Отчет по учебной практике в Отделе образования администрации муниципального образования

 

 

 
 

Рис. 2.1. Организационная структура управления 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Назначение и содержание  блоков управления  организации 

Таблица 2.1 

Характеристика  блоков управления организацией 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Схема документооборота в организации 

    Управление любым предприятием  – это информационный процесс,  в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются.

    Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства. Процесс организации работы с документами, включая их создание, регистрацию контроль, продвижение, систематизацию и хранение, называют делопроизводством.

    Любой документ, доставленный в  организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале. После рассмотрения руководителем и регистрации документы передаются исполнителям. Документ находится у исполнителя до окончательного решения вопроса. После исполнения документ должен подшиваться к делу. Дело – это совокупность документов, относящихся к определенному вопросу (папка или картотека, внутри которой документы расположены в определенном порядке).

    По истечению установленного  срока дела передаются на хранение  в архив.

Рис. 2.2. Схема документационного обеспечения управления 

    Документооборот – это движение  документов от момента их создания  до момента окончания работы с ними.

    Каждый документ в процессе  движения должен проходить через  три операции: регистрация, контроль, направление на дело. Во избежание путаницы с документами каждая операция должна выполняться один раз. 

 

Рис. 2.3. Схема документооборота 
 

    В процессе автоматизации документооборота  можно условно выделить четыре стадии: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и безбумажный документооборот.

    Бумажный документооборот означает, что все этапы документ проходит в бумажной форме. Еще полтора десятка лет назад данный вид документооборота был доминирующим. Для регистрации бумажных документов использовались большие журналы или листы большого формата, в которые вписывались вновь зарегистрированные документы. По истечении определенного срока журналы и листы сдавались в архив.

    Когда появились компьютеры, они  заменили журналы и листы, положив  начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

    Бумажный документооборот с использованием автономных ПК означает, что ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, на данном этапе и возникает понятие электронного документа, т.е. такого документа, который хранится исключительно в компьютере, или, как говорят, «на машинных носителях». Однако преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети могут быть реализованы лишь в незначительной степени. Передача, согласование и утверждение документов на этой стадии осуществляется в бумажном виде.

   

 

Рис. 2.4. Эволюция форм документооборота

    Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные 

в локальную  сеть, служат для подготовки, передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде. согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде. Подготовка проекта документа ведется в электронном виде, затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение. Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку. После как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям.  

 

Рис. 2.5. Схема казначейского исполнения бюджета 

    Схема казначейского исполнения  бюджета:

1. Доходы местного бюджета и трансферты из бюджетов верхнего уровня поступают на банковский счет казначейства.
2. Финансовый орган в соответствии с лимитами бюджетных обязательств и графиков финансирования распределяет и зачисляет средства на лицевой счет главного распорядителя средств.
3. Получатели средств регистрируют в казначействе возникающие обязательств (договоры).
4. Получатели средств передают в казначейство платежные документы.
5. Казначейство производит перечисление средств своего счета.
6. Казначейство представляет в финансовый орган отчет об исполнении бюджета. Для ускорения документооборота по местному бюджету и создания возможности маневра средствами необходимо применить информационные технологии:
1. Финансовый орган администрации, главные распорядители средств оснащаются системой распределения бюджетного финансирования, поддержкой электронного обмена с казначейством.
2. Казначейство оснащается специализированной казначейской системой с поддержкой электронного обмена с банком, что значительно ускорит прохождение средств.
3. Получатели средств также могут быть оснащены простыми средствами электронного обмена с казначейством для разгрузки и еще большего ускорения платежей.

    В результате появляется возможность  оперативно маневрировать средствами  бюджета, обеспечивая при этом  подготовку и обработку всех  необходимых документов. Таким образом, ИТ дадут возможность в условиях казначейского исполнения бюджета не допустить потери управления финансовыми потоками со стороны администрации и воспользоваться выгодами централизации денежных средств.  
 
 
 
 
 
 
 

3. ИЗУЧЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ  РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА  ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ  ФУНКЦИЯМ УПРАВЛЕНИЯ.

ПРОЦЕСС ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 

3.1. Перечень управленческих должностей и специалистов внутри структурного подразделения и функций, закрепленных за ними 

Таблица 3.1 

Перечень  управленческих должностей и специалистов 

 

2. Профессиограмма должности менеджера, обязанности которого

выполняются студентом в период практики 

Таблица 3.2 

Профессиограмма менеджера 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ИЗУЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ В  СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ 

4.1. Численность и  состав персонала  организации 

    Образовательное пространство города  Сорска формируют 8 образовательных учреждений:

1. Дошкольные образовательные учреждения – 3
2. Учреждение дополнительного образования станция юных техников - 1
3. Образовательные школы – 4

    Муниципальной системой образования  управляет Отдел образования  администрации МО г. Сорск.

    Численность Отдела образования  в 2010 году составила 631 человек, в том числе:

- Отдел  образования - 24 человека;

- МОУ  ДОД Станция юных техников - 36 человек;

- МДОУ ЦРР детский сад «Голубок» - 86 человека;