Отчет по практике в ЗАО АКБ «Лакма»

      3.Правление  вправе принимать решения по  другим вопросам для достижения  целей деятельности Банка   и обеспечения его нормальной  работы в соответствии с действующим законодательством, Уставом Банка и настоящим Положением.

      4.Правление  в пределах своей компетенции  действует от имени Банка и  подотчетно Общему собранию акционеров  и Совету Банка.

      5.Решения  Правления являются основанием  для соответствующих приказов и распоряжений Председателя Правления Банка. 

2.5. Функции основных структурных подразделений. 

     Организационной структурой и штатным расписанием  Банка будут предусмотрены следующие  структурные подразделения:

     Валютное  подразделение будет включено в организационную структуру Банка как перспективное. Оно будет осуществлять свою деятельность с целью проведения операций Банка в иностранной валюте. Подразделение представлено как отдельное структурное подразделение и состоит из следующих подразделений:

     - валютного контроля;

     - по неторговым операциям;

     - документарных операций и международных  расчетов;

     Руководство валютным подразделением осуществляется начальником. Контрольные функции  за деятельностью подразделения  возложены на Заместителя Председателя Правления Банка.

     Подразделения по учету операций с драгоценными металлами - будет включено в организационную структуру Банка как перспективное. Оно будет осуществлять свою деятельность с целью проведения операций Банка с драгоценными металлами. Подразделение представлено как отдельное структурное подразделение.

     Руководство подразделением по учету операций с  драгоценными металлами осуществляется начальником. Контрольные функции  за деятельностью подразделения  возложены на Заместителя Председателя Правления Банка.

     Экономическое управление служит для поддержания необходимого уровня текущей ликвидности Банка и обеспечение бесперебойности расчетов, формирование доходов Банка в результате проведения дилинговых и кредитных операций, обеспечивает сохранность и эффективного использования собственных и привлеченных средств, а также обеспечивает развитие сотрудничества с банками и финансовыми институтами в отношении существующих или новых банковских продуктов, услуг и установления взаимных лимитов на проведение операций.

     Данное  подразделение осуществляет управление активно-пассивными операциями - проводит депозитные операции с целью поддержания необходимого уровня доходности и текущей ликвидности;

     -подготавливает  предложения по установлению  лимитов на проведение банковских операций и лимитов на контрагентов;

     -анализ  конъюнктуры валютно-финансовых  рынков и проводимых операций, а также подготовка предложений  по повышению их эффективности;

     -проводит  операции с акциями, векселями,  облигациями и другими ценными  бумагами;

     -подготовка  предложений по управлению валютным  и процентным рисками, а также  риском ликвидности;

     -организация  эмиссии собственных ценных бумаг  Банка (векселя, облигации и  др.), а также организация выпусков  ценных бумаг по поручению  клиентов;

     -формирование и управление портфелем ценных бумаг Банка;

     -проведение  операций РЕПО;

     -надлежащее  исполнение поручений клиентов  при проведении операций по  покупке/продаже ценных бумаг;

     -внедрение  новых инструментов в целях  повышения эффективности совершаемых  операций и обслуживания клиентов;

     -проведение  работ по устранению, ведению,  анализу состояния и развития  деловых и в т.ч. корреспондентских  отношений Банка с российскими  и иностранными финансовыми институтами,  подготовки предложений по их  совершенствованию;

     -проведение анализа финансового положения банков, мониторинг их деятельности, подготовка предложений по установлению/увеличению лимитов на них;

     -получение  и обобщение информации, поступающей  от банков-корреспондентов и контрагентов, а также от других подразделений Банка об открытии/изменении лимитов на Банк (филиал), а также подготовка аналитических справок о состоянии межбанковских отношений;

     -анализ  и контроль за основными банковскими  рисками;

     -координирование  работ подразделений Банка по  получению рейтингов от российских и международных агентств.

     Подразделение бухгалтерского учета (Управление бухгалтерского учета и отчетности) состоит из следующих подразделений:

     -Операционного  подразделения;

     -подразделения  внутри-банковских расчетов;

     -подразделения  анализа и отчетности.

     Подразделение создано с целью упорядочивания проведения расчетных и кассовых банковских операций для обеспечения  расчетного и кассового обслуживания клиентов.

     При производственной необходимости  Банком планируется  создание Отдела корреспондентских счетов в обязанности которого может входить следующие функции:

• осуществлением своевременного и правильного зачисления и списание денежных средств по корреспондентским счетам Банка;
• осуществление необходимых расчетов по корреспондентским счетам согласно распоряжений других структурных подразделений Банка;
• обеспечение своевременного получения выписок по корреспондентским счетам Банка в ЦБ РФ и других кредитных организациях;
• составление ежедневного баланса Банка;
• сверка остатков на корреспондентских счетах с остатками по выпискам;
• предоставление информации другим заинтересованным структурным подразделениям Банка.

   Подразделение анализа и отчетности – основными функциями являются: контроль, составление и представление всех видов отчетности перед Банком России, а также ежедневный расчет показателей по исполнению Банком обязательных нормативов установленных Банком России.

      Подразделение внутрибанковских расчетов занимается:

-ведением  бухгалтерского учета всех хозяйственных  операций проводимых Банком;

-расчет, начисление и бухгалтерский учет затрат на содержание аппарата Банка;

-ведение  налогового учета всех банковских  операций, подлежащих налогообложению  в соответствии с действующим  налоговым законодательством;

-подготовка  в полном объеме отчетности  в налоговые, внебюджетные, статистические и другие фонды, и представление в установленные законодательством сроки;

-взаимодействие  с налоговыми, внебюджетными, статистическими  органами по вопросам необходимым  для Банка. 

     Основными функциями подразделения является:

-правомерный и своевременный учет поступления, движения и выбытия объектов нематериальных активов, основных средств и других материальных ценностей;

-обеспечение  своевременности расчетов с поставщиками  работ и услуг по хозяйственным  договорам, заключенным с Банком, а также оплаты единовременно полученных работ и услуг;

-контроль  за расходованием средств выданных  под отчет материально ответственным  лицам;

-обеспечение  и контроль наличия всех необходимых  документов, являющихся основанием  для проведения хозяйственных операций;

-участие  в инвентаризации основных средств,  нематериальных активов, материальных  запасов, расчетов по требованиям  и обязательствам дебиторов и  кредиторов по хозяйственным  операциям Банка;

-составление  инвентаризационных ведомостей  имущества Банка и актов взаиморасчетов с поставщиками работ и услуг;

-расчет, начисление и учет расходов  связанных с содержанием аппарата, а также перечисление налогов  и отчислений в соответствующие  фонды;

-осуществление  правомерного налогового учета  всех банковских операций подлежащих налогообложению;

• своевременное и правильное отражение банковских операций, проводимых Отделом для выполнения поставленных задач, по соответствующим банковским счетам и статьям доходов-расходов.

   Операционное подразделение (операционный отдел) занимается обеспечением четкой и бесперебойной работы Банка по расчетно-кассовому обслуживанию юридических лиц;

   -обеспечением расчетов по счетам клиентов и ведение делопроизводства по соответствующим вопросам;

   -снижением уровня операционного риска, возникающего при выполнении своих функций.

     Основными функциями подразделения является:

     -осуществление  операций по расчетно-кассовому  обслуживанию юридических лиц;

     -контроль  за соблюдением правил оформления  и передачи исходящей платежно-расчетной  и иной документации и проверка достоверности  расчетно-денежных документов, представляемых в Банк;

     -контроль  соблюдения кассовой дисциплины  и проверка правильности расходования  наличных денежных средств;

     -осуществление  своевременного и правильного  зачисления и списания денежных средств по счетам клиентов;

     -содействие  другим структурным подразделениям  банка в реализации банковских  продуктов (векселя, вклады, кредиты  и т. д.);

     -оказание  информационных услуг по расчетно-кассовому  обслуживанию клиентов;

     -проведение  разъяснительной, а также рекламной работы по вопросам деятельности Банка;

     -выявление  и фиксирование в установленном  внутренними документами Банка  порядке платежей клиентов подлежащих  обязательному контролю, а также  платежей вызывающих подозрение  в рамках Федерального закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

     -проведение  работ по повышению качества  услуг, передаваемых клиентами Банка.

     Подразделение информационных технологий (отдел автоматизации банковских технологий )осуществляет техническое обслуживание программно-технических комплексов Банка, оргтехники, АТС, коммуникационного оборудования, внешних информационных связей, производит установку и последующее сопровождение программного обеспечения, осуществляет техническую поддержку пользователей, вырабатывает рекомендации по использованию программного обеспечения Банка. Обеспечивает бесперебойную работу Корпоративной сети и средств связи Банка включая сетевое и серверное оборудование, оборудование на рабочих местах пользователей, системное и прикладное программное обеспечение, оборудование и каналы телефонной связи и передачи данных.

     Подразделение сопровождения и  контроля деятельности филиальной сети - расширение и развитие региональной сети Банка за счет открытия новых филиалов, представительств и дополнительных офисов, обеспечение эффективного взаимодействия Банка с его Московским филиалом, осуществление оперативного контроля и систематического анализа деятельности филиала, своевременное принятие мер по предупреждению убыточности или снижения рентабельности его работы.

     Подразделение рекламы и маркетинга - проведение маркетинговых исследований рынка банковских услуг, разработка и внедрение новых банковских продуктов, создание положительного имиджа кредитной организации и позиционирование ее на финансовом рынке как надежного и устойчивого Банка.