

     Таблица 2.1. Структура оборотных средств  предприятия, млн. руб.

Примечание: данные предприятия (Приложение 2) 

     Для определения причин изменения суммы  оборотных средств за 2007-2008 года проведём факторный анализ. К факторам первого порядка относятся: запасы и затраты, налоги по приобретенным ценностям, готовая продукция, товары отгруженные потребителю, дебиторская задолженность, финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы.

     Изменение оборотного капитала, всего:

     ∆K_об=К^ко_об1- К^ко_об0

     ∆K_об=4715-4548=168 млн.руб.

1. Изменение запасов и затрат