Отчет о преддипломной практике в КУП «Борисовский дом торговли»

     Распорядительная  часть приказа начинается словом     ПРИКАЗЫВАЮ,     распоряжение ОБЯЗЫВАЮ,  ПРЕДЛАГАЮ;  и разбивается  на пункты   и   подпункты'.   Распорядительная   часть приказа  заканчивается,  как правило,  указанием дополнительного лица, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа. Отсутствие указания ответственного за контроль лиц, может означать, что контроль за исполнением документа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издается.

     Подразделение должностного лица, до сведения которых  доводится документ, не перечисляются  в системе рассылки, прилагаемой  к проекту документа, но не действует, если необходимо с его содержанием  ознакомить всех работников. При оформлении приказов по личному составу в  тексте приказа отсутствует констатирующая часть. Пункты распорядительной части  приказа располагаются в определенном порядке: прием на работу, перевод, увольнение - в конце указывается основание  для его составления. В заголовке  к тексту приказа указывается: «По  личному составу».

     Постановление - «правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях  разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными  органами, и установления стабильных норм и правил поведения».

     Доверенность - это письменное свидетельство, которое  дает право совершить хозяйственную  операцию, которая указана в ней (приложение 12). Доверенность - это документ строгой отчетности,

которая выдается под роспись, только должностным  лицам, в специальной книге. Доверенность применяется при получении товарно-материальных ценностей. Если доверенность использована то в бухгалтерию предъявляют  документ, по которому были получены товарно-материальные ценности. Если доверенность не использована, то она на следующий день, после  истечения срока действия, возвращается в бухгалтерию и лицо, на чье  имя была выписана доверенность, отчитывается за нее. Бухгалтерия в течение  года накапливает неиспользованные доверенности и в конце года по актам уничтожают их.

                            3 Организация договорной работы

  Происходящее  преобразование в экономике Республике  Беларусь обуславливают формирование  новой рыночной среды функционирования  предприятий, что в свою очередь  требует аналитической оценки  факторов, оказывающих влияние на  организацию снабжения предприятия  товарами.                     Снабжение предприятия оказывает большое влияние на конкурентоспособность продукции предприятий не только за счет сокращения издержек обращения и своевременности выполнения заказов производства, но прямое влияние снабжение оказывает и на качество продукции.

      Содержание  организации снабжения предприятия  находит отражение в выполнении следующих функций:

      -оперативно-заготовительная  деятельность позакупкам;

       -обеспечение цехов и участков  материалами, полуфабрикатами, деталями  и изделиями;

      -организация  складского хозяйства; Оперативно-заготовительная  деятельность имеет своей целью  организацию своевременного и  комплексного поступления на  предприятие необходимого количества  материально-технических ресурсов  заданного качества. К оперативно-заготовительной  деятельности по закупкам относятся  следующие виды работ: установление  хозяйственных связей с поставщиками; выбор форм и методов обеспечения  предприятия материальными ресурсами;  согласование цен на заказываемые  ресурсы и заключение договоров  с поставщиками; контроль и согласование  сроков отгрузки продукции поставщиками  в адрес предприятия-потребителя; и т.д.   Особое место в организации снабжения занимает обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями. Организация снабжения цехов имеет своей целью обеспечение бесперебойного и ритмичного хода производственного процесса. В ходе этой работы осуществляется комплекс мероприятий: планирование потребности и установление лимита на отпуск в цеха; оформление отпуска материалов со складов; контроль за использованием цехами материалов и соблюдение ими установленных норм расхода, лимитов на материалыоформление, учет и согласование с соответствующими службами и цехами возможности и правомерности замены материалов; организация доставки материалов в цеха и на рабочие места; организация централизованной подачи материалов цехам со складов; контроль за состоянием переходящих запасов на цеховых складах;

     Целевым назначением организации складского хозяйства является обеспечение  максимальной сохранности поступающих  на предприятие материальных ценностей. В основе этой работы лежит оценка наличия складских площадей и  разработка планов их рационального  использования, оценка соответствия уровня наличного складского хозяйства  современным требованиям и разработка планов его развития по объемам и  технической оснащенности.

     Структура и содержание договоров

     Любой договор сотоит из 3 частей: Преамбула (вводная часть); Составная и заключительная часть.

     В Преамбуле указывается: Номер договора, дата его заключения, наименование поставщика и покупателя.

     Составная часть включает: Предмет договора. При определении предмета договора указывается наименование товара, его  количество, ассортимент, качество и  комплектность.

     Количество  товара может быть определено в договоре в натуральных единицах или в  сумме. Если особенности товара требуют  иного порядка определения его  количества, это должно быть оговорено  в договоре.

     Качество  и комплектность. В договоре оговариваются  требования к качеству. Они должны быть не ниже, чем те, которые предусмотрены  нормативными документами, регламентирующими  качество.

     Цель  приобретения товара; должно быть указано  для перепродажи, для производственных целей, переработки или собственных нужд.

     Порядок и сроки поставки определяются в  договоре с учётом необходимости  обеспечения ритмичности поставок и бесперебойности снабжения  населения товарами. В договоре должен быть оговорён порядок поставки товаров  и сдачи груза.

     Транспорт. Так как транспортные расходы  составляют значительную часть издержек, при заключении договора следует  чётко определить вид транспорта, порядок возмещения транспортных расходов, расходов по погрузке и выгрузке товара и расходов на возвратную тару.

     Тара  и упаковка. Поставщик обязан передать покупателю товар в таре, за исключением  тех случаев, когда товар по своему характеру не требует затаривания  или упаковки и покупатель в договоре на этом не настаивает. Если товар должен поставляться в таре, то в договоре излагаются требования, предъявляемые  к ней. Когда такие требования к таре не определены, поставщик  обязан использовать тару, отвечающую требованиям стандартов и иной нормативно-технической  документации. В таком случае и  в договоре, и в сопроводительных документах должны быть указаны номера и индексы стандартов или других нормативных документов, требования, которым должна отвечать используемая поставщиком тара. Она должна быть соответствующим образом замаркирована.

     Цена  товара и порядок расчётов_. В новых условиях хозяйствования поставка товаров производится по ценам, установленным сторонами в договоре, если законодательством не предусмотрены граничные уровни цен на отдельные виды товаров. Цена определяется сторонами на момент заключения договора, оформляется протоколом согласования цены.

     В заключительной части указывается: Юридические адреса сторон. В этом разделе указывают точные и полные сведения о юридическом адресе поставщика и покупателя, банковские и отгрузочные  реквизиты. Завершается договор  собственноручными подписями сторон, которые удостоверяются печатями. В договоре должна быть ссылка на документ, которым нужно руководствоваться по условиям, не предусмотренным договором. Это должно быть законодательство РБ, в частности Положение о поставках товаров в РБ, а также может быть ссылка на нормативные акты, регламентирующие специальные вопросы: порядок приёмки товаров по количеству и качеству, организацию оборота тары и т.д.

       Договор поставки- это документ имеющий юридическую силу, основной и самый распространенный вид договора направленный на реализацию товаров. По договору поставки- поставщик выступающий продавцом товара обязуется в обусловленные сроки передать товар в собственность, т.е. полное хозяйственное ведение, оперативное управление покупателю товар предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и оплатить за него определенную цену(Приложение 7,9).

     Договор на бартерную сделку- это сделка с оплатой поставляемых товаров  в товарной форме. Развитие подобного  рода операций связано с недостатком  или отсутствием денежных средств. Считается что в место уплаты цены покупаемой вещи покупатель в  замен купленной предоставляет  др. вещь и целью бартерной сделки является товарообмен.

     Договор передачи товара на консигнацию- в Гражданском  кодексе РБ правила заключения таких  договоров отсутствует. Тем не менее  они широко применяются на практике. Многие считают договор консигнации  разновидностью договора комиссии . сторонами  по договору являются : консигнант и  консигнатор. В договоре обязательно  оговариваются условия передачи товара на реализацию, обязанности  и права консигнанта и консигнатора.

     Дилерский договор- это договор на обслуживание. Дилер -это лицо обслуживающее перепродажу  продукции. По сути дилерский договор -это договор купли-продажи в котором дилер является основным покупателем этого товара на определенном рынке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                4 Организация работы по оптовым закупкам 

       Выбор источника поступления товаров осуществляется коммерческим предприятием с учетом объема продажи товаров. Это требует глубокого понимания влияния различных факторов на формирование товарных запасов, поступление и реализацию товаров(Приложение 12). Главным из них является соотношение между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучение спроса населения -одно из условий, способствующих нормализации товарных запасов.

     Анализ  поступления товаров проводят по торговому предприятию в целом, по отдельным товарным группам и  товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых предприятий - получателей товаров. Проводя анализ источников поступления товаров, на предприятии четко устанавливается информация, от каких поставщиков, и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем и другая информация.

     По  товарам простого ассортимента, не требующем подсортировки, скоропортящимся, производство которых налажено в  местах потребления, необходимо применять  транзитную форму товародвижения.

     В магазине применяются  две формы товародвижения:

     s транзитная (основная); s складская.

     По  такой схеме производиться  доставка таких товаров  как:

     швейные изделия (ОАО "Калинка" г.Солигорск); швейные изделия (ОАО "Элема" г.Минск); головные уборы (ОАО "Людмила" г.Минск); кожгалантерея (ОАО "Галантея" г.Минск); Обувь (ОАО "Марко", ОАО "Белвест"); Порошки, моющие средства (ОАО "Бархим"); Газовые плиты (ОАО "Гефест" г.Брест); Холодильники, стиральные машины (ОАО "Атлант" г.Минск)(Приложение 14).

     Транзитная  форма доставки товаров экономически самая выгодная. Однако значительная часть товаров сложного ассортимента не может быть поставлена транзитом, так как требует их отсортировки, подготовки к продаже, преобразования производственного ассортимента в торговый.

     При складской форме товары завозятся  в розничную    сеть    со    складов    оптовых предприятий.