Отчет по учебной практике в Отделе образования администрации муниципального образования

- МДОУ  ЦРР детский сад «Солнышко» - 79 человек;

- МДОУ детский сад «Ручеек» - 55 человек;

- МОУ  Сорская средняя общеобразовательная  школа №1 - 98 человек;

- МОУ  Сорская средняя общеобразовательная школа №2 - 65 человек;

- МОУ Сорская средняя общеобразовательная школа №3 - 138 человек;

- МОУ  Сорская средняя общеобразовательная школа №4 - 50 человек.

    В состав персонала Отдела  образования входит:

1. Отдел образования – 5 сотрудников: из них 1 – руководитель, 2 – ведущих специалиста, 1 – специалист 1 категории.

2. Централизованная бухгалтерия – 5 сотрудников: из них 1 – главный бухгалтер, 3 – ведущих бухгалтера, 1 – бухгалтер-экономист.

3. МОУ ДОД Станция юных техников – 38 сотрудников: из них администрати-

вный  персонал – 4 сотрудника, педагогический персонал – 22 сотрудника, технический персонал – 12 сотрудников.

4. МДОУ ЦРР детский сад «Голубок» - 73 сотрудника: из них административный персонал – 4 сотрудника, педагогический персонал – 36 сотрудников, технический персонал – 33 сотрудника.

5. МДОУ ЦРР детский сад «Солнышко» - 53 сотрудника: из низ административный персонал – 3 сотрудника, педагогический персонал – 25 сотрудников, технический персонал – 25 сотрудников.

6. МДОУ детский сад «Ручеек» - 35 сотрудников: из них административный персонал – 3 сотрудника, педагогический персонал – 14 сотрудников, технический персонал – 18 сотрудников.

7. МОУ Сорская средняя общеобразовательная школа №1 – 31 сотрудник: из них административный персонал – 5 сотрудников, учебно-вспомогательный персонал – 7 сотрудников, педагогический персонал - обслуживающий персонал – 19 сотрудников.

8. МОУ Сорская средняя общеобразовательная школа №2 – 15 сотрудников: из них административный персонал – 3 сотрудника, учебно-вспомогательный персонал – 4 сотрудника, педагогический персонал - обслуживающий персонал – 8 сотрудников.

9. МОУ Сорская средняя общеобразовательная школа №3 – 44 сотрудника: из них административный персонал – 6 сотрудников, учебно-вспомогательный персонал – 10 сотрудников, педагогический персонал - обслуживающий персонал – 28 сотрудников.

10. МОУ Сорская основная общеобразовательная школа №4 – 12 сотрудников: из них административный персонал – 2 сотрудника, учебно-вспомогательный персонал – 4 сотрудника, педагогический персонал - обслуживающий персонал – 6 сотрудников.   

4.2. Расчет основных  технико-экономических  показателей по  труду и заработной плате, исследование наметившихся тенденций 

Таблица 4.1 

Технико-экономические  показатели по труду в 2009/2010 гг. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.3. Расчет кадровых  показателей за  последние два  года и их анализ 

Таблица 4.2 

Обеспеченность  организации персоналом за 2009 год 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 4.3 

Кадровые  показатели за 2009/2010 гг. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.4. Использующиеся в  организации кадровые  технологии 

    В Отделе образования организована  достаточно мощная компьютерная  поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных кабинетов Отдела образования предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.

    В организации организована локальная сеть из 13 компьютеров. Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик.

    Для печати всевозможных отчетов  и документов в организации  используются принтера и копировальные аппараты.

    Компьютеры работают в основном под управлением операционной системы Windows XP, установлены средства Microsoft Office. Поэтому в организации идет практически бесперебойная работа всех пользователей в многопользовательском режиме.

    Для получения справочно-правовой  информации используется программа – Консультант Плюс. Для ведения бухгалтерской документации и расчета заработной платы – программа фирмы «1С».

    В организации активно используется  процессор электронных таблиц  Excel для формирования каких-либо промежуточных расчетов, а также текстовый редактор Word для создания различных документов.

    Порядок организации кадрового  делопроизводства.

    Личное дело оформляется после приказа руководителя о приеме работника в организацию. Порядок работы с личными делами не регламентирован нормативами, поэтому организации по-разному решают порядок их ведения. Однако, на основании сложившейся практики кадрового делопроизводства, предлагаем рассмотреть оптимальный порядок ведения личных дел сотрудников организации. Каждое дело формируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию. Документы в личное дело рекомендуется включать в следующей последовательности: внутренняя опись документов дела; заявление о приеме на работу (если работник посылал в организацию свое резюме, то оно располагается перед заявлением); Автобиография; анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров); экземпляр трудового договора с приложениями; приказ о приеме на работу (копия); документы об образовании (копии); копии паспорта, свидетельств о браке и рождении детей (если есть); характеристики или рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

     Копии приказов о переводе по службе в  личное дело не включают.

     Личное  дело ведут в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со слов работника, без документального подтверждения не допускается. Изъятие документов из личного дела возможно только с разрешения руководителя организации. Вместо изъятого документа вкладывается справка, подписанная работником, ответственным за ведение кадровой документации, где указывается с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан и когда будет возвращен. Личные дела учитывают в журнале учета личных дел. Хранение личных дел осуществляется в специальных металлических шкафах. Хранят только личные дела работающих сотрудников. Личные дела уволенных сотрудников сдают в конце года на хранение в архив учреждения или межведомственный архив. 
 
 
 

5. ИЗУЧЕНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ  ОРГАНИЗАЦИИ 

ФИНАНСОВОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

5.1. Службы, занимающиеся  финансовыми вопросами 

Таблица 5.1 

Характеристика  служб 

 
 
 

5.2. Основные формы  бухгалтерских документов, применяемых 

в организации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.3. Приемы финансового  менеджмента, используемые  в организации 

    Финансовый менеджмент, используемый  организацией представляет собой  аппарат управления хозяйствующим  субъектом. На крупных предприятиях  и в акционерных обществах  таким аппаратом управления может  быть финансовая дирекция во  главе с финансовым директором или главным финансовым менеджером. Финансовая дирекция состоит из различных подразделений, состав которых определяется высшим органом управления хозяйствующего субъекта. К этим подразделениям могут относиться финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия и т.д. Дирекция и каждое ее подразделение функционируют на основе Положения о финансовой дирекции или подразделении. Положение включает в себя общее моменты организации дирекции, ее задачи, структуру, функции, взаимоотношения с другими подразделениями и службами хозяйствующего субъекта, права и ответственность дирекции.