Отчет по практике в ООО «Контур - ДВ»

 

Горизонтальный анализ абсолютных и относительных показателей  актива баланса показал, что за отчетный период имущество предприятия имело  тенденцию к увеличению. Это увеличение происходит в основном за счет прироста внеоборотных активов.

На увеличение внеоборотных активов в 2009 г. оказало влияние увеличение стоимости основных средств. Это объясняется обновлением основных фондов. На рост стоимости оборотных активов оказало влияние увеличение денежных средств на счетах предприятия.

Вертикальный анализ актива баланса показал, что структура  совокупных активов предприятия  характеризуется превышением в  их составе доли оборотных активов, которые составили на конец анализируемого периода 64,05 %, при этом их доля снизилась  по сравнению с 2008 г. на 2,01 %. Доля внеоборотных активов в имуществе составляет на конец анализируемого периода 35,95 %, наоборот, увеличившись на 2,01 %.

Структура источников средств предприятия представлена в таблице 9.

 

Таблица 9 - Анализ структуры пассива баланса, тыс.руб.

Показатели	2008		2009		Отклонения
	Сумма, тыс.руб.	Доля, %	Сумма, тыс.руб.	Доля, %	Сумма, тыс.руб.	Доля, %
3. Капитал и резервы	15575	52,89	13212	42,51	-2363	-10,38
Уставный капитал	105	0,36	105	0,34	-	-0,02
Нераспределенная прибыль	15470	52,54	13107	42,17	-2363	-10,37
4. Долгосрочные обязательства	-	-	2000	6,44	+2000	+6,44
5. Краткосрочные обязательства	13872	47,11	15868	51,06	+1996	+3,95
Кредиторская задолженность, в  том числе:	13860	47,07	15281	49,17	+1421	+2,10
- поставщики и подрядчики	4212	14,30	3819	12,29	-393	-2,01
- задолженность перед персоналом  организации	2650	8,99	2970	9,55	+320	+0,56
- задолженность перед внебюджетными  фондами	2240	7,61	2320	7,46	+80	-0,15
- задолженность по налогам и  сборам	3290	11,17	4415	14,21	+1125	+3,04
- прочие кредиторы	1468	4,99	1757	5,65	+289	+0,66
Задолженность перед участниками  по выплате доходов	12	0,04	587	1,89	+575	+1,85
БАЛАНС:	29447	100	31080	100	+1633	-

 

Увеличилась величина источников имущества предприятия. Это произошло  в основном за счет увеличения стоимости  заемных средств предприятия. Краткосрочные  обязательства увеличиваются за счет роста кредиторской задолженности. Появляется долгосрочный капитал.

Пассивная часть баланса  в 2008 г. характеризуется преобладающим

удельным весом собственных  средств (52,89 %), за отчетный период доля их в общем объеме имущества снизилась, составив 42,51 %. Динамика структуры свидетельствует  о сокращении доли собственного капитала и повышении доли заемных средств.

Деловая активность также характеризуется  показателями оборачиваемости оборотных  средств. Показатели деловой активности представлены в таблице 10.

 

Таблица 10 - Показатели деловой активности деятельности ТС «Контур Будущего»

Показатели	2008	2009	Изменения
Товарооборот, тыс.руб.	68720	73672	+4952
- оптовая торговля	41919	44203	+2284
- розничная торговля	26801	29469	+2668
Средняя величина оборотных средств, тыс.руб.	7282	19680	+12398
Средняя величина запасов, тыс.руб.	13711	13618	-93
Средняя величина товарных запасов, тыс.руб.	13576	13471	-105
Средняя величина дебиторской задолженности, тыс.руб.	770	1430	+660
Средняя величина денежных средств, тыс.руб.	1021	2425	+1404
Средняя величина кредиторской задолженности	12059	14571	+2512
Оборачиваемость оборотных средств	9,44	3,74	-5,70
Коэффициент закрепления  оборотных средств	0,11	0,27	+0,16
Оборачиваемость запасов	5,01	5,41	+0,40
Оборачиваемость товарных запасов	5,06	5,47	+0,41
Оборачиваемость дебиторской задолженности	89,25	51,52	-37,73
Оборачиваемость денежных средств	67,31	30,38	-36,93
Оборачиваемость кредиторской задолженности	5,69	5,06	-0,63

 

Оборачиваемость оборотных  средств₀₈ = = 9,44

Оборачиваемость оборотных  средств₀₉ = = 3,74

Коэффициент закрепления₀₈ = = 0,11

Коэффициент закрепления ₀₉ = = 0,27

Оборачиваемость запасов₀₈ = = 5,01

Оборачиваемость запасов₀₉ = = 5,41

Оборачиваемость товарных запасов₀₈ = = 5,06

Оборачиваемость товарных запасов₀₉ = = 5,47

Оборачиваемость дебиторской  задолженности₀₈ = = 89,25

Оборачиваемость дебиторской  задолженности ₀₉ = = 51,52

Оборачиваемость кредиторской задолженности₀₈ = = 5,69

Оборачиваемость кредиторской задолженности ₀₉ = = 5,06

Оборачиваемость денежных средств₀₈ = = 67,31

Оборачиваемость денежных средств ₀₉ = = 30,38

Как следует из таблицы 10, рассчитанные показатели оборачиваемости оборотных средств свидетельствуют о замедлении оборачиваемости оборотных средств  к 2009 г.,  а именно замедляется оборачиваемость всех оборотных средств, дебиторской и кредиторской задолженности и денежных средств. оборачиваемость товарных запасов и запасов в целом ускоряется, что следует отметить положительно. Ускорение оборачиваемости запасов свидетельствует о высвобождении части средств в товарных запасах, а также о том, что у организации нет проблем со сбытом продукции и об эффективности маркетинговой политики.

 

3.4. Организационная структура  предприятия.

Функции работников административно-управленческого  персонала в соответствии с должностными обязанностями:

- функции генерального  директора: осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества. Составление стратегических и текущих планов Общества. Выполнение поручений общего собрания учредителей, Совета Директоров Общества. Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

- основные функции заместителя  генерального директора: организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности; обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом; организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота; разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение; оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей; участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение; обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен; осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние;

- функции главного бухгалтера: обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- функции бухгалтера: выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету; отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств; контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия; оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк; осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов; производит платежи в федеральный и местные бюджеты.; производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей; обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета; оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив; участвует в проведении инвентаризаций.; замещает отсутствующих бухгалтеров; поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности;

- обязанности заведующего складом: руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров; обеспечивает сохранность складируемых товаров; обеспечивает соблюдение режимов хранения; организует работы по распаковке товаров и подготовке к продаже; готовит места для принятия поступивших грузов; организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; осуществляет руководство отбором товаров и подачей их в торговые залы предприятия; обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей; ведет учет складских операций; составляет установленную отчетность;

- менеджер торгового зала: участвует в разработке и внедрении методик продаж; принимает активное участие в подготовке и внедрении новых форм работы с клиентами, совершенствовании старых; координирует и контролирует деятельность по сбыту продукции; анализирует и контролирует дебиторскую задолженность команды. Разрабатывает и внедряет мероприятия по сокращению дебиторской задолженности. Контролирует погашение дебиторской задолженности через непосредственных подчиненных; обучает торговых представителей технологии продаж, методам ведения переговоров, методам заключения сделок; несет ответственность за выполнение планов продаж и развития, и за увеличение количественной и качественной дистрибуции на закрепленной территории; организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний; разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение; участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития.

- товаровед: организация и ведение закупок, планирование и аналитическая работа: составление ежемесячного плана закупок, обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта; обеспечение закупок: прием и обработка заказов, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы; организация и ведение продаж продукции Фирмы; планирование и аналитическая работа: - составление ежемесячного плана продаж; - анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов Фирмы; обеспечение продаж: - прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов Фирмы, закрепленных за собой, а также для клиентов, закрепленных за соответствующими ведущими менеджерами по продажам при нахождении их вне офиса; контрольная: - контроль отгрузок продукции клиентам; - контроль финансовой дисциплины клиента на основе документов, получаемых от отдела учета в оптовой торговле и предупреждение о сроках оплаты.

Так же в организации работают:

- 10 продавцов-консультантов;

- 5 водителей;

- 3 работника склада;

- 5 грузчиков;

- 2 уборщицы.

Функции торговых представителей и продавцов консультантов в  соответствии с должностными обязанностями: