Отчет по экономической практики на МДОУ Детский сад № 20

Одной из важнейших функций  служб документационного обеспечения  управления персоналом является организация документооборота, т.е. движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

Порядок движения документов в МДОУ «Детский сад №20» можно разделить на следующие этапы:

1. обработка поступающей и передаваемой документации;
2. доведение документации до исполнителей — работников системы управления персоналом;
3. регистрация, учет и хранение документов по личному составу;
4. формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной для данной организации;
5. копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
6. контроль исполнения документов по личному составу;
7. передача документов по вертикальным и горизонтальным связям;
8. хранение дел.

Группировка исполненных  документов в дела называется формированием дел. Она осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре дел организации с целью обеспечения их сохранности и оперативного поиска. Приказы по личному составу формируются отдельно от приказов по основной деятельности.

Кадровые документы оформляются  лицом, ответственным за работу с  этими документами. Дела оформляются  частично или полностью в зависимости  от сроков хранения, которые устанавливаются  для каждого документа на основании  Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем  Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.

Все дела, подготовленные к  архивному хранению, делятся на две  группы:

1. дела по личному составу организации;
2. дела по основной деятельности.

На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дела по основной деятельности) и опись  № 1 л/с (дела по личному составу). В  описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке:

1. книга учета сотрудников (если она ведется);
2. приказы по личному составу;
3. личные дела или личные карточки;
4. лицевые счета по заработной плате; невостребованные трудовые книжки.

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт.

Таким образом, документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

Документооборот является важным звеном в обеспечении системы управления персоналом в МДОУ «Детский сад №20», так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. Основными правилами организации документов в МДОУ «Детский сад №20»являются:

1. оперативное прохождение  документа, с наименьшими затратами  времени; 
2. максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

3. порядок прохождения  и процесс обработки основных  видов документов должны быть  единообразными.

         Соблюдение этих правил позволяет  реализовать основной организационный  принцип службы делопроизводства - возможность централизованного  выполнения однородных технологических  операций.  
Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе в МДОУ «Детский сад №20» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

          Организация документооборота - это  правила, в соответствии с которыми  должно происходить движение  документов. Организация документооборота  объединяет всю последовательность  перемещений документов в аппарате управления дошкольным учреждением, все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству МДОУ «Детский сад №20» и табелем унифицированных форм документов.

  В документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации.

          Как правило, документооборот  представлен организационно-распорядительной документацией.

Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот.

        Входящие. Входящий документ - документ, поступивший  в учреждение. Большинство входящих  документов должны порождать  соответствующие исходящие, в  установленные сроки. Сроки могут  быть установлены нормативными  актами, предписывающими то или  иное время ответа на соответствующий  входящий документ, или могут  быть указанны непосредственно  во входящем документе. 

Исходящие. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации) [7, с. 91].

         Внутренние. Внутренний документ - официальный  документ, не выходящий за пределы  подготовившей его организации.  Данные документы используются  для организации работы МДОУ «Детский сад №20», так как он обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах своего структурного подразделения. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д.  
   Таким образом, документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления, т. к. четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в МДОУ «Детский сад №20». 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Анализ организации процессов аттестации.

Аттестация – определение уровня профессиональной подготовки и духовно-нравственного соответствия работников требованиям занимаемой должности,  квалификации выполняемой ими работы (функций).  [3,69]

Выбор показателей (критериев) для аттестации зависит от целей  оценки кадров и требований, которые  ставятся перед аттестацией. Критерии могут быть различными, но основными из них являются: объем работы; качество работы; личное поведение по отношению к другим работникам; дисциплинированность, обладание способностями и навыками, необходимыми для данной должности; инициативность, стремление взять на себя большую ответственность, обладание способностями и навыками, которые выходят за рамка занимаемой должности.

В зависимости от повода проведения аттестации различают следующие  виды аттестации. (см. рис.1.2.)

очередная  аттестация -  проводится периодически и является обязательной для всех работников. Основой для данной аттестации служит информация о профессиональной деятельности работника за определенный период и  его вкладе в общий труд коллектива. Эта информация накапливается в  общем банке данных и может  быть использована при следующих  аттестациях;

Рис. 1.2.  Виды аттестации

 

• аттестация по истечению испытательного срока - имеет целью получение документированного вывода по результатам аттестации, а также аргументированных рекомендаций по дальнейшему служебному использованию аттестуемого;
• аттестация для продвижения по службе (или перевода в другое подразделение) -  проводится с учетом  требований новой предполагаемой должности и новых обязанностей. При этом выявляются потенциальные возможности работника и уровень его профессиональной подготовки.

Необходимо  обратить внимание на тот факт, что работа, связанная с организацией и проведением аттестации, позволяет более глубоко изучить персонал, улучшить подбор кадров, их расстановку и использование. Кроме того, аттестация стимулирует развитие творческой активности и инициативы работников, что особенно важно в современных условиях.

Процедура аттестации состоит из трех основных этапов: подготовка к проведению аттестации; аттестация; принятие решений по результатам аттестации.  (см.  Приложение 4)

 

Анализ организации процессов  аттестации в МДОУ «Детский сад №20».

В МДОУ «Детский сад №20» принята система аттестации сотрудников. Разработкой плана-графика и параметров аттестации занимается заместитель заведующей по ВМР.

Целью аттестации является определение соответствия уровня профессиональной компетенции педагогических и руководящих  работников требованиям к квалификации при присвоении им квалификационных категорий.

Основными задачами аттестации являются:

-Стимулирование целенаправленного,  непрерывного повышения уровня  профессиональной компетенции педагогических  и руководящих работников;

-Обеспечение педагогическим  и руководящим работникам образовательных  учреждений  возможности повышения  уровня оплаты труда.

Нормативной основой для  проведения аттестации является: Закон  РФ «Об образовании», Положение о  порядке  аттестации педагогических и руководящих работников государственных  и муниципальных образовательных  учреждений, Положение о порядке  проведения аттестации муниципальных  служащих Администрации города и  др.

Квалификационные категории  педагогическим и руководящим работникам присваиваются сроком на пять лет. Педагогические и руководящие работники до истечения срока действия имеющихся у них квалификационной аттестационной категории могут пройти аттестацию на более высокую квалификационную категорию. За работником, признанным по результата аттестации не соответствующим квалификационной категории, сохраняется имеющаяся квалификационная категория до истечения срока ее действия.

Ежегодно в МДОУ «Детский сад №20» осуществляется аттестация, целью которой является: принятие решения о повышении или понижении в должности, увольнении тех или иных работников; о конкретных направлениях работы с имеющимся резервом.

Аттестацию проводит аттестационная комиссия (заведующая, зам. заведующей по ВМР, старший воспитатель). Комиссия осуществляет оценку на основе:

• анализа личных документов аттестуемого;
• заслушивает доклад работника о результатах работы за прошедший год.

Результаты оценки даются в следующих формулировках:

• работник соответствует занимаемой должности;
• соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии (в плане обучения и самодисциплины); работник в целях контроля проходит повторную аттестацию через год;
• не соответствует занимаемой должности, - руководством принимается решение об увольнении работника.

Рекомендации по  проведению  аттестации персонала МДОУ

«Детский сад №20»

   Перед разработкой программы реализации мероприятий по проведению аттестации в МДОУ «Детский сад №20» необходимо отметить, что в рамках новой системы аттестации персонала должен быть предусмотрен различный уровень и разная глубина тестирования объектов аттестации. Учитывая тот факт, что в МДОУ «Детский сад №20» нет собственной социально-психологической службы, а привлечение специалистов слишком дорогостоящий процесс и руководство на него не согласится, тогда можно использовать сокращенную (или упрощенную) модель системы аттестации, в которой большая нагрузка будет ложиться  на членов аттестационной комиссии учреждения.(см.Приложение 6)

Аттестация дает наиболее существенные результаты, в условиях комплексного подхода к данной работе.

Эффективность работы по аттестации может быть, достаточно высокой, только в случае обеспечения нормативного подхода, то есть на основе сравнения  фактических параметров подразделений  с нормативными значениями (по стандартам, типовым проектам, картам организации  труда и т.п.), что позволяет, дать, входе аттестации, наиболее объективную  оценку соответствия персонала подразделений, требованиям научной организации  труда, а затем, осуществить его  полную рационализацию.  

Проведение сравнительного анализа соответствия персонала  требованиям научной организации  труда, при их аттестации, диктует  необходимость соблюдения принципа экономичности.