Пути повышения эффективности использования оборотных средств

      Для правильной организации учета материально-производственных запасов на предприятиях разрабатывается  номенклатура – ценник. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают числовое обозначение – номенклатурный номер.

      В номенклатуре-ценнике указывается  учетная цена и единица измерения  материалов.

      Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

      Фактическую себестоимость материалов можно  рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

      Движение  материалов происходит на предприятии  ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство предприятий ведут текущий учет по твердым ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

      В случае использования в текущем  учете покупных (договорных) цен  по окончании месяца рассчитывают суммы  и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

      При использовании плановых цен ежемесячно рассчитывают суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой.

      Предприятие при выборе учетной политики на предстоящий  год может предусмотреть один из следующих методов оценки и учета материалов, списываемых на производство:

1. По средней (средневзвешенной) себестоимости.

      Средняя себестоимость определяется по каждому  виду (группе) запасов как частное  от деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в отчетном месяце.

      Этот  способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественного учета.

2. По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

      При методе ФИФО производственные запасы списываются на производство последовательно  в порядке их поставок на предприятие  по принципу: «первая партия на приход – первая в расход». Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем второй и т. д.

      Преимущество  метода в том, что он позволяет  получать в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.

3. По себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

      При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход – первая в расход. То есть первыми списывают  в расход материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т. д.

      При методе ЛИФО себестоимость продукции  будет приближаться к рыночной стоимости.

      В налоговом чете стоимость материально-производственных запасов складывается так же, как  и в бухгалтерском учете из фактических затрат организации на их приобретение. В некоторых случаях эти затраты могут не совпадать в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это касается процентов по кредитам и займам, взятым для оплаты сырья. В налоговом учете они входят в состав внереализационных расходов, в бухгалтерском учете они учитываются в стоимости материалов (если они начислены до оприходования материалов).

      При методе ФИФО стоимость списанных  материалов наименьшая, а при методе ЛИФО – самая большая.

      Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагаемую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей, что приводит увеличению суммы налога на имущество.

      При методе ЛИФО себестоимость продукции  увеличивается, прибыль и налог на имущество уменьшаются. Стоимость остатка материалов на складе является наименьшей.

      При постоянном росте цен наиболее эффективным  методом списания материалов является метод ЛИФО.

      Метод средней себестоимости позволяет  достичь «золотой середины». Ведь он усиливает колебание цен и сглаживает их. 
 
 
 
 
 

1.3. Оценка и проблемы  повышения эффективности  использования оборотных  средств

 

      Торговые  организации должны  целесообразно  и  эффективно  использовать оборотные средства. Это  предполагает,  во-первых,  сохранность  собственных оборотных  средств,  недопустимость  уменьшения  их   суммы,   имеющейся   в распоряжении  предприятия.  Необходимым  условием  сохранности   собственных оборотных  средств  является  рентабельная  работа  предприятия.  Во-вторых, оборотные  средства  (собственные  и  заемные)  должны   использоваться   на определенные цели и в размере, предусмотренном финансовым планом.  В-третьих оборотные  средства  следует  использовать  эффективно,  т.е.  планы  должны выполняться при минимальной сумме оборотных средств.

      Под эффективным использованием оборотных  средств  понимается  такое  их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние  финансов, строго  соблюдается  финансово-сметная  дисциплина,  достигаются   наивысшие результаты при наименьших затратах.

      Уровень эффективности использования общей величины оборотных средств  и отдельных их  видов  характеризуется  системой  стоимостных  и  натуральных, количественных и качественных показателей.

      При оценке  общей эффективности   использования   оборотных   средств рассчитываются  рентабельность   (доходность),   коэффициенты   фондоотдачи, фондоемкости.

      Рентабельность  средств  наиболее  полно  характеризует   эффективность финансовой  деятельности   торговых   предприятий,   соизмеряя   затраты   с результатами. С одной  стороны,  она  включает  доход  —  важнейший  элемент прибавочного продукта, создаваемого в социалистическом  обществе,  с  другой стороны,—  оборотные  средства,  имеющиеся  у  предприятия.   Рентабельность функционирующих   средств   определяется   отношением   суммы    дохода    к среднегодовым остаткам оборотных средств. Рентабельность  оборотных  активов обычно изучают за длительный период  (5—  10  лет);  анализируют  абсолютные размеры и темпы ее изменения, а главное выявляют прогнозные резервы роста.

      Коэффициент фондоотдачи характеризует товарооборот, приходящийся  на  I руб. оборотных средств,  и  рассчитывается  как  отношение  товарооборота  к среднему  запасу  оборотных средств.  Коэффициент фондоемкости  (загрузки) средств в обороте является обратным показателем фондоотдачи  и  определяется путем деления  средних  запасов  оборотных  средств  на  товарооборот.  Этот коэффициент показывает, какой размер оборотных  средств  участвует  в  одном рубле  оборота.  Чем  меньше  показатель  загрузки  оборотных  средств,  тем эффективнее они используются.

      Эти показатели на практике применяются  редко; обычно по товарообороту и доходам  определяется   эффективность   функционирования   всех   финансовых ресурсов.

      Важнейшим показателем  эффективности  использования  оборотных  средств является  время  товарного  обращения.  Это  объясняется  тем,  что   размер необходимых торговым предприятиям  оборотных  средств  прямо  пропорционален объему товарооборота и обратно пропорционален скорости оборачиваемости [14, c. 51].

      Время обращения  средств  измеряется  длительностью  одного  оборота  и коэффициентом оборачиваемости. Длительность одного оборота (Т0)  исчисляется отношением произведения  средней  суммы  оборотных  средств,  находящихся  в распоряжении предприятия, за определенный период (Z0) и  количества  дней  в периоде (t) к сумме реализации за данный период (Q), т.е.

                          Т0 = Z0 [pic] t [pic] Q.

      Средний размер оборотных средств определяется исходя из суммы оборотных средств на  определенные  даты  и  рассчитывается  или  по  формуле  средней арифметической

                        Z0= (Z01 + ... Z0t) [pic] t,

    где t – число дат, или по  средней хронологической моментного  ряда  Z0=

(Z01 [pic]2 + Z02 + ...+Z0t-1 + Z0t[pic] 2) : (t— 1).

      Под оборотом средств, вложенных в отдельные  виды  запасов  или  затрат, понимается переход  в  следующую  стадию  кругооборота.  Так,  для  денежных средств оборотом является не  их  поступление,  а  авансирование  на  оплату приобретаемых товаров и другие потребности; для  товарных  запасов  оборотом служат отпуск или отгрузка; по отгруженным  товарам  оборот  характеризуется поступлением выручки. В целом для всей массы оборотных средств, в том  числе нормируемых, оборот – это завершение кругооборота при поступлении выручки.

      Среднегодовые остатки оборотных активов могут  определяться по  формулам средней хронологической  или  средней  арифметической  (по  данным  текущего учета и  отчетности).  При  расчете  показателей  оборачиваемости  оборотных средств должна быть обеспечена  сопоставимость  данных.  Так,  если  средние товарные запасы включены в расчет по покупной стоимости, то  и  товарооборот берут в такой же оценке. Аналогичного принципа следует придерживаться и  при определении   оборачиваемости   товаров    отгруженных.    При    исчислении оборачиваемости  других  видов  оборотных  активов  в   розничной   торговле товарооборот принято брать в розничных ценах (в общественном  питании  —  по продажной стоимости). Оборачиваемость  в  днях  (время  обращения)  по  всем видам оборотных средств определяют путем ее суммирования по отдельным  видам оборотных активов. Оборачиваемость может изучаться и в  количестве  оборотов (скорость обращения) делением объема товарооборота за  изучаемый период  на средние остатки оборотных активов.

      Оборачиваемость  оборотных  средств  обычно  изучают  в  динамике.   По отдельным видам оборотных активов и по предприятию  в  целом  устанавливают, насколько  ускорилась  или  замедлилась  их  оборачиваемость  и  сколько   в результате  этого  высвобождено  или  дополнительно  вложено  средств.   Для определения суммы средств,  высвобожденной  или  дополнительно  вложенной  в результате  изменения  времени  обращения  оборотных   активов,   необходимо фактический  среднедневной  товарооборот  отчетного  периода   умножить   на ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств в днях. При  этом по товарным запасам среднедневной  товарооборот  обычно  берут  по  покупной стоимости, по остальным видам оборотных активов  -  в  розничных  ценах  (на предприятиях общественного питания - по продажной стоимости).

      Показатель  оборачиваемости  (в  данном  случае  –  длительность  одного оборота в среднем за период)  исчисляется как отношение среднего  остатка оборотных средств (например, товарных запасов) к среднедневной реализации  в определенном  периоде  и  измеряется  в  днях  оборота.  Для  характеристики скорости оборота средств в ряде случаев применяется показатель  коэффициента оборачиваемости,  который   определяет   количество   оборотов   в   течение соответствующего периода. Ускорение оборачиваемости имеет  большое  значение потому,  что  при  этом  создается  возможность   обеспечить   непрерывность производства и реализации меньшей суммой оборотных средств.

      Фактическую оборачиваемость можно  определить  как  по  всем  оборотным средствам, так и отдельно по нормируемым и ненормируемым средствам, а  также и  по  отдельным  элементам;  плановую  же  оборачиваемость —   только   по нормируемым средствам.

      Следует различать оборачиваемость средств  в днях и запас средств в  днях оборота.  Скорость  обращения  средств  в  днях  выражает  продолжительность одного оборота. Запас же средств в днях оборота показывает, на сколько  дней имеется оборотных средств.  Он  рассчитывается  отношением  суммы  оборотных средств  на  конкретную  дату  к  среднедневному  товарообороту   изучаемого периода.

      Коэффициент оборачиваемости средств  (еoc) свидетельствует о количестве оборотов, совершенных за конкретный период. Он исчисляется по формуле

                                eoc = t : Тo,

    где  t — число дней в периоде;