Пути минимизации издержек обращения

При группировке расходов по экономическим элементам в каж­дый элемент включаются расходы на конкретный вид ресурсов.

Группировка производится по следующим экономическим эле­ментам:

1.      материальные расходы;

2.      расходы на оплату труда;

3.      суммы начисленной амортизации;

4.      прочие расходы.

Группировка расходов по статьям затрат носит ярко выражен­ный отраслевой характер и выступает для предприятий торговли в виде номенклатуры статей издержек обращения.

Все расходы, связанные с реализацией товаров, могут быть вклю­чены в издержки обращения. Таким образом предприятие получает реальное представление об истинной величине затрат и прибыли. Однако некоторые виды расходов государство по-прежнему регу­лирует путем их нормирования. К их числу относятся:

      расходы на рекламу;

      командировочные расходы;

      представительские расходы;

      расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

По этим статьям суммы расходов относятся в полном объеме на издержки обращения, однако превышение фактических расходов над нормативами не должно уменьшать налогооблагаемую прибыль, т.е. на сумму превышения расходов налогооблагаемая прибыль увеличивается.

В рыночных условиях хозяйствования, когда коммерческие предприятия осуществляют свою деятельность в целях получения прибыли, возникает необходимость управления ею. Поэтому встает зада­ча определения не только явных бухгалтерских издержек обращения, но и неявных затрат, а также предстоящих издержек и издержек упущенных возможностей (недополученной прибыли).

В этой связи следует выделить новые для российской экономики виды затрат, которые могут быть использованы при принятии уп­равленческих решений с целью их оптимизации.

На предприятиях торговли, где велика доля частной собствен­ности и собственники принимают участие в производственном про­цессе, наряду с явными издержками, полностью отражаемыми в бухгалтерском учете и принимающими форму денежных платежей, некоторые издержки носят и неявный характер.

Неявные (имплицитные) издержки — это альтернативные издер­жки использования ресурсов, принадлежащих владельцам предпри­ятия. Такие издержки не отражаются в бухгалтерском учете, но от этого они не становятся менее реальными. Например, предприятие может использовать помещение, принадлежащее владельцу пред­приятия, без оплаты за аренду. Следовательно, неявные издержки будут равны возможности получения денежных платежей за сдачу этого помещения кому-либо в аренду.

И наконец, при принятии управленческих решений о расшире­нии предприятия, изменении товарного профиля и т.п. необходимо учитывать так называемые вмененные затраты и инкрементные (при­ростные) затраты и доходы.

Вмененные издержки возникают в условиях ограниченности ре­сурсов, когда во имя реализации альтернативного решения А при­ходится ограничивать или полностью отказаться от решения Б. На­пример, в условиях ограниченности торговых площадей для рас­ширения продажи товара А необходимо сократить площадь, заня­тую под товаром Б, в результате чего сократятся его реализация и прибыль. Поэтому, когда будет подсчитываться прибыль от расши­рения реализации товара А, необходимо ее уменьшить на сумму потери прибыли от сокращения продажи товара Б. Полученное зна­чение потерь и будет представлять собой вмененные издержки.

При принятии управленческих решений о расширении деятель­ности предприятия за счет увеличения торговых площадей или в случае освоения нового для предприятия рынка товаров необходи­мо исходить из величины инкрементных (приростных) затрат и дохо­дов. Инкрементные затраты и доходы являются дополнительными и появляются в результате продажи дополнительных единиц товаров. [13,с.202-208].

1.2. Состав издержек обращения по видам затрат

В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения предприятиям торговли рекомендуется применять сле­дующую номенклатуру статей издержек обращения:

1.      Транспортные расходы.

2.      Расходы на оплату труда.

3.      Отчисления на социальные нужды.

4.      Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, поме­щений, оборудования и инвентаря.

5.      Расходы на амортизацию.

6.      Расходы на ремонт основных средств.

7.      Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производствен­ных нужд.

8.      Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

9.      Расходы на рекламу.

10. Затраты по оплате процентов за пользование займом.

11. Потери товаров и технологические отходы.

12. Расходы на тару.

13. Прочие расходы.

Предприятие для собственных нужд может сократить (объеди­нив отдельные статьи) или расширить (выделив из прочих расхо­дов отдельные статьи) номенклатуру статей издержек обращения. Перечень расходов, которые могут быть отнесены на ту или иную статью издержек обращения, определяется отраслевыми методи­ческими рекомендациями [18,с.178-179].

Транспортные расходы по экономическому содержанию пред­ставляют собой оплату услуг сторонних организаций (включая инди­видуальных предпринимателей). Поэтому на данную статью относится оплата услуг по погрузке, выгрузке и перевозке товаров наемным транс­портом. Если доставка и погрузка-выгрузка осуществляются свои­ми транспортом и работниками, то эти расходы включаются в со­ответствующие статьи издержек обращения (амортизация основ­ных средств, расходы на оплату труда, прочие расходы).

Расходы на оплату труда включают выплаты заработной платы работникам списочного и не списочного состава, за фактически от­работанное время, по действующим на предприятии формам и сис­темам оплаты труда, выплаты стимулирующего и компенсацион­ного характера (компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми определенного законодательством возраста, компенсационные вып­латы, связанные с режимом работы и условиями труда).

Кроме того, в состав расходов на оплату труда включаются вып­латы и за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов подростков, оплата времени, занятого выполнением государствен­ных обязанностей, оплата вынужденного прогула и т.п.).

Отчисления на социальное страхование включают отчисления во внебюджетные государственные фонды: фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования. Эти отчисления обязательны для всех предприятий и производятся по ставкам, устанавливаемым законодательным ор­ганом.

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря включают плату за текущую аренду зда­ний, помещений, оборудования и инвентаря, причитающуюся арен­додателю; расходы на содержание в чистоте помещений и прилега­ющих территорий, оплату коммунальных услуг, пожарной и сторо­жевой охраны.

По статье «Расходы на амортизацию» отражаются суммы амор­тизационных отчислений на восстановление амортизируемого иму­щества в виде основных средств и нематериальных активов. По сроку полезного использования рассчитывают норму амортизации.

Расходы на ремонт основных средств включают затраты на про­ведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств.

Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд имеют место на предприятиях общественного питания. На эту статью относят стоимость электроэнергии, газа, пара и других ви­дов топлива, израсходованных на технологические и иные произ­водственные нужды (приготовление пищи, подогрев воды и т.п.).

В статью «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упа­ковку товаров» включают стоимость материалов, израсходованных на фасовку и упаковку товаров, расходы на содержание холодиль­ного оборудования, плату за услуги сторонних организаций по фа­совке, упаковке, хранению товаров, другие расходы на создание условий для хранения товаров.

На статью «Расходы на рекламу» относят стоимость печатных рекламных изданий, рекламных мероприятий через средства мас­совой информации, расходы на наружную рекламу, на оформле­ние витрин, выставок-продаж, комнат образцов товаров. Статья нормируемая.

Затраты по оплате процентов за пользование займом включают платежи по процентам за кредиты банкам, по кредитам поставщиков и другие расходы по оплате процентов за пользование займами в порядке, установленным законодательством. Статья нормируемая.

На статью «Потери товаров и технологические отходы» относят потери продовольственных товаров при перевозках, хранении и продаже в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке. Утвержденные нормы являются предельными, списание потерь на издержки обращения производится исходя из фактической недостачи товаров, но только в пределах установ­ленных норм. На эту статью относят также и нормируемые отходы, неизбежные при подготовке и реализации продовольственных то­варов (обрезки колбас, потери от зачистки масла и т.п.).

Расходы на тару включают сумму износа тары-оборудования и расходы на ее ремонт; расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары; разницу в ценах между приемными и сдаточными ценами, а также другие расходы на тару.

«Прочие расходы» — комплексная статья, на которой отражаются:

      затраты по уплате налогов, сборов; отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды, производимые за счет издер­жек обращения в соответствии с установленным законодательством порядком;

      расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

      расходы по ведению кассового хозяйства;

      оплата консультационных, информационных услуг, услуг связи и банков;

      командировочные, представительские расходы;

      другие затраты, подлежащие включению в состав издержек об­ращения, но не относящиеся к ранее перечисленным статьям [17, с.208-211].

1.3 . Показатели издержек обращения

Величина издержек обращения характеризуется абсолютной суммой и  относительным показателем – уровнем издержек обращения.

Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. не дает представления об эффективности произведенных расходов.

Для характеристики результативности  затрат и их эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения. 

Таблица 1

Показатели эффективности произведенных затрат.

              Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности, рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота, является одним из важнейших оценочных показателей результатов деятельности торгового предприятия. Он служит ориентиром для установления размера торговой надбавки к цене реализуемого товара [17,c.211-213].

              Отклонение относительного уровня издержек обращения от величины базового периода называется размером изменения (повышение или снижения - в зависимости от итогового знака) уровня издержек обращения. Размер изменения уровня показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень издержек повысился или снизился по сравнению с базовым периодом. Размер изменения относительного уровня издержек обращения рассчитывается по следующей формуле: