Организация проведения аттестации персонала (на примере ОАО «Магнит»)

     Оценка  работы аттестуемого принимается с учетом: личного вклада в выполнение планов работы предприятия, совершенствованию организации труда и производства, соблюдение трудовой дисциплины, квалификации и исполнения должностных обязанностей, установленных в соответствии с квалификационным справочником должностей служащих.

     На  основании этого, с учетом обсуждения в отсутствие аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих  итоговых оценок:

   а) соответствует занимаемой должности;

   б) соответствует занимаемой должности  при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;

   в) не соответствует занимаемой должности.

     Работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные и слабые стороны его работы. Комиссия может дать рекомендации в отношении его продвижения (профессиональном росте) или о необходимости повышения квалификации.

     Заседание аттестационной комиссии протоколируется.

     Материалы аттестации передаются руководителю предприятия  для принятия решения. Аттестационный лист и отзыв-характеристика хранятся в его личном деле.

     Руководство предприятия, общественных организаций  и отдел кадров подводят итоги  аттестации, разрабатывают план работы с кадрами руководителей и специалистов на следующий аттестационный период.

     На  основании собранных в ходе аттестационной процедуры данных можно решать ряд управленческих задач. Первая группа задач может быть решена только на основании аттестационных данных, без всякой дополнительной информации, вторая требует дополнительной информации о прямых и косвенных результатах хозяйственной деятельности предприятия или организации.

     Аттестационные  комиссии по окончании аттестации подводят итоги и представляют руководителю предприятия отчет с анализом расстановки трудовой активности аттестованных кадров. Выводы и предложения по дальнейшему совершенствованию работы с кадрами и организации проведения аттестации.

     Важно, чтобы аттестация работников проходила в доброжелательной обстановке, чтобы комиссия осознавала свою ответственность в обеспечении объективности оценки.

     Эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны определенные правовые последствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнение и др. Поэтому по итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменениях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестованные работники и т.д. [9, с. 234].

     Результаты  аттестации обсуждаются на производственных собраниях, совещаниях совместно с профсоюзной организацией, анализируются итоги аттестации, соблюдение порядка и условий ее проведения, принимаются решения по устранению выявленных недостатков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Организация проведения аттестации персонала на предприятии ОАО «Магнит» 

2.1 Характеристика предприятия ОАО «Магнит»

     ЗАО «Тандер» (управляющая компания сети магазинов «Магнит») основана в 1994г. как оптовый поставщик бытовой  химии и косметики, а с 1997г. приступила к освоению продовольственного сегмента рынка, став одним из пяти крупнейших дистрибьюторов в России.

     В 1998 году начата работа по развитию розничного рынка: открыт первый магазин самообслуживания. В течение года компания вышла  на лидирующие позиции на юге России, после чего началось продвижение  компании в другие регионы.

     2000г.  – знаменательный год в истории  компании. Руководство принимает  решение о реорганизации работы  розничного направления. Все магазины  переводят в формат дискаунтера  и объединяются под брендом  «Магнит».

     В период с 2001 – 2005 гг. сеть показала стремительный региональный рост и заняла первое место в России по количеству магазинов – 1500 и стала второй по объему выручки в стране.

     В начале 2006 года была завершена реорганизация  группы компаний «Магнит», в результате которой ОАО «Магнит» стало холдинговой компанией группы обществ, занимающихся розничной торговлей через сеть магазинов «Магнит».

     В апреле 2006 года компания провела IPO, большая  часть вырученных средств направлена на развитие сети магазинов «Магнит» и разработку формата гипермаркетов  под тем же брендом. В апреле 2008 года в рамках вторичного размещения Компания вышла на Лондонскую Фондовую Биржу. Средства, привлеченные в результате SPO, были также направлены на развитие сети «магазинов у дома», гипермаркетов, а также на усиление собственной логистической системы.

     По  неаудированным данным чистая выручка  ОАО «Магнит» на 30 июня 2010 составила 103,637,65 млн. руб. Количество магазинов  сети «Магнит», по состоянию на 30 июня 2010 года, составило 3492 (3464 «магазина  у дома» и 28 гипермаркетов).

     Сеть  «Магнит» не использует франчайзинг, компания полностью самостоятельно управляет  своими магазинами, что позволяет  устанавливать и поддерживать единые стандарты качества во всей сети.

     На 30 июня 2010 года в компании действуют 63 филиала, в которых по состоянию на 30 июня 2010 года работает около 83 тысяч сотрудников. Благодаря использованию региональных распределительных центров ОАО «Магнит» удалось наладить эффективную систему логистики. В составе компании действуют 10 собственных распределительных центров, на которые приходится порядка 79% всего товарооборота. Также компания располагает и собственным автопарком из 1713 машин, что позволяет снижать транспортные издержки и практически полностью исключать потери при транспортировке.

     По  состоянию на 30 июня 2010г. в ассортименте ОАО «Магнит» насчитывалось около 570 наименований товаров под собственной торговой маркой, что составляет 11,00% в ассортименте и 11,93% в общем объеме продаж.

     Внедрена  в компании и автоматизированная система управления товарными запасами, благодаря чему повышается их оборачиваемость.

     ОАО «Магнит» является владельцем крупнейшей по числу магазинов и территории их покрытия сети в России, что позволяет  осуществлять закупки на специальных  условиях.

     Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства. 
 

2.2. Организация  проведения аттестации персонала на предприятии ОАО «Магнит»

     Проблемы  повышения эффективности использования человеческих ресурсов – предмет особого внимания органов управления коллектива ОАО «Магнит».

     При оценке сложности и качества работы служащих учитываются особенности деятельности различных должностных и профессионально-квалификационных групп этой категории работников и результативность их трудового вклада.

     Аттестации  подлежат служащие всех наименований и категорий в соответствии с приказом «Об утверждении номенклатуры должностей Генерального директора ОАО «Магнит» и приказом отделения (филиала, обособленного подразделения) «Об утверждении номенклатуры должностей управляющего отделением (начальника, директора филиала, обособленного подразделения ОАО «Магнит»).

     Аттестация  служащих может носить очередной (регулятивный) и внеочередной характер.

     Результатом аттестации служащих является установление соответствия их профессиональных и  личностных качеств, а также достигнутых  результатов деятельности предъявляемым  работнику данной должности квалификационным требованиям в соответствии с  квалификацией выполняемой ими работы. Основной характеристикой квалификации работника являются ее сложность и качество, которые оцениваются исходя из содержания труда (функции).

     Оценка  квалификационного уровня служащего осуществляется комплексно и основывается на учете специфики труда той или иной категории служащих и достигаемой результативности в работе. Оценка уровня квалификации служащих на основе рассмотрения их профессиональных и личностных качеств обязательно должна сопровождаться проведением анализа результатов труда.

     По  итогам проведения аттестации издается приказ, в котором содержится краткий анализ положительных сторон и недостатков в ее проведении, утверждаются разработанные мероприятия по результатам аттестации.

     Аттестации не подлежат служащие:

     1) замещающие должность соответствующей группы менее года;

     2) достигшие предельного возраста, установленного для замещения  должности;

     3) беременные женщины; 

     4) находящиеся в отпуске по уходу  за ребенком;

     5) в течение года с момента  присвоения квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), назначения на должность по конкурсу и (или) сдачи государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки.

     Аттестация  призвана способствовать совершенствованию  деятельности по подбору, повышению квалификации, расстановке федеральных государственных служащих, определению уровня их профессиональной подготовки и соответствия замещаемой должности, а также решению вопроса о присвоении конкретному лицу очередного квалификационного разряда.

     Положением  определено, что для проведения аттестации: формируется аттестационная комиссия; утверждается график проведения аттестации; составляются списки лиц, подлежащих аттестации; подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии.

     Аттестационная  комиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и  членов комиссии. Руководитель органа привлекает к работе комиссии независимых  экспертов. В состав аттестационной комиссии включаются представители  кадровой и юридической служб государственного органа.

     График  проведения аттестации утверждается руководителем  органа и доводится до сведения каждого  аттестуемого не менее чем за месяц  до начала аттестации. В графике  указываются: наименование подразделения, в котором проводится аттестация; дата и время проведения аттестации; дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за это руководителей подразделений.

     Не  позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв на подлежащего аттестации, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим. Отзыв составляется по установленной Положением форме.

     Кадровая  служба государственного органа не менее  чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого аттестуемого с отзывом о его служебной деятельности. При этом он вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.

     Положением  определен порядок проведения аттестации.

     Аттестация  проводится в присутствии аттестуемого. В случае его неявки на заседание  аттестационной комиссии без уважительных причин она может провести аттестацию в его отсутствие.

     Аттестационная  комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения  аттестуемого и в случае необходимости  его непосредственного руководителя. Аттестационная комиссия в целях  объективности после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его деятельности и его заявления о несогласии с отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого должно быть объективным и доброжелательным.

     Далее более подробно рассмотрим такие  должности на предприятии ОАО  «Магнит» как товаровед и директор магазина ОАО «Магнит».

     Регулирование порядка присвоения и лишения  категории товароведов магазинов  «Магнит» (в дальнейшем – ТММ), а  также определение размера ежемесячной премии за присвоенную категорию, происходит с помощью Положения о категорийности товароведов магазинов «Магнит».