Планирование внешнеэкономической деятельности предприятия

 

 

Весь процесс  планирования внешнеэкономической  деятельности предприятия (рис. 5) включает в себя семь основных блоков (табл. 6).

Таблица 6. Процесс планирования внешнеэкономической деятельности предприятия

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Планирование  внешнеэкономической  деятельности

Планирование  является важной частью менеджмента  ВЭД, основной ее функцией. Предприятие, не умеет планировать не считает нужным это делать, вряд ли может достичь серьезных успехов в своем развитии. Конечно, планирование - не панацея от всех бед, однако внимательный подход к этому важному этапу работы создает основу для успешной деятельности предприятия как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

Суть планирования можно определить как умение предвидеть цели предприятия, результаты его деятельности и ресурсов для достижения этой цели.

В сфере ВЭД  планирования означает также умение определять цель ВЭД как составной части общей системы внутреннего планирования. Основная цель ВЭД не должна расходиться с общей целью предприятия, должна быть направлена ??на их успешное осуществление за счет внешних факторов экономического роста. Планирование помогает ответить на важные вопросы:

1. Где предприятие  находится в настоящее время,  его экономические позиции, в  том числе во внешней сфере?

2. Каким образом,  при помощи каких ресурсов  может быть достигнута цель  предприятия, в том числе по ВЭД, и как может быть использована внешнеэкономическая деятельность для его успешного социально-экономического развития?

Планирование  ВЭД является объективно необходимым  для любого предприятия-субъекта ВЭД. Это определяется прежде:

- Стремлением  предприятий, функционирующих в условиях глобализации рынка, получить дополнительную прибыль за счет более полного использования преимуществ международной труда, международной экономической интеграции; предусмотреть неблагоприятные воздействия внешних факторов, различные непредвиденные обстоятельства, Которые могут произойти на мировом рынке;

- И главное  - необходимость прогнозирования  своего будущего. Для этого важно  определить каким будет рынок  в будущем, в котором будет  развиваться, чего ждут потребители  от предприятия, его возможности в увеличении экспортного потенциала, объема продаж и т.д.

Определяя желаемые и возможные ориентиры своей  будущей деятельности на мировом  рынке, предприятия тем самым  уменьшают возможность непредсказуемых  действий внешних факторов, степень риска, связанного с их действиями.

Многие предприятия  работают без официально принятых планов. По их мнению, ситуация на рынке меняется очень быстро, особенно на внешнем, чтобы планирование приносило какую-нибудь пользу. Действительно, внешняя среда бизнеса, особенно международного, характеризуется быстрыми изменениями. В западных странах это объясняется высокой насыщенностью потребительского спроса, его индивидуализации, разнообразным характером. Эти изменения спроса диктуют сдвиги других факторов среды:

технологии, средств  связи и т.д. Соответственно и  бизнес должен быстро меняться.

В экономике  Украины подвижность среды, обусловлена ??прежде переходным характером нашего хозяйства, стремительным вхождением нашей страны в мировой интеграционный процесс, либерализацией ВЭД и, как следствие, нестабильностью социально-экономической сферы. 

Однако, как свидетельствует  мировой опыт и некоторые примеры  хозяйствования отечественных предприятий (например, НКМЗ ОАО Концерна "Стирол", ДМЗ и др.), формальное планирование имеет важные преимущества:

- Планирование  поощряет руководителей постоянно  думать перспективно;

- Ведет к более  четкой координации деятельности  предприятия;

- Стимулирует  менеджеров к реализации своих  решений в дальнейшей работе;

- Способствует  более четкому определению фирмой своих целей и задач;

- Улучшает обеспечение  фирмы необходимой информацией;

- Помогаетболее  рациональному распределению ресурсов;

- Способствует  активизации работы по изучению  мирового рынка, поиска необходимых  партнеров по бизнесу;

- Делает фирму  более подготовленной к неожиданным  изменениям;

- Облегчает контроль  за деятельностью на предприятии  и т.д.. В современных условиях  жесточайшей конкурентной борьбы  на мировом рынке потребность  в планировании ВЭД значительно  возрастает.

В зависимости  от степени неопределенности в планировании, временных ориентаций идей планирования, границ планирования и т.д., в мировой  практике используются различные типы планирования ВЭД. Например, в зависимости  от того, какой предел (период) времени  охватывают планы, составленные на предприятии, планирование разделяется на три типа: долгосрочные, среднеотдаленные, кратковременные.

Долгосрочное  планирование охватывает долгие периоды  времени. 10-25 лет. Некоторое время  долгосрочное планирование отождествлялось со стратегическим, но эти два понятия рассматриваются отдельно. Стратегическое планирование по своему содержанию много сложнее долговременного. Среднеотдаленные планирования конкретизирует ориентиры, определенные в долгосрочных планах. Они рассчитаны на более короткое время.

До недавнего  среднеотдаленные планирования рассчитывалось на 5 лет, однако скорость изменений  внешней среды обусловила необходимость  сократить срок этого типа планирования примерно до 2-3 лет. В сфере ВЭД среднеотдаленные планы решают задачи, связанные с перестройкой существующих производственных мощностей, обновлением ассортимента, расширением или сужением экспорта (импорта), поиском новых рынков сбыта и т.д.

Кратковременное планирования - выработка планов на 1-2 года.

Обычно это  годовой план. который насчитывает  в себе конкретные задачи по осуществлению  экспортно-импортных операций. Они (операции) содержат информацию о сроках, объемах, ассортименте, очередность  поставок и т.д.

Весь процесс  планирования ВЭД по внутрифирменого, можно условно разделить на две  стадии:

1. Разработка  стратегии ВЭД (стратегическое  планирование).

2. Определение  тактики осуществления выработанной  стратегии (оперативное или тактическое  планирование).

Стратегия производственного  предприятия - это совокупность главной  цели и основных способов достижения намеченной цели. Другими словами, разработка стратегии предприятия означает определение общих направлений  его развития. Разработка стратегии  ВЭД означает определение основных направлений деятельности фирмы в международной сфере, на мировом рынке. Важно еще раз подчеркнуть. что стратегические планы развития ВЭД должны быть интегрированы в общую стратегию развития предприятия в целом.

Стратегическое  планирование обычно рассчитано на длительный период, хотя на многих предприятиях стратегия базируется на среднеотдаленные планировании (второй способ более приемлем для предприятий Украины, работающих в условиях большой неопределенности. В сфере ВЭД стратегическое планирование может охватывать период от 4 до 7 лет.

Как уже отмечалось, не стоит отождествлять стратегическое и долгосрочное планирование.

Стратегическое  планирование - это не функция времени, а прежде функция направленности. Она не просто сосредоточена на данном периоде времени, а насчитывает  в себе совокупность глобальных идей развития предприятия, в том числе  в сфере ВЭД.

Тактическое планирование обычно охватывает кратковременный и среднеотдаленные периоды от 0,5 до 2 лет (обычно год). Оно имеет дело с решением того, как должны быть рассчитаны ресурсы предприятия для достижения стратегических целей. Если главным вопросом стратегического планирования является вопрос:

"Чего хочет  добиться предприятие?", То тактическое  планирование направлено на решение  другого вопроса: "Как предприятие  должно достичь такого состояния?"

Процесс планирования ВЭД в свою очередь состоит  из целого ряда этапов (фаз). Однако еще до начала работы над планами ВЭД предприятию важно владеть информацией по таким вопросам:

- Что и когда  экспортировать (импортировать)?

- В каких условиях  следует осуществлять ВЭД?

- Какие виды  и формы ВЭД целесообразно  выбрать?

- Какие ресурсы имеет предприятие для осуществления ВЭД?

- Какой должна  быть организационная структура  управления ВЭД?

- Какой результат  ожидается от ВЭД (приблизительный  размер прибыли, рентабельность, Размеры расширения сбыта, валютная  выручка и т.д.)?

Процесс планирования может быть выражен следующим этапам:

Первый. Определение  миссии и комплекса задач. Составление "дерева задач".

Второй. Анализ и оценка внутренней и внешней  среды. Иногда данный этап предшествует этапу определения задач.

Третий. Стратегический анализ. Фирма сравнивает задачи и результаты исследования факторов внутренней и внешней среды, определяет разрыв между ними, формирует различные варианты стратегий.

Четвёртом. Сравнения  и определения одной из альтернативных стратегий, ее разработка.

Пятый. Готовится окончательный стратегический план деятельности фирмы в сфере ВЭД.

Шестой. Среднеотдаленные планирования. Разработка среднепродолжительным  планов и программ.

Седьмой. На основе стратегического и среднеотдаленные планирования разрабатываются годовые  оперативные планы и проекты.

Восьмой. Контроль за исполнением решений, воплощенных  в планах. Этот этап не является стадией  непосредственного процесса планирования, однако он имеет важное значение для  планирования и реализации стратегии  ВЭД предприятия, потому что дает возможность более раннего выявления возможного разрыва между плановыми показателями и фактическим выполнением и внесение соответствующих коррективов в этот процесс. В целом процесс планирования представляет собой якобы замкнутый цикл с прямым и обратным связью.

Результатом процесса планирования является система планов, которую можно разделить на следующие  элементы:

1. Стратегический  план (или генеральный план), который  чаще всего состоит на 5 лет.

2. Общефирменных  план, основу которого составляет "план развития", содержащий в себе и развитие ВЭД.

3. Оперативные  планы предприятия. Они могут  включать в себя общефирменные  планы текущей деятельности предприятия,  а также текущие планы подразделений.